Objective
La gestion d'une session implique des actions telles que l'envoi de notifications par e-mail aux utilisateurs concernés, la notification aux formateurs, l'annulation de sessions si nécessaire, la copie de sessions pour en créer de nouvelles de manière plus efficace et la suppression d'une session. À partir du menu Actions de l'entité de classe, ces actions sont accessibles.
Parfois, les articles sont planifiés pour être livrés plusieurs fois. Une fois la session d'origine créée, la fonctionnalité de copie vous permet de créer des doublons, avec les ressources associées et les paramètres d'inscription. Ces copies de la classe d'origine peuvent être planifiées pour apparaître une seule fois ou se répéter en fonction de règles d'ordonnancement spécifiques. Ces règles incluent la copie de plusieurs fois chaque « x » nombre de jours, semaines ou mois, et peuvent être configurées pour se terminer après la création d’un certain nombre de classes.
Sélectionnez Copier dans le menu Actions de l'entité de classe.
La figure ci-dessous présente les options disponibles pour créer une copie de la classe. En fonction de l'option de copie sélectionnée, les zones correspondantes pour la planification de la classe sont affichées.
Si une classe qui a été créée ne peut pas être livrée, vous pouvez choisir de l'annuler. Ce processus vous permet de déplacer tous les apprenants inscrits avec un statut d'inscription Inscrit, Sur liste d'attente ou En attente vers la liste de demandes pour l'élément. Tous les coûts engagés associés à la session annulée peuvent également être calculés (voir le cours Gestion commerciale).
Les sessions annulées qui étaient auparavant disponibles pour les apprenants pour l'auto-inscription ne sont plus disponibles. Sélectionnez Annuler la session dans le menu Actions de l'entité de classe.