Créer des examens

Les objectifs sont des énoncés clairs qui décrivent ce que les apprenants doivent atteindre après avoir terminé leur formation. Ils aident à définir les connaissances et les compétences nécessaires pour répondre correctement aux questions. Vous pouvez créer des objectifs avant d'ajouter des questions à la bibliothèque de questions ou à tout moment par la suite. Une fois créés, vous pouvez associer ces objectifs à des questions spécifiques, ce qui vous permet de regrouper les questions associées.

Une fois que vous avez ajouté l'objectif à l'examen, vous pouvez définir la valeur en points pour chaque question, déterminer le nombre de questions à inclure à partir de l'objectif et indiquer le pourcentage de réussite pour cet objectif. La randomisation fonctionne efficacement s’il y a plus de questions dans l’objectif que le nombre sélectionné pour l’examen. Par exemple, si un objectif contient 50 questions, vous pouvez l'inclure à l'examen et sélectionner aléatoirement 25 de ces questions.

Lors de la création d'objectifs, il est recommandé d'utiliser des verbes d'action, tels que : définir, décrire, répertorier ou créer. Cela rend vos objectifs clairs et mesurables, en guidant efficacement les apprenants vers leurs objectifs.

Étapes de création d'un objectif :

1. Accédez à Administration de la formation→Objectifs→du contenu.
2. Sélectionnez Ajouter nouveau.
3. Renseignez la zone obligatoire dans la fenêtre Ajouter nouveau.
4. Cochez la case En ligne si vous souhaitez associer un objectif à un élément en ligne.

Le catalogue de questions vous permet de créer et d'associer des questions à une évaluation d'examen. Les questions créées dans le catalogue de questions ont un identifiant unique et peuvent être réutilisées dans plusieurs examens.

Étapes de création de questions dans la bibliothèque de questions :

1. Accédez à Administration de la formation→Bibliothèque de questions de→contenu→Ajouter Nouveau.
2. Renseignez les champs obligatoires :
   • Type de question : ce champ détermine la manière dont les utilisateurs sélectionnent les réponses en choisissant l'un des types de questions disponibles :
     • Vrai/Faux : les utilisateurs sélectionnent l'une des deux réponses possibles de Vrai ou Faux.
     • Réponse unique (également appelée Choix multiple/Réponse unique -- MCSA) : les utilisateurs sélectionnent l’une des réponses possibles comme seule réponse correcte à la question.
     • Réponses multiples (également appelées Choix multiples/Réponses multiples -- MCMA) : les utilisateurs sélectionnent une ou plusieurs réponses dans une liste de réponses possibles. Les utilisateurs reçoivent une prime uniquement lorsque tous les choix de réponse corrects sont sélectionnés.
     • Classement (également appelé liste ordonnée) : les utilisateurs déplacent les réponses jusqu'à ce qu'elles soient toutes répertoriées dans le bon ordre à l'aide de la fonction glisser-déplacer.
     • À remplir : les utilisateurs saisissent la bonne réponse qui doit être saisie à la place de l'espace indiqué dans la question. Des réponses alternatives peuvent être créées puis acceptées pour ce type de question. Un seul espace est autorisé par question.
   • Champ Points : saisissez un nombre pour attribuer une valeur relative à chaque question en fonction d'un système de notation. Les points peuvent être affectés directement aux questions sans arrondi.

     Par défaut, une valeur en points de 1 est affectée aux variantes de question individuelles, tandis que les objectifs des questions ont une valeur de 5. Vous pouvez modifier ces valeurs directement dans la bibliothèque de questions ou dans l'entité Évaluation.

   • Champ Objectif : dans cette section, vous pouvez lier une question à un objectif spécifique. En connectant les questions aux objectifs, vous pouvez obtenir de meilleurs insights sur l'efficacité avec laquelle les utilisateurs maîtrisent ces objectifs. En outre, en intégrant plusieurs objectifs, nous pouvons randomiser l’expérience d’examen pour chaque utilisateur, en veillant à ce que différents utilisateurs rencontrent des questions différentes de chaque objectif.
   
3. Configurez la question en configurant les fonctionnalités suivantes :
   • Randomiser les réponses : par défaut, le bouton de randomisation est activé. Si vous souhaitez que les réponses apparaissent toujours dans l’ordre spécifique que vous leur avez saisi, assurez-vous que le curseur Randomiser les réponses n’est pas activé. Il est également nécessaire de désactiver cette option si vous utilisez des choix de réponse tels que Tout(e) ci-dessus lorsque vous souhaitez qu’ils apparaissent tout le temps comme dernière réponse.
   • Ajouter une variante : utilisez l'icône plus pour ajouter des variantes à une question. Une variante de question est une manière différente de poser les mêmes questions. Chaque question peut avoir plusieurs variantes de différents types de questions.
   • Liste déroulante des variantes : lorsque vous créez une question pour la première fois, le système l'ajoute comme Variante 1. La liste déroulante Variante contient toutes les variantes d'une question. Pour modifier une variante, sélectionnez la variante souhaitée dans la liste déroulante.
     • Toutes les variantes partagent le même ID de question. Une seule variante d’une question apparaîtra pour le même utilisateur dans le même examen.
   • Paramètres de la question : sélectionnez l’icône des paramètres pour modifier la description, le domaine de sécurité, la valeur du point ou l’objectif associé.

Un examen est constitué de questions qui s'affichent aux utilisateurs lorsqu'ils lancent une activité de formation à partir de leur plan individuel de formation. Tous les examens sont notés et le score peut être récupéré du côté administrateur avec les outils de reporting ou en explorant les détails de l'objet de l'élément.

Pour créer une évaluation d’examen, accédez à Administration de la formation→Évaluations→de contenu→Ajouter nouveau→Ajouter nouvel examen et renseignez les champs requis.

Une fois que vous avez créé l’enregistrement d’examen, dans l’écran suivant, vous ajouterez les questions de l’examen.

Dans la liste déroulante Menu, sélectionnez l'option Questions.

Il existe deux façons d'ajouter des questions :

1. Ajouter une nouvelle question : sélectionnez un type de question (vrai/faux, choix multiples) pour créer une question directement sur l’examen. Les questions créées directement dans l'examen sont automatiquement disponibles dans la bibliothèque de questions et peuvent être réutilisées dans plusieurs examens.
2. Ajouter existant : recherchez et ajoutez des questions à partir d'un pool créé précédemment dans le catalogue de questions. Vous pouvez également ajouter un objectif à un examen.

En outre, vous pouvez ajouter des objectifs existants que vous avez créés précédemment. Après avoir ajouté un objectif à l'examen, vous pouvez ajuster la disponibilité des questions. Cela vous permet de spécifier si une question particulière est toujours sélectionnée, jamais sélectionnée ou sélectionnée au hasard pour les examens.

Une fois que vous avez ajouté des questions, vous pouvez utiliser le menu de navigation de gauche et la liste déroulante Variante pour basculer entre les questions et les variantes possibles et apporter des modifications si nécessaire.

Les paramètres d’évaluation d’examen contrôlent la manière dont les utilisateurs interagissent avec l’évaluation. Vous pouvez configurer différents paramètres d’examen dans Menu→Paramètres→Paramètres globaux.

Les options globales sont divisées en quatre grandes zones :

• Général : lorsque l’option Actif est définie sur OUI, l’examen peut être attribué aux éléments en ligne, aux notes de frais et à la révision.
• Comportement de l'examen : Plusieurs paramètres peuvent être configurés, y compris le choix de rendre l'examen séquentiel ou libre, la limitation du nombre de tentatives que les étudiants peuvent effectuer et la définition de la durée. Notez que les examens chronométrés sont disponibles uniquement si l'option Reprise possible est définie sur Non. La durée que vous définissez ici sert de valeur par défaut lorsque l'évaluation de l'examen est incluse dans un élément, mais qu'elle peut être modifiée au niveau de l'élément.
• Paramètres du surveillant : lorsque vous cochez cette case, le formateur doit saisir un code surveillant pour qu’un étudiant puisse commencer l’examen. Cependant, l'affichage de l'aperçu d'un examen pour lequel le suivi est activé ne requiert pas de code légitime. La meilleure façon de tester cette fonctionnalité est d'ajouter l'évaluation à un poste et de l'affecter à votre utilisateur test.
• Comportement après l’examen : plusieurs paramètres peuvent être configurés ici, y compris les résultats, les évaluations et les pourcentages de réussite. Les administrateurs ont la possibilité de verrouiller l'examen ou de verrouiller et de quitter un élément une fois l'examen réussi ou échoué. En outre, les indicateurs d’objectif peuvent être définis ou effacés selon que l’examen est réussi ou non.

L’onglet Paramètres localisés permet à l’administrateur de modifier le nom, la description et les messages affichés pour les utilisateurs. Les administrateurs peuvent créer des messages qui s'affichent avant et après que les utilisateurs ont terminé l'examen. En outre, il existe une option permettant d’inclure un message spécifique pour les examens surveillés.

Une fois qu'une évaluation d'examen a été créée, vous pouvez ajouter un examen à un élément en ligne nouveau ou existant ou à un élément animé par un formateur avec contenu en ligne. Si l'élément existant a déjà été terminé par des utilisateurs, vous devrez peut-être d'abord réviser l'élément, puis ajouter l'évaluation à la nouvelle révision.

Voici les étapes à suivre pour ajouter une évaluation d’examen à un élément existant :

1. Sélectionnez l’onglet Contenu en ligne dans l’entité de l’élément.
2. Sélectionnez la liste déroulante Ajouter un objet de contenu et sélectionnez Ajouter une évaluation.
3. Recherchez et sélectionnez l'évaluation d'examen et donnez-lui un titre.
4. Sauvegardez votre travail.

Si l’élément a été attribué à un utilisateur, un message contextuel vous informe que l’élément sera réattribué aux utilisateurs et que leur progression sera perdue. Vous pouvez vous désinscrire, en vous assurant que les utilisateurs auxquels l’élément a été attribué conservent leur progression, mais ils n’auront pas accès à l’examen.

Pour configurer les paramètres de contenu en ligne, sélectionnez l’icône d’engrenage dans l’onglet Contenu en ligne de l’élément. Les paramètres sont organisés en trois onglets : Lancement, Progression du cours et Achèvement. Chaque onglet propose différents paramètres, y compris les options clés suivantes :

• Onglet Lancement : vous pouvez activer Contenu disponible pour le lancement.
• Onglet Progression du cours : vous pouvez personnaliser la durée de l’examen.
• Onglet Achèvement : vous pouvez activer Ajouter à l'historique en cas d'achèvement de tout le contenu.