Un processus d’approbation est un ensemble d’étapes d’autorisation qu’un utilisateur doit suivre avant de pouvoir s’inscrire à une session, se désinscrire d’une session, lancer un élément en ligne ou ajouter lui-même un enregistrement d’historique. Si un élément ou une session dispose d'un processus d'approbation requis, chaque utilisateur potentiel doit suivre toutes les étapes du processus d'approbation avant d'être autorisé à participer à cette unité de formation.
Lorsqu'un apprenant tente de s'inscrire à une session pour laquelle une approbation est requise, il doit terminer la demande d'inscription qui passe au statut En attente jusqu'à ce que l'approbateur approuve ou refuse la demande. L'apprenant peut afficher les détails de l'approbation et le retirer. Si cela est autorisé, les apprenants peuvent se désinscrire des sessions auxquelles leur responsable les a inscrits. Si la dernière date et heure de désinscription est dépassée, l'administrateur peut toujours annuler l'inscription.
L'approbateur recevra une notification par e-mail et une carte dans la section Approbations de la page d'accueil HCM. À partir de cette carte, l'approbateur peut approuver ou refuser l'approbation et saisir des commentaires. Si la date et l’heure de clôture des inscriptions d’une session se situent dans le passé, l’approbateur ne verra plus la demande d’approbation. Si l'approbateur change (par exemple, si l'utilisateur est désormais sous la responsabilité d'un autre responsable), l'approbation en attente peut être réacheminée vers le nouveau responsable.
