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Création de références à l'aide de l'outil Importer des données

Objective

After completing this lesson, you will be able to créez des références à l'aide de l'outil Importer des données.

Outil d'importation de données et références d'importation

Utilisez l'outil Importer des données pour ajouter plusieurs références ou valeurs de ressource à la fois. Cet outil vous permet de télécharger un modèle, de le renseigner avec les données nécessaires et de l'importer dans le système.

Le modèle Références peut être utilisé pour importer différentes entités, y compris le type de code de compte, le rôle d'approbation et le statut de la session. Il peut également importer plusieurs ressources et d'autres entités telles que les rôles d'utilisateur, d'animateur, d'historique de formation et d'administrateur. Il est recommandé de développer et tester d'abord les rôles d'administrateur dans un environnement de test avant de les importer en production.

Lorsque vous utilisez le modèle, assurez-vous de renseigner les zones obligatoires (généralement les zones ID ou clés) et reportez-vous aux notes de zone pour obtenir de l'aide sur les formats requis ou les valeurs autorisées. Les entités peuvent être ajoutées dans n'importe quel ordre, bien que certaines entités associées, comme les profils de jours fériés et de jours fériés, doivent toutes deux être présentes dans le système pour établir leur relation. Les entités telles que les statuts d’avancement requièrent que les types d’élément associés soient préexistants ou importés simultanément.

Télécharger le modèle d'outil d'importation des données

Étapes

  1. Accédez à Administration du systèmeAdministration du système OutilsImporter des données.

  2. Sélectionnez Télécharger le modèle comme Action.

  3. Sélectionnez le type d'entité approprié dans la liste déroulante.

  4. Cliquez sur Envoyer et sauvegardez le fichier.

Résultat

Le modèle de l'outil d'importation des données a été téléchargé.

La liste déroulante Type d'entité est développée et toutes les options disponibles sont mises en surbrillance sur la page Importer des données.

Modifier le modèle d'outil d'importation des données

Étapes

  1. Ouvrez le modèle dans un tableur.

  2. Vérifiez les champs requis et d'autres informations pour les entités que vous voulez ajouter.

    Remarque

    Certains champs autorisent uniquement certaines valeurs ou certains types de données et certains modèles ont plusieurs onglets.

  3. Ajoutez toutes les informations à importer dans le modèle.

  4. Enregistrez le fichier.

    Remarque

    Si votre tableur supprime les zéros non significatifs ou modifie le format de certaines zones de nombre ou de date, vous pouvez vérifier à nouveau que les valeurs sont correctes avant de sauvegarder.

Résultat

Le modèle de l'outil Importer des données a été modifié.

Importer le modèle modifié

Étapes

  1. Accédez à Administration du systèmeAdministration du système OutilsImporter des données.

  2. Sélectionnez Importer des données comme Action.

  3. Sélectionnez le type d'entité qui correspond au modèle en cours de chargement.

  4. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Sélectionnez Ajouter une base d'importation dans la liste déroulante si vous ajoutez uniquement de nouvelles entités et que vous ne modifiez pas les valeurs existantes.
    • Sélectionnez Mettre à jour si vous modifiez uniquement les valeurs existantes.
    • Sélectionnez Ajouter et mettre à jour si vous ajoutez et modifiez des valeurs existantes dans un seul import.
  5. Sélectionnez Choisir un fichier et ajoutez le fichier modèle modifié.

  6. Sélectionnez votre fuseau horaire et cliquez sur Soumettre.

    Remarque

    Le système affiche Terminé, indiquant que le fichier a été contrôlé pour détecter d'éventuelles erreurs. Cependant, l'outil d'importation n'a pas encore importé votre fichier. Vous pouvez choisir d'exécuter l'importation immédiatement ou de la planifier pour plus tard. Une fois l'importation réussie, le statut du job d'arrière-plan affiche Réussite.

Synthèse

  • Utilisez l'outil Importer des données pour charger plusieurs références ou ressources à l'aide d'un modèle pré-rempli.
  • Téléchargez, modifiez et sauvegardez le modèle avec des champs obligatoires et une mise en forme précise pour une importation réussie.
  • Assurez-vous que les entités associées existent ou sont importées ensemble pour établir des relations, par exemple, les jours fériés et les profils.
  • Importez les modèles modifiés avec l'action appropriée : Ajouter, Mettre à jour ou Ajouter et mettre à jour, en fonction des besoins.
  • Vérifiez le statut d'importation et corrigez les erreurs éventuelles avant de planifier ou de terminer le processus d'importation.