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Établissement de relations préalables

Objective

After completing this lesson, you will be able to créer des relations de prérequis entre les éléments.

Conditions préalables

Un prérequis est un cours ou un groupe de cours que les étudiants doivent suivre avant de s'inscrire à un cours plus avancé. L'objectif des prérequis est de s'assurer que les apprenants disposent des connaissances fondamentales nécessaires avant de traiter des sujets plus complexes.

Par exemple, les étudiants doivent terminer le cours de comptabilité de base avant de pouvoir s'inscrire au cours de comptabilité avancée. Cette exigence permet de s'assurer que les étudiants sont bien préparés et mis en place pour réussir dans le cours avancé.

Les relations préalables sont configurées sur l’entité qui a la condition préalable.

Configuration des relations préalables

  1. Accédez à l'onglet d'entité Conditions préalables de l'élément et ajoutez les éléments de prérequis.
  2. Utilisez la relation ET ou OU pour créer des groupes qui définissent les options des conditions préalables.
    • Pour la relation ET : créez un groupe et ajoutez tous les éléments prérequis à ce groupe.
    • Pour la relation OU : créez deux groupes ou plus et ajoutez les éléments prérequis à ces groupes.

Pour illustrer davantage, considérons deux cas d'utilisation pour chaque option de configuration.

Cas d'utilisation de relation ET

Les conditions préalables au cours Comptabilité étendue sont les cours Comptabilité de base ET Bases du serveur.

Étapes de configuration :

  1. Accédez au poste Comptabilité étendue.
  2. Accédez à l'onglet Conditions préalables, puis sélectionnez l'icône plus pour créer un groupe. Par exemple, Groupe de conditions préalables pour la comptabilité avancée.
  3. Ajoutez les éléments prérequis au groupe en sélectionnant l'icône plus dans le groupe.
  4. Recherchez et ajoutez les cours Comptabilité de base et Bases du serveur.

Les apprenants ne peuvent s'inscrire à la comptabilité étendue qu'une fois qu'ils ont rempli les deux conditions préalables.

prérequis est sélectionné et les deux boutons Prérequis et Affecter à moi s'affichent.

Cas d'utilisation de relation OU

Les conditions préalables au cours Comptabilité étendue sont soit le cours Comptabilité de base, soit le cours Bases du serveur.

Étapes de configuration :

  1. Accédez au poste Comptabilité étendue.
  2. Accédez à l'onglet d'entité de poste Conditions préalables.
  3. Sélectionnez l'icône plus pour créer un groupe. Par exemple, Conditions préalables à la comptabilité avancée – groupe A.
  4. Ajoutez les éléments prérequis au groupe en sélectionnant l'icône plus dans le groupe et en recherchant l'article. Par exemple, ajoutez le cours Comptabilité de base.
  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour créer un deuxième groupe Conditions préalables à la comptabilité avancée – groupe B et ajoutez le cours Bases du serveur.

La vue de l'administrateur pour la condition préalable OR s'affiche.

Les apprenants ne peuvent s'inscrire à la formation Comptabilité étendue que s'ils ont terminé l'une des formations préalables.

Points importants à savoir sur les conditions préalables

Les relations préalables sont essentielles pour une planification efficace et l'achèvement réussi des unités de formation. Voici quelques points clés à garder à l'esprit :

  • Si un apprenant a terminé avec succès l'un des cours prérequis requis dans son historique de formation, il peut être en mesure de suivre immédiatement le cours avec les prérequis.
  • Un apprenant peut être en mesure de s'inscrire immédiatement à une classe avec une classe prérequise si la date de fin de la classe préalable est antérieure à la date de début de la nouvelle classe.
  • Les administrateurs et les gestionnaires peuvent être autorisés à remplacer les conditions préalables. Il s'agit d'une option d'application globale qui peut être configurée.
  • Si un élément avec une condition préalable est ajouté à un programme, la relation de prérequis est ignorée. Cela signifie que les apprenants peuvent s'inscrire à la formation sans remplir les conditions préalables.

Établir une relation préalable

Scénario de gestion

Dans cet exercice, vous allez établir une relation préalable entre deux éléments.

Étapes

  1. Demandez aux apprenants de suivre le cours Notions de base sur la protection contre l'incendie avant de pouvoir terminer le cours sur l'extincteur.

    1. Connectez-vous à SAP SuccessFactors HCM en tant qu'administrateur de formation et accédez à Administration de la formation → Activités de formation → Éléments.

      Remarque

      Cette relation sera configurée dans le cours Extincteur car il s'agit de l'entité qui requiert une condition préalable.
    2. Recherchez et ouvrez le cours Extincteur.

    3. Sélectionnez l'onglet d'entité Conditions préalables.

    4. Sélectionnez Créer un groupe (icône plus).

    5. Saisissez un titre pour le groupe : Groupe 1.

    6. Sélectionnez OK.

    7. Sélectionnez Ajouter des éléments/programmes d'enseignement (icône plus) en regard du nom du groupe que vous venez de créer.

    8. Saisissez Core Fire Protection Basics dans la zone de recherche par mot-clé.

    9. Sélectionnez Rechercher.

    10. Cochez la case Ajouter à la fin de la ligne Core Fire Protection Basics.

    11. Cliquez sur le bouton Ajouter.

    12. Vérifiez que le poste sélectionné s'affiche.

    13. Sélectionnez Sauvegarder.

Synthèse

  • Les prérequis sont des cours ou des groupes de cours que les apprenants doivent suivre avant de s'inscrire à des cours plus avancés pour garantir des connaissances fondamentales.
  • Les administrateurs configurent les prérequis pour le cours avancé, en les définissant avec les relations ET (toutes les conditions préalables requises) ou OU (une condition préalable requise).
  • Les conditions préalables peuvent être remplacées par les administrateurs et les gestionnaires, ou contournées si la formation est ajoutée à un programme.