Prise en main de SAP SuccessFactors Learning

Intégration de SAP SuccessFactors Learning à SAP SuccessFactors HCM

Exploration de l'interface utilisateur de SAP SuccessFactors Learning

Exploration de l'interface administrateur de SAP SuccessFactors Learning

Activation des services d’IA pour SAP SuccessFactors Learning

Reporting dans SAP SuccessFactors Learning

Utilisation des éléments

Travailler avec les programmes d’enseignement

Utilisation des programmes

Affectation de formations aux utilisateurs finaux

Configurer les relations entre les éléments et les fonctionnalités d'administration avancée

Création, gestion et inscription aux sessions

Ajouter et modifier des enregistrements d’historique

Gestion du contenu en ligne

Évaluations de bâtiments

Évaluation de la formation

Gestion de la sécurité

Personnalisation de SAP SuccessFactors Learning

Personnalisation des notifications par e-mail et des certificats

Création de processus d'approbation

Migration des données

Réussir en tant que consultant

Gestion des bibliothèques

Objective

After completing this lesson, you will be able to créez une bibliothèque et affectez-la aux utilisateurs finaux.

Objectif des bibliothèques

Les bibliothèques sont conçues pour autonomiser les apprenants en leur permettant de rechercher et de s'auto-assigner des éléments, des programmes d'enseignement et des programmes. Voici comment cela fonctionne :

Auto-gestion des apprenants

Auto-attribution : les apprenants peuvent sélectionner et attribuer des éléments, des programmes d'enseignement et des programmes qui les intéressent.
Inscription à la session : les apprenants peuvent également s’inscrire aux sessions disponibles dans les bibliothèques auxquelles ils ont accès.

Capacités du responsable

Attribution de ressources : les gestionnaires sont autorisés à attribuer des éléments, des programmes d'enseignement ou des programmes de leur bibliothèque aux membres de leur équipe.
Inscription du subordonné direct : si une session permet l’inscription du responsable et qu’elle est incluse dans la bibliothèque du responsable, ce dernier peut inscrire ses subordonnés directs à cette session.

Flexibilité de l'administrateur

En dehors des attributions de bibliothèque : si une entité de formation n’est pas incluse dans une bibliothèque, l’administrateur peut toujours l’affecter aux apprenants à l’aide de différentes méthodes.
Lorsque des choix sont proposés aux apprenants (par exemple, sélection parmi différents prérequis pour un élément spécifique ou choix de différentes méthodes pour remplir une exigence du programme d'enseignement), il est important de placer ces unités de formation dans les bibliothèques auxquelles les utilisateurs ont accès.

Création de bibliothèque

Le processus de création d'une bibliothèque se compose des éléments suivants :

Identifiez la finalité de la bibliothèque et la population d'utilisateurs qui doit y avoir accès.
Créez l'entité de bibliothèque.
Ajoutez les unités de formation (éléments, programmes, parcours de formation, etc.) à la bibliothèque.

Bannières de bibliothèque

Les bannières de bibliothèque sont utilisées pour mettre en évidence les éléments désignés comme nouveaux, en vedette ou révisés. La bannière défilera en haut de la bibliothèque pour attirer l'attention sur le cours. La configuration de la bannière est effectuée dans le fichier des propriétés de la bibliothèque.

Configuration de la bannière : accédez à Système Administration→Configuration→Configuration système→BIBLIOTHÈQUE.

Le code de fichier Propriété de bibliothèque ci-dessous affiche les paramètres de bannière disponibles qui peuvent être affichés.

Code Snippet

1234567
browseCatalogBannerContents[Featured]=true 
 browseCatalogBannerContents[Revised]=true 
 browseCatalogBannerContents[New]=true 
 browseCatalogBannerContents[AdminRecommendation]=true 
 browseCatalogBannerContents[P2PRecommendation]=true 
 browseCatalogBannerContents[LFRecommendation]=true 
 browseCatalogBannerContents[Rated-4-and-up]=true

Bibliothèques multiples

Une entreprise peut avoir des bibliothèques illimitées, et les éléments et les supports de formation peuvent être trouvés dans plusieurs bibliothèques. Les entreprises utilisent les bibliothèques pour maintenir un équilibre entre la transparence (rendre tout visible et accessible à tous les apprenants) et la pertinence (en veillant à ce que les utilisateurs voient ce qui leur est le plus utile).

Lorsqu’une entreprise dispose de plusieurs bibliothèques, des éléments peuvent être ajoutés à toutes et chaque session peut être placée dans la bibliothèque spécifique à sa région. Cela permet à tous les apprenants de voir les éléments, mais uniquement les classes pertinentes pour leur propre région.

Exemples

Bibliothèques pour les régions :

Les cours sont accessibles aux apprenants en fonction de leurs régions respectives, telles que les Amériques, l'Europe, l'Asie, l'Océanie ou l'Afrique. Les apprenants ne peuvent voir les cours que dans leur propre région et peuvent être en mesure de s'inscrire eux-mêmes. Les administrateurs ont la possibilité d'inscrire des apprenants d'autres régions à une offre, même s'ils ne se trouvent pas dans la bibliothèque régionale.

Bibliothèques pour des groupes d'utilisateurs spécifiques :

Responsables : certains programmes, programmes d'enseignement et éléments sont exclusivement disponibles pour les responsables, qui peuvent ensuite les affecter à leurs subordonnés directs ou les inscrire eux-mêmes à des sessions.
Nouvelles embauches : les éléments de formation de base sont accessibles uniquement aux apprenants ayant des dates d'embauche récentes.
Utilisateurs avancés : une bibliothèque contenant des sujets avancés peut être accessible uniquement aux apprenants ayant terminé un élément spécifique avec succès.

Affecter des bibliothèques

Un profil d’attribution est le seul moyen d’attribuer et d’accorder aux utilisateurs l’accès aux bibliothèques.

Étapes

Créez un profil d’attribution pour définir la population des utilisateurs par attributs (comme la région, est le responsable, la date d’embauche, le type d’employé, etc.), l’achèvement de l’élément et les domaines de sécurité.
Ajoutez la bibliothèque au profil d'assignation et exécutez les modifications sur le profil.
L’accès aux éléments, aux sessions, aux programmes d’enseignement et aux programmes ajoutés à la bibliothèque que vous avez créée sera désormais immédiatement disponible pour les apprenants dans leurs recherches dans la bibliothèque.

Résultat

Vous avez affecté bibliothèques.

Créer une bibliothèque et l'affecter aux apprenants

Scénario de gestion

Votre société a décidé de mettre tous les éléments et programmes d'enseignement que vous avez créés précédemment à la disposition d'un autre groupe d'utilisateurs. Dans cet exercice, vous allez créer une bibliothèque, puis un profil d'assignation pour le mettre à la disposition d'un groupe d'utilisateurs.

Étapes

Créez une bibliothèque et ajoutez-y des éléments. Créez ensuite un profil d'assignation à l'aide des informations fournies ci-dessous pour rendre la bibliothèque disponible.

Zone	Val.
Code emploi	Sales Manager, Sales Associate, Sales Director NE.
Statut de l’employé	Temps plein
Type d’employé	Exonéré
Date d’embauche	Le 1er janvier 1995 ou après
Domaine de sécurité	ACME-CORP et sous-domaines de sécurité

Connectez-vous à SAP SuccessFactors HCM en tant qu'administrateur de formation et accédez à Administration de la formation → Activités de formation → Bibliothèques.
Sélectionnez Ajouter nouveau.
Utilisez les informations ci-dessous pour créer une bibliothèque :
- L'ID de bibliothèque et les descriptions doivent commencer par vos initiales.
- Ajoutez-vous en tant que contact.
Sélectionnez Ajouter.
Sélectionnez l'onglet Postes.
Sélectionnez Ajouter postes (icône plus).
Saisissez vos initiales dans la zone de recherche par mot-clé et sélectionnez Rechercher.
Ajoutez tous les postes que vous avez créés.
Remarque
Si vous n'avez pas créé de postes, utilisez des postes existants.
Sélectionnez l’onglet Parcours de formation.
Sélectionnez Ajouter des programmes d’enseignement (icône plus).
Saisissez vos initiales dans la zone de recherche par mot-clé et sélectionnez Rechercher.
Ajoutez tous les programmes d’enseignement que vous avez créés.
Remarque
Si vous n'avez pas créé de programmes d'enseignement, utilisez les programmes d'enseignement existants.
Créez un profil d'assignation (en suivant les étapes du guide de formation Gestion des besoins de formation) pour accorder à tout utilisateur répondant aux critères suivants l'accès à votre bibliothèque :
- Code emploi : Sales Manager, Sales Associate, Sales Director NE.
- Statut du salarié : Temps plein.
- Type d'employé : Exonéré
- Date d'embauche : le 1er janvier 1995 ou après.
- Domaine de sécurité : ACME-CORP et sous-domaines de sécurité.

Synthèse

Les bibliothèques permettent aux apprenants de s'auto-assigner des éléments, des programmes d'enseignement et des programmes, et de s'inscrire aux sessions disponibles.
Les responsables peuvent affecter des ressources de formation et inscrire leurs subordonnés directs aux sessions dans leurs bibliothèques.
Les administrateurs peuvent attribuer des formations en dehors des bibliothèques et configurer des bibliothèques pour les besoins spécifiques des utilisateurs, tels que les régions ou les rôles.
L’attribution de bibliothèques nécessite la création et l’exécution de profils d’attribution pour des populations d’utilisateurs définies.

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