Personnalisation de SAP SuccessFactors Learning

Création de zones personnalisées

Objective

After completing this lesson, you will be able to créez des zones personnalisées pour les entités.

Configuration des champs personnalisés

Certaines entités, telles que les classes, les éléments ou les utilisateurs, peuvent ne pas inclure tous les champs qu'un client peut souhaiter par défaut. Pour répondre à des besoins spécifiques, des zones supplémentaires peuvent être ajoutées à ces entités. Ces zones peuvent contenir un texte unique ou des valeurs de référence prédéfinies.

Par exemple, vous pouvez créer un champ personnalisé pour l’entité d’utilisateur appelée Division. Cette zone peut être configurée comme zone de référence avec des options limitées, telles que :

  • Siège social
  • RH
  • Maintenance
  • Opérations
  • Formation

Les valeurs de ces champs personnalisés peuvent être saisies manuellement par un administrateur ou importées via un connecteur.

Des champs personnalisés peuvent être créés pour la session, la cohorte, les parcours de formation, le formateur, l’élément, les codes emploi, l’objectif, l’organisation, le programme, la question, la demande spéciale et les entités d’utilisateur.

Créer un champ personnalisé non référencé pour l’entité Utilisateur

La création de zones personnalisées est un processus en deux étapes. Vous devez d’abord configurer le champ personnalisé dans l’entité appropriée, puis utiliser l’outil de configuration de l’entité pour le rendre affiché ou obligatoire. Les zones personnalisées peuvent être non référencées ou référencées. Les zones non référencées permettent aux administrateurs de saisir du texte libre ou des valeurs pour satisfaire l'attribut de la zone. Pour l'entité utilisateur, ces zones peuvent être de type chaîne, nombre entier ou décimal. Champs référencés : présente aux administrateurs un menu déroulant permettant de sélectionner une valeur de chaîne prédéfinie et ce type de champ est disponible uniquement sous forme de chaîne.

Étapes

  1. Accédez à Système AdministrationZones personnalisées.

  2. Sélectionnez l' entité utilisateur.

  3. Sélectionnez Rechercher pour afficher toutes les zones personnalisées existantes pour cette entité.

    Notez les numéros de zone déjà utilisés, le cas échéant. Les champs personnalisés en cours d’utilisation ont généralement une étiquette associée.

  4. Sélectionnez et modifiez un champ personnalisé qui n'est pas utilisé.

  5. Saisissez le descripteur de zone.

  6. Sélectionnez Appliquer les modifications.

Résultat

Un champ personnalisé non référencé a été créé pour l’entité Utilisateur.

Créer un champ référencé personnalisé pour l’entité Utilisateur

Un champ référencé permet aux utilisateurs de sélectionner une valeur correspondante pour un attribut de champ à partir d'une liste prédéfinie dans un menu déroulant. Ces champs référencés personnalisés seront utilisés comme attributs de critères pouvant faire l’objet d’une recherche dans le système et sont utiles pour la création de règles de profils d’attribution et la création de rapports.

Étapes

  1. Accédez à Système AdministrationZones personnalisées.

  2. Sélectionnez l'entité Utilisateur.

  3. Sélectionnez Rechercher pour afficher toutes les zones personnalisées existantes pour cette entité.

    Notez les numéros de zone déjà utilisés, le cas échéant. Les champs personnalisés en cours d’utilisation ont généralement une étiquette associée.

  4. Sélectionnez et modifiez un champ personnalisé qui n'est pas utilisé.

  5. Saisissez le descripteur de zone.

  6. Vérifiez Référencé.

  7. Sélectionnez Appliquer les modifications.

  8. Saisissez un ID de référence et une description.

  9. Sélectionnez Ajouter.

  10. Saisissez à nouveau un ID de référence et une description.

  11. Sélectionnez Ajouter.

  12. Sélectionnez Appliquer les modifications.

Résultat

La liste des valeurs référencées est renseignée.

Le menu Champs personnalisés de l'utilisateur s'ouvre et les valeurs référencées sont mises en surbrillance.

Gestion des zones personnalisées dans l'outil de configuration d'entité

Pour afficher la zone personnalisée dans l'entité pour laquelle elle a été créée, utilisez l'outil Configuration d'entité. Cet outil vous permet d'afficher des zones spécifiques ou de rendre les zones affichées obligatoires.

Pour afficher ou modifier la configuration de l'entité :

Étapes

  1. Accédez à Administration de la formation Administrationdu systèmeConfigurationConfiguration de l'entité.

  2. Sélectionnez l'entité appropriée dans la liste déroulante Sélectionner une entité.

  3. Saisissez le mot personnalisé dans la zone Rechercher pour affiner vos résultats.

  4. Recherchez la zone personnalisée qui a été créée.

  5. Cochez les cases appropriées pour la rendre Obligatoire ou Afficher.

Résultat

Le champ personnalisé sera désormais affiché ou obligatoire dans l’entité.

Le menu de l'outil de configuration d'entité s'ouvre et les colonnes requises et d'affichage sont mises en surbrillance.

Synthèse

  • Des champs personnalisés peuvent être ajoutés à des entités telles que des sessions, des éléments ou des utilisateurs pour répondre à des besoins spécifiques.
  • Les zones personnalisées peuvent être non référencées (texte libre) ou référencées (valeurs de liste déroulante).
  • Les champs peuvent être saisis manuellement ou importés via un connecteur.
  • Utilisez l'outil Configuration d'entité pour afficher ou exiger des champs personnalisés.