Travailler avec les programmes d’enseignement

Créer des exigences du programme d’enseignement

Objective

After completing this lesson, you will be able to créez des exigences du programme d’enseignement et des groupes d’exigences.

Exigences du programme d’enseignement

Les exigences du programme d’enseignement permettent aux utilisateurs de choisir leurs cours préférés dans une liste d’options disponibles afin de terminer leur programme d’enseignement. Les exigences du parcours de formation sont des activités de formation distinctes qui doivent être créées avant de pouvoir être associées à des programmes d’enseignement existants.

L’écran Recherche et ajout de nouvelles exigences du programme d’enseignement est mis en surbrillance.

Types d’exigences du programme d’enseignement

Lors de la création d’exigences du programme d’enseignement, le type d’exigence du programme d’enseignement doit être sélectionné. Le type d’exigence du programme d’enseignement définit la manière dont l’utilisateur peut remplir les conditions. Il peut s'agir, par exemple, de remplir un certain nombre d'heures ou de postes.

Mise en surbrillance de la liste déroulante Types d’exigences du programme d’enseignement.

Il existe trois types d’exigences du parcours :

1. Nombre d'heures du type d'heure spécifié

Ce type nécessite que les utilisateurs terminent un certain nombre d'heures pour répondre aux exigences.

Étapes de configuration :

  1. Indiquez le type d'heure que les apprenants doivent effectuer.

    Sélectionnez Nombre total d'heures, Heures CPE, Heures créditées ou Heures de contact dans la liste déroulante.

  2. Saisissez les heures requises ou le nombre d'heures qui doivent être complétées.

Exemple

Exigences du parcours de formation : les utilisateurs doivent effectuer 5 heures CPE.

Exigence d'achèvement du programme d'enseignement : l'utilisateur peut sélectionner n'importe quel cours dans le programme d'enseignement pour satisfaire à l'exigence de 5 heures CPE.

2. Nombre d'éléments du groupe d'éléments

Ce type nécessite que les utilisateurs complètent un certain nombre d'éléments d'un groupe d'éléments pour répondre à l'exigence.

Étapes de configuration :

  1. Saisissez le nombre de postes qui doivent être terminés.
  2. Créez un groupe d’éléments parmi lesquels l’utilisateur peut choisir.
  3. Confirmez les éléments ajoutés dans le pool.
  4. Sélectionnez Ajouter pour créer l'exigence.

Saisissez le nombre d’éléments requis, l’identifiant d’élément et les éléments ajoutés au groupe d’éléments qui sont mis en surbrillance.

Exemple

Exigence du parcours de formation : les utilisateurs doivent suivre deux cours à partir d’un pool de 5.

Exigence d'achèvement du programme d'enseignement : bien que le programme d'enseignement puisse contenir de nombreux cours, l'utilisateur doit sélectionner deux cours du pool de 5 pour satisfaire à l'exigence.

3. Nombre d’heures du type d’heure spécifié d’un groupe d’éléments

Ce besoin est une combinaison des deux types de besoins précédents.

Étapes de configuration :

  1. Spécifiez le type d'heure que les utilisateurs doivent effectuer et saisissez les heures requises.
  2. Créez un groupe d’éléments parmi lesquels l’utilisateur peut choisir.
  3. Confirmez que les articles ajoutés sont affichés dans le pool.
  4. Sélectionnez Ajouter pour créer l'exigence.

Créer une section de groupe d’éléments en surbrillance.

Exemple

Exigence du programme d’enseignement : les utilisateurs doivent suivre 5 heures CPE dans un groupe de 10 cours.

Exigence d'achèvement du programme d'enseignement : bien que le programme d'enseignement puisse contenir de nombreux cours, l'utilisateur doit seulement effectuer 5 heures CPE à partir du pool de cours.

Association d’exigences du programme d’enseignement

Une fois les exigences du programme d’enseignement créées, elles peuvent être associées à un programme d’enseignement.

Étapes de configuration :

  1. Sélectionnez Exigences dans le menu déroulant.

    Recherchez et ajoutez les exigences.

  2. Vérifiez que les exigences ont été ajoutées à la liste.

Regardez cette vidéo pour savoir comment créer une exigence pour # éléments à partir d’un groupe d’éléments et l’associer à un programme d’enseignement existant.

Résumé de la vidéo

Cette vidéo montre comment un administrateur peut créer et ajouter des exigences de parcours de formation pour les apprenants. L'exemple utilisé est l'ajout d'une exigence de programme de sécurité en amiante. Le processus de création d'une exigence pour les apprenants de terminer cinq cours à partir d'un pool de 10, puis de l'ajouter au programme d'enseignement est expliqué. Cela donne aux apprenants la possibilité de choisir les cours à suivre et met en évidence la flexibilité et la personnalisation que les administrateurs peuvent avoir dans la conception de leurs exigences de cursus.

Regroupement d’exigences du programme d’enseignement

Le regroupement d’exigences du parcours de formation s’applique uniquement si plusieurs exigences sont affectées. Le bouton Regrouper les exigences du programme d’enseignement devient actif uniquement lorsque deux exigences ou plus figurent dans la liste de contenus.

Relation ET

Lorsque plusieurs exigences de parcours de formation sont affectées simultanément, elles adoptent automatiquement une relation ET. Cela implique que toutes les exigences doivent être remplies pour l'achèvement du programme d'enseignement.

Exemple : dans la figure ci-dessous, l’utilisateur doit terminer 2 éléments au choix ET effectuer 5 heures CPE pour répondre aux exigences du programme d’enseignement.Regrouper les exigences du parcours de formation à l’aide de la relation ET sont affichés.

Relation OU

Si le cursus peut être terminé en remplissant une exigence ou l'autre, vous devez organiser les exigences en groupes et établir une relation OU. Cela suggère que le fait de ne remplir qu'une seule (ou plusieurs) exigence(s) groupée(s) suffit(nt) pour terminer le programme d'enseignement.

 Étapes de configuration pour le regroupement et la configuration de la relation OR :

  1. Cochez les cases en regard de Exigences du programme d’enseignement.
  2. Sélectionnez Regrouper les exigences du programme d’enseignement.
  3. Saisissez une description synthétique pour le groupe dans la fenêtre pop-up.
  4. Sélectionnez Créer un groupe.

Exemple : dans la figure ci-dessous, deux besoins sont regroupés. L'utilisateur doit terminer 2 éléments OU terminer 5 heures CPE pour répondre aux exigences du parcours de formation. 

Regrouper les exigences du parcours de formation à l’aide de la relation OU sont affichés.

Créer une exigence du programme d’enseignement

Scénario de gestion

Dans cet exercice, vous allez demander aux apprenants de sélectionner des cours dans un pool prédéfini de cours pour satisfaire à une exigence du plan de formation.

Étapes

  1. Demandez aux apprenants de sélectionner 5 cours d'amiante dans un pool de 10 cours pour satisfaire à une exigence de programme d'enseignement.

    1. Connectez-vous à SAP SuccessFactors HCM en tant qu'administrateur de formation et accédez à Administration de la formation → Activités de formation → Exigences des parcours de formation.

    2. Sélectionnez Ajouter nouveau.

    3. Sélectionnez Nombre d’éléments du groupe d’éléments dans le menu déroulant Type d’exigence du parcours.

    4. Saisissez un ID et une description.

    5. Sélectionnez l’identifiant du domaine de sécuritéACME-CORP.

    6. Laissez la case Actif cochée.

    7. Saisissez les commentaires souhaités, puis cliquez sur Suivant.

    8. Saisissez 5 dans la zone Enter the Required number of items.

    9. Sélectionnez le lien en ajouter un ou plusieurs depuis la liste, dans la section Créer un groupe d'éléments.

    10. Saisissez amiante dans la zone de recherche par mot-clé et cliquez sur Rechercher.

    11. Cochez la case sous la colonne Ajouter en regard de chacun des 10 cours d'amiante que vous voulez ajouter à la piscine.

    12. Sélectionnez Ajouter pour créer le pool.

    13. Vérifiez que les éléments sélectionnés figurent dans le pool d’éléments pour la section Exigence du programme d’enseignement.

    14. Sélectionnez Ajouter.

Associer des exigences de parcours de formation à un parcours de formation

Scénario de gestion

Dans cet exercice, vous allez d'abord créer un programme d'enseignement, puis associer une exigence du programme d'enseignement au nouveau programme d'enseignement.

Étapes

  1. Créez un nouveau programme Asbestos avec les détails ci-dessous, puis associez l'exigence du programme Asbestos au nouveau programme.

    ZoneVal.
    Identifiant du parcours de formation[Vos initiales]-ASBTRAIN
    Titre[Vos initiales]-Ressources humaines
    DescriptionSaisissez une description pour votre programme d'enseignement.
    Type de parcours de formationRessources humaines – Général (HR)
    Domaine de sécuritéACME-CORP
    Priorité1
    1. Connectez-vous à l'instance SAP SuccessFactors HCM en tant qu'administrateur de formation et accédez à Administration de la formation → Activités de formation → Parcours de formation.

    2. Sélectionnez Ajouter nouveau.

    3. Saisissez [vos initiales]-ASBTRAIN dans le champ Identifiant du programme d’enseignement.

    4. Saisissez [Vos initiales]-Formation à l'amiante dans la zone Titre.

    5. Saisissez une description du programme d'enseignement.

    6. Laissez la date de création définie sur la date du jour par défaut.

    7. Sélectionnez le domaine de sécurité ACME-CORP.

    8. Sélectionnez Sécurité (SAFE) dans le menu déroulant Type de parcours de formation.

    9. Sélectionnez Ajouter.

    10. Sélectionnez l'onglet d'entité Contenu.

    11. Sélectionnez Gérer le contenu.

    12. Sélectionnez Exigences dans la liste déroulante Ajouter contenu.

    13. Sélectionnez Rechercher.

    14. Cochez la case Ajouter en regard de l'exigence du programme d'enseignement en amiante que vous souhaitez ajouter.

    15. Sélectionnez Ajouter.

    16. Fermez la fenêtre Contenu pour revenir à l'onglet Contenu du programme d'enseignement.

Synthèse

  • Les exigences du programme d'enseignement permettent aux apprenants de sélectionner des cours pour compléter le plan de formation.
  • Les exigences du programme d’enseignement sont créées séparément, puis liées aux programmes d’enseignement.
  • Les types d'exigences incluent :
    • Nombre d’heures : effectuez un nombre spécifique d’heures à partir de n’importe quel cours.
    • Nombre d’éléments : terminez un nombre défini de cours à partir d’une piscine.
    • Nombre d’heures dans le pool : complétez des heures spécifiques à partir d’un pool de cours.
  • Les exigences peuvent être regroupées avec une relation ET (toutes les conditions doivent être remplies) ou une relation OU (n'importe quelle condition peut être remplie), ce qui permet de personnaliser les structures du programme d'enseignement.