Reporting dans SAP SuccessFactors Learning

Enregistrement des rapports

Objective

After completing this lesson, you will be able to enregistrez les rapports dans SAP SuccessFactors Learning.

Onglet Rapports enregistrés

L'onglet Rapports enregistrés vous permet d'enregistrer des rapports pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez sauvegarder les options et les filtres que vous avez utilisés pour un rapport afin de pouvoir facilement y accéder et le réutiliser ultérieurement sans avoir à les rétablir.

Enregistrer les rapports

Pour sauvegarder facilement un rapport, procédez comme suit :

  1. Recherchez le rapport dont vous avez besoin.
  2. Si le rapport fait partie d'un groupe, sélectionnez le signe plus pour développer le groupe.
  3. Sélectionnez le rapport pour l'ouvrir.
  4. Sélectionnez les options de mise en forme et renseignez les critères de recherche.
  5. Cliquez sur le bouton SAUVEGARDER le rapport.
  6. Saisissez un ID et une description de rapport SAUVEGARDÉS.
  7. Soumettez votre note de frais.

L'emplacement du bouton Enregistrer le rapport est mis en surbrillance en bas de l'image.

Les rapports enregistrés ne sont visibles que par l'administrateur qui les a créés et ne peuvent pas être partagés avec d'autres utilisateurs. Pour enregistrer un rapport, vous devez fournir un ID unique et une description.

Lorsque vous enregistrez un rapport, vous enregistrez essentiellement les paramètres et les filtres que vous avez utilisés lors de l'exécution du rapport. Il est judicieux d'utiliser des critères spécifiques tels que les filtres, car cela facilitera la recherche et l'utilisation ultérieure du rapport enregistré.

ActionÉtapes
Accéder à un rapport enregistré et l'exécuter
  1. Accédez à l'onglet Rapports enregistrés.
  2. Localisez le rapport que vous voulez exécuter.
  3. Sélectionnez l'icône de lancement.
Trier les rapports enregistrésSélectionnez les boutons croissant et décroissant dans les en-têtes de colonne.
Filtrer la liste des rapports enregistrésSaisissez le texte de filtrage dans la zone de texte des en-têtes de colonne.
Supprimer un rapport enregistré
  1. Cliquez sur le bouton de l'icône de lancement.
  2. Sélectionnez Supprimer en bas de l'écran Rapport.

L'icône Lancer est utilisée lorsque l'utilisateur souhaite effectuer certaines actions sur le rapport enregistré. L'icône Lancer permet à l'utilisateur d'accéder à un écran où les boutons suivants sont disponibles :

  1. Exécuter le rapport : ce bouton permet d'exécuter le rapport et d'obtenir les résultats du rapport.
  2. Planifier job : ce bouton permet de planifier l'exécution ultérieure du programme.
  3. Enregistrer le rapport - L'utilisateur peut apporter des modifications aux critères de recherche du rapport et utiliser ce bouton pour les enregistrer.
  4. Supprimer - Ce bouton permet de supprimer le rapport.
  5. Réinitialiser - Ce bouton peut être utilisé si l'utilisateur modifie les critères de recherche mais souhaite annuler les modifications.
L'emplacement de l'icône de lancement est mis en surbrillance à droite de l'écran.

Synthèse

  • L'onglet Rapports enregistrés permet aux administrateurs de stocker les configurations de rapport, y compris les paramètres et les filtres, pour faciliter l'accès futur.
  • Les rapports enregistrés sont propres à l'administrateur qui les crée et ne peuvent pas être partagés avec d'autres utilisateurs.
  • Les fonctions clés incluent l'exécution, la planification, la modification, la réinitialisation et la suppression des rapports sauvegardés directement à partir de l'interface.
  • Fournir un ID et une description uniques lors de la sauvegarde d'un rapport garantit une identification et une récupération rapides ultérieurement.
Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn