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Créer des programmes d’enseignement

Objective

After completing this lesson, you will be able to créez un programme d'enseignement.

Vue d’ensemble de la création du programme d’enseignement

Le processus de création de cursus implique plusieurs étapes.

Vous devez d'abord créer l'entité du plan de formation en fournissant un nom, une description et d'autres informations logistiques nécessaires. Une fois l'entité de programme d'enseignement créée, vous pouvez ajouter les éléments, exigences ou sous-programmes d'enseignement souhaités au programme d'enseignement en les recherchant et en sélectionnant les options appropriées. Pour créer un parcours de formation logique, organisez les cours dans l'ordre souhaité. Ce séquencement garantit que les apprenants progressent dans le cursus de manière structurée et significative.

Vous pouvez également définir des options basées sur une période pour déterminer quand chaque formation est initialement affectée et si elles se répètent. En outre, associez le programme d'enseignement à des catégories et placez-les dans des bibliothèques. En plaçant le programme d'enseignement dans des bibliothèques, il devient disponible pour les apprenants. La catégorisation du programme d'enseignement permet de l'organiser et de le classer, ce qui permet aux apprenants de trouver et d'accéder plus facilement aux ressources dont ils ont besoin.

Création d’une entité de parcours de formation

Ces étapes fournissent une synthèse de la création d'une entité de programme d'enseignement :

  1. Accédez à Learning Administration.

  2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Activités de formation→Parcours de formation.

  3. Sélectionnez Ajouter nouveau pour commencer à créer un programme d'enseignement.

  4. Indiquez l’identifiant du programme d’enseignement, le titre, le domaine de sécurité, la description et tout autre champ pertinent pour le programme d’enseignement. Ces informations aideront les apprenants à comprendre l'objectif et le contenu du programme.

  5. La liste de choix Type de parcours de formation fournit une liste prédéfinie d’options qui catégorisent le programme d’enseignement en fonction de son objectif ou de sa structure.

  6. La sélection d'une priorité permet de s'assurer que les apprenants progressent dans la formation de manière logique et structurée.

  7. Prenez une décision concernant les échecs ultérieurs Réinitialiser l’état du parcours de formation en cochant ou décochant la case de ce champ. Si cette case est cochée, les utilisateurs conserveront le statut de leur dernière tentative d'achèvement du programme d'enseignement, quelle que soit la date d'échéance.

  8. Sélectionnez Ajouter pour créer l’entité de programme d’enseignement.

    L’écran Ajouter de nouveaux programmes d’enseignement est ouvert.

Créer un parcours de formation

Scénario de gestion

Dans cet exercice, vous allez créer une entité de plan de formation Ressources humaines.

ExerciseStart Exercise

Étapes

  1. Créez un parcours de formation avec les détails suivants :

    ZoneVal.
    Identifiant du parcours de formation[Vos initiales]-CURR1
    Titre du programme d’enseignement[Vos initiales]-Ressources humaines
    DescriptionSaisissez une description pour votre programme d'enseignement.
    Type de parcours de formationRessources humaines – Général (HR)
    Domaine de sécuritéACME-CORP
    Priorité1

    1. Connectez-vous à SAP SuccessFactors HCM en tant qu'administrateur de formation et accédez à Administration de la formation → Activités de formation → Parcours de formation.

      Remarque

      Pour éviter la création de programmes d'enseignement en double, utilisez d'abord les critères de recherche pour rechercher le programme d'enseignement par titre ou identifiant. Si vous confirmez que le plan de formation n'existe pas déjà, procédez comme suit.

    2. Sélectionnez Ajouter nouveau.

    3. Saisissez [vos initiales]-CURR1 dans le champ Identifiant du parcours de formation.

    4. Saisissez [Vos initiales]-Ressources humaines dans la zone Titre.

    5. Saisissez une description du programme d'enseignement.

    6. Laissez la date de création définie sur la date du jour par défaut.

    7. Sélectionnez ACME-CORP dans le domaine de sécurité.

    8. Sélectionnez Ressources humaines – Général (RH) dans le menu déroulant Type de plan de formation.

    9. Sélectionnez 1 dans le menu déroulant Priorité.

    10. Confirmez que toutes les zones ont été correctement renseignées.

      Attention

      Vous ne pourrez plus modifier l’identifiant du programme d’enseignement une fois ce dernier créé.

    11. Sélectionnez Ajouter.

Gestion du contenu du parcours de formation

L'onglet Contenu permet aux utilisateurs d'afficher, d'ajouter et de modifier le contenu du programme d'enseignement. À l'aide du bouton Gérer le contenu, vous pouvez facilement ajouter et gérer du contenu.

L'onglet Contenu et l'onglet de bouton Gérer le contenu sont mis en surbrillance.

Lorsque vous sélectionnez Gérer le contenu, la fenêtre Contenu s'ouvre. À partir de cette fenêtre, vous pouvez ajouter du contenu à l'aide du bouton plus vert.

La liste déroulante Ajouter du contenu est mise en surbrillance.

  • Éléments : les éléments de n’importe quelle classification peuvent être ajoutés à un programme d’enseignement. Le nombre d’éléments pouvant être ajoutés à un programme d’enseignement est illimité.

  • Exigences du programme d’enseignement : ces exigences permettent aux utilisateurs de choisir leurs cours préférés dans un pool d’options disponibles pour répondre aux exigences du programme d’enseignement. Ces exigences offrent aux utilisateurs la possibilité de choisir la manière dont ils souhaitent suivre leur formation.

  • Sous-programmes d’enseignement : les sous-programmes d’enseignement créent une structure hiérarchique entre plusieurs programmes d’enseignement. Tous les éléments du parcours de formation parent et des sous-programmes d’enseignement sont ajoutés au plan individuel de formation de l’utilisateur. Le programme d'enseignement principal est Incomplet jusqu'à ce que tous les éléments requis dans le programme d'enseignement et les sous-programmes d'enseignement soient terminés. Chaque statut de sous-programme d'enseignement peut être suivi et signalé individuellement.

Un exemple de programme d'enseignement principal et de sous-programme d'enseignement est affiché.

Le contenu ajouté apparaîtra en bas de la liste dans la fenêtre Contenu. Cependant, vous pouvez modifier l'ordre en sélectionnant les boutons Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas dans la colonne Ordre d'affichage.

Les boutons Développer et Ordre d'affichage de l'écran Gérer le contenu sont mis en surbrillance.

La modification de l'ordre affecte la manière dont les informations sont affichées pour les utilisateurs dans les détails du programme d'enseignement. Il ne modifie pas les dates d'échéance ni la séquence des dates d'échéance. Ce séquencement visuel peut aider les utilisateurs à savoir quel contenu terminer en premier lorsqu'il existe plusieurs pièces échues le même jour.

Pour afficher les paramètres d'assignation ou le programme d'enseignement associé à chaque élément de contenu, cliquez sur le bouton Développer (icône plus rouge).

Regardez cette vidéo pour savoir comment ajouter du contenu aux programmes d’enseignement :

Résumé de la vidéo

L'onglet Contenu permet d'afficher et de modifier le contenu associé à un programme d'enseignement. En cliquant sur le bouton Gérer le contenu, vous pouvez facilement ajouter du contenu ou modifier du contenu existant pour le programme d'enseignement. Différents types de contenu, tels que des éléments, des exigences et des sous-programmes d'enseignement, peuvent être ajoutés. L'ordre d'affichage des postes peut être ajusté pour fournir un ordre d'achèvement suggéré. Des options basées sur une période peuvent être définies pour chaque élément afin de déterminer les dates d'affectation et d'échéance. Si du contenu doit être supprimé, vous pouvez le faire facilement via l'onglet Contenu. L'onglet Contenu rationalise le processus de gestion du contenu du programme d'enseignement.

Ajouter du contenu à un parcours de formation

Scénario de gestion

Dans cet exercice, vous allez ajouter des cours à une entité de plan de formation.

ExerciseStart Exercise

Étapes

  1. Ajoutez deux cours de ressources humaines à une entité de programme d'enseignement.

    1. Sélectionnez l'onglet Contenu.

      Remarque

      Si vous n'êtes pas dans l'entité Parcours de formation, accédez à Administration de la formation → Activités de formation → Parcours de formation, recherchez votre programme d'enseignement et ouvrez-le.

    2. Cliquez sur le bouton Gérer le contenu.

    3. Cliquez sur le bouton Ajouter du contenu et sélectionnez Articles dans le menu déroulant.

    4. Saisissez des critères dans le champ Mot-clé pour rechercher les éléments à inclure dans le programme d'enseignement et sélectionnez Rechercher. Par exemple, recherchez des éléments avec un mot-clé RH.

    5. Cochez la case Ajouter en regard de chaque élément pour l'ajouter au programme d'enseignement.

    6. Cliquez sur le bouton Ajouter.

    7. Fermez la fenêtre Contenu pour revenir à l'onglet Contenu du programme d'enseignement.

    8. Vérifiez que les articles sont désormais répertoriés dans l'onglet Contenu.

Synthèse

  • La création du programme d'enseignement commence par la fourniture de détails de base tels que le nom, la description et les informations logistiques avant d'ajouter des éléments, des exigences ou des sous-programmes d'enseignement.
  • Les éléments du programme d'enseignement sont organisés et séquencés pour créer un parcours de formation structuré, avec des paramètres facultatifs basés sur une période pour l'assignation et la récurrence.
  • Les parcours de formation sont associés à des catégories et stockés dans des bibliothèques, ce qui les rend accessibles et plus faciles à organiser pour les apprenants.
  • L'onglet Contenu dans Administration de la formation permet aux administrateurs d'ajouter, de modifier et de réorganiser des éléments, des exigences ou des sous-programmes d'enseignement à l'aide de l'option Gérer le contenu.
  • Les sous-programmes d'enseignement peuvent créer des relations hiérarchiques et les ordres d'affichage fournissent un guide visuel aux apprenants sans affecter les séquences de dates d'échéance.
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