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Établissement de relations de suppléant

Objective

After completing this lesson, you will be able to créez des relations de suppléant.

Postes de substitution et crédit

Un élément de substitution est une entité qui reçoit un crédit lorsqu'un autre élément lié est terminé. En d'autres termes, si vous terminez un poste, vous pouvez obtenir un crédit pour un poste différent mais lié également.

Fonctionnement

  1. Vous terminez un élément (par exemple, un cours, une formation ou une certification).

  2. L’élément terminé est marqué comme Terminé dans votre historique de formation.

  3. Un article de substitution associé reçoit également un avoir, même si vous ne l'avez pas directement terminé.

  4. L’élément de substitution est marqué comme Crédit de substitution dans votre historique de formation.

Exemple

Supposons que vous deviez suivre un cours CPR. Cependant, si vous suivez plutôt un cours Lifeguard, qui inclut une formation CPR, vous pouvez recevoir un crédit de remplacement pour le cours CPR.

Dans ce cas :

  • Vous terminez le cours Lifeguard.
  • Le cours Lifeguard est marqué comme Terminé dans votre historique de formation.
  • Le cours CPR est marqué comme Crédit de substitution dans votre historique de formation, même si vous ne l’avez pas directement terminé.
L'onglet Entité de remplaçants et le bouton plus sont mis en surbrillance pour afficher leur emplacement à l'écran.

Configurer une relation de suppléant

Les relations de remplacement sont configurées sur l'entité qui recevra le crédit. Accédez à l'onglet Substituts de l'article et ajoutez les articles de substitution. Suivez ces étapes pour configurer une relation de remplacement.

Étapes

  1. Accédez à l'article qui reçoit l'avoir de substitution.

  2. Sélectionnez l'onglet Entité de substituts.

  3. Sélectionnez l'icône plus pour rechercher et sélectionner les éléments qui fourniront un crédit de substitution pour cet élément.

  4. Sélectionnez le statut À créditer pour l’élément de substitution.

  5. Décidez de cocher ou non la case Fournir un crédit pour l'item de base s'il n'est pas affecté. Cette option permet d'attribuer un crédit pour l'item de base lorsqu'aucun remplaçant n'est affecté.

  6. Sélectionnez le statut À ne pas créditer. Si l'apprenant ne parvient pas à terminer l'élément de substitution, l'élément de base sera également marqué comme incomplet avec la valeur sélectionnée dans la liste déroulante.

  7. Sélectionnez une date d'entrée en vigueur pour le début de cette relation de remplacement (elle peut être antidatée).

  8. Confirmez Ajouter une ou plusieurs cases à cocher. À la fin de chaque ligne, cochez la ou les cases Ajouter correspondantes pour chaque article de substitution que vous souhaitez inclure.

  9. Terminez le processus. Cliquez sur le bouton Ajouter pour finaliser et sauvegarder votre configuration.

    L'élément Certification Lifeguard est mis en surbrillance dans les résultats de la recherche pour les articles de substitution.

    Attention

    Pour qu'un article soit remplacé, l'article d'origine doit avoir l'alternative explicitement répertoriée dans son onglet Substituts. Le système n'étend pas le processus de remplacement au-delà de ce qui est indiqué directement ; il ne remplacera pas la "chaîne de marguerite". Par conséquent, assurez-vous que tout suppléant que vous considérez est directement lié à l'item de base dans le système.

Résultat

Vous avez créé une relation de remplacement.

Établir une relation de suppléant

Scénario de gestion

Dans cet exercice, vous allez établir une relation de remplacement entre deux postes.

Étapes

  1. Établir une relation de substitution pour donner aux apprenants qui ont terminé le cours Services médicaux et premiers soins, crédit pour le cours de formation initiale RPC. Le crédit doit être accordé même si l'élément de substitution n'a pas été précédemment affecté à l'apprenant.

    1. Connectez-vous à SAP SuccessFactors HCM en tant qu'administrateur de formation et accédez à Administration de la formation → Activités de formation → Éléments.

    2. Recherchez et ouvrez l'élément qui recevra le crédit de substitution : Formation CPR initiale.

    3. Sélectionnez l'onglet d'entité Suppléants et sélectionnez Ajouter de nouveaux suppléants (icône plus).

    4. Saisissez Bilans de santé et premiers soins dans la zone de recherche par mot-clé et sélectionnez Rechercher.

    5. Dans la zone Pour statut de crédit, sélectionnez Crédit de substitution.

    6. Cochez la case Oui dans la colonne Fournir un crédit pour l'item de base si non affecté.

    7. Dans la zone Statut À ne pas créditer, sélectionnez Cours non terminé avec succès.

    8. Pour Date d'entrée en vigueur, sélectionnez la date du jour à l'aide de l'icône de calendrier.

    9. Cochez la case à la fin de la ligne sous la colonne Ajouter.

    10. Cliquez sur le bouton Ajouter pour terminer la création de la relation de remplacement.

    11. Vérifiez que le poste sélectionné s'affiche avec les options correctes.

  2. Assurez-vous que la configuration est correcte en ajoutant un enregistrement d'historique pour un utilisateur test qui indique que le cours Bilans de santé et premiers secours est terminé. L'historique d'apprentissage doit afficher le statut COURSE COMPLETE pour le cours Services médicaux et premiers soins et le crédit SUBSTITUTE pour le cours de RCP initial.

    1. Accédez à Gérer l'apprentissage de l'utilisateur → Ajouter un historique de formation pour l'outil Plusieurs cours.

    2. Recherchez et ajoutez le cours Services médicaux et premiers soins dans la section Rechercher et ajouter des postes.

    3. Recherchez et ajoutez un utilisateur : Lyndsey Abel dans la section Rechercher et ajouter des utilisateurs.

    4. Sélectionnez Suivant.

    5. Sélectionnez l’état d’achèvement : COURSE COMPLETE (Cours terminé) – For Credit.

    6. Sélectionnez Suivant.

    7. Sélectionnez Soumettre.

    8. Accédez à Personnes → Utilisateurs.

    9. Rechercher et ouvrir l'entité utilisateur : Lyndsey Abel.

    10. Accédez au menu Actions et sélectionnez Lancer proxy.

    11. Sélectionnez Historique de formation dans le menu Activités.

    12. Vérifiez que l'historique de formation affiche le statut COURSE COMPLETE pour le cours Services médicaux et premiers soins et le crédit SUBSTITUTE pour le cours de RCP initial.

Synthèse

  • Les articles de substitution permettent aux apprenants de recevoir des unités de valeur pour un élément lié lorsque le suppléant est terminé.
  • Les relations de remplacement sont configurées sur l'entité qui recevra le crédit.
  • L'affectation de crédit est explicite et ne prend pas en charge les substitutions indirectes ou en cascade.
  • Cette fonctionnalité simplifie les parcours de formation en reconnaissant les formations équivalentes ou associées.