Exécuter des rapports

Les administrateurs peuvent exécuter des rapports sur les utilisateurs auxquels ils ont accès, selon leurs rôles Administrateur. En revanche, les utilisateurs ne peuvent exécuter des rapports que sur eux-mêmes. Cependant, si l'utilisateur est répertorié en tant que responsable dans SAP SuccessFactors Learning, il peut exécuter un rapport sur lui-même et sur ses subordonnés directs ou indirects. Un formateur peut être autorisé à exécuter des rapports de classe à partir de son onglet Mes sessions.

Les rapports personnalisés peuvent être créés en apportant des modifications aux rapports existants à l'aide du Report Designer (PRD/BIRT). Une fois ces rapports importés dans SAP SuccessFactors Learning, ils peuvent être exécutés avant même d'être publiés. Cependant, la possibilité d'enregistrer et de planifier les rapports ne sera disponible qu'une fois qu'ils auront été publiés.

Pour accéder aux états, sélectionnez États dans le menu de gauche. L'interface du rapport à droite est divisée en deux sections principales : les filtres de recherche du rapport et la zone d'affichage du rapport. La zone d'affichage se compose de trois onglets.

• Rapports enregistrés
• États
• Travaux de rapport

L'utilisation la plus courante de l'onglet Rapports consiste à exécuter les rapports disponibles dans le système. Pour trouver le rapport souhaité, parcourez la liste fournie dans l'onglet Rapports ou utilisez le champ Rechercher par mot-clé pour rechercher le rapport souhaité.

Pour améliorer la recherche d'un rapport souhaité, vous pouvez utiliser les options de filtrage de la recherche. Il vous suffit de sélectionner les catégories de rapport spécifiques en cochant les cases correspondantes pour affiner les résultats de la recherche.

Dans l'onglet Rapports, vous pouvez effectuer diverses tâches avancées liées aux rapports. Ces tâches incluent la modification des descriptions de rapports, l'importation et l'exportation de rapports et de bibliothèques à des fins de personnalisation dans le Concepteur de rapports, ainsi que la publication et l'annulation de la publication de rapports.

Pour exécuter facilement un rapport, procédez comme suit :

1. Recherchez le rapport dont vous avez besoin.
2. Si le rapport fait partie d'un groupe, sélectionnez le signe plus pour développer le groupe.
3. Sélectionnez le rapport pour l'ouvrir.
4. Sélectionnez les options de mise en forme et renseignez les critères de recherche.
5. Cliquez sur le bouton Exécuter le rapport.

• L'interface état permet aux administrateurs d'exécuter des rapports sur les utilisateurs dans le cadre du périmètre d'accès de leur rôle, tandis que les gestionnaires et les formateurs disposent de capacités de reporting limitées sur leurs équipes ou sessions.
• Les rapports personnalisés peuvent être créés et modifiés à l’aide du Concepteur de rapports, importés dans SAP SuccessFactors Learning et publiés pour les options d’enregistrement et de planification.
• L'interface est divisée en trois sections : Rapports enregistrés, Rapports et Travaux de rapports, offrant des options pour rechercher, filtrer et gérer efficacement les rapports.
• L'exécution de rapports implique la recherche d'un rapport, sa sélection, l'application de critères et la génération du rapport avec des options de mise en forme personnalisables.