Prise en main de SAP SuccessFactors Learning
Intégration de SAP SuccessFactors Learning à SAP SuccessFactors HCM
Exploration de l'interface utilisateur de SAP SuccessFactors Learning
Exploration de l'interface administrateur de SAP SuccessFactors Learning
Activation des services d’IA pour SAP SuccessFactors Learning
Reporting dans SAP SuccessFactors Learning
Utilisation des éléments
Travailler avec les programmes d’enseignement
Utilisation des programmes
Affectation de formations aux utilisateurs finaux
Configurer les relations entre les éléments et les fonctionnalités d'administration avancée
Création, gestion et inscription aux sessions
Ajouter et modifier des enregistrements d’historique
Gestion du contenu en ligne
Évaluations de bâtiments
Évaluation de la formation
Gestion de la sécurité
Personnalisation de SAP SuccessFactors Learning
Personnalisation des notifications par e-mail et des certificats
Création de processus d'approbation
Migration des données
Réussir en tant que consultant

Implémentation du modèle de gestion des besoins en formation

Objective

After completing this lesson, you will be able to mettre en œuvre le modèle de gestion des besoins en formation.

Modèle de gestion des besoins en formation

Le modèle de gestion des besoins en formation fournit un cadre pour l'organisation des éléments, leur affectation aux plans d'apprentissage des utilisateurs et le suivi des enregistrements d'apprentissage terminés. Ces enregistrements sont accessibles dans l'historique de formation de chaque utilisateur.

Regardez la vidéo pour en savoir plus sur le modèle de gestion des besoins de formation. 

Résumé de la vidéo

Le modèle de gestion des besoins en formation utilisé dans SAP SuccessFactors Learning est une approche complète de la gestion de la formation et du développement au sein d'une organisation. Les étapes suivantes expliquent le fonctionnement du modèle.

  1. Les gestionnaires ou les administrateurs peuvent attribuer une entité de formation (éléments, parcours de formation, programmes ou sessions) à la vignette Mes attributions de formation de l’utilisateur.   
  2. Les responsables ou les administrateurs peuvent également placer des entités de formation dans les bibliothèques. 
  3. Les utilisateurs peuvent parcourir les bibliothèques et s’auto-attribuer des formations. 
  4. Une fois qu'une unité de formation est terminée, elle est enregistrée dans l'historique de formation de l'utilisateur. 
  5. Les administrateurs peuvent générer des rapports pour les utilisateurs en fonction du statut des formations affectées, en cours et terminées.  
Composants du modèle de gestion des besoins en formation.

En implémentant SAP SuccessFactors Learning à l'échelle de l'entreprise, votre entreprise peut facilement suivre et rendre compte de l'état actuel de la formation de votre population d'utilisateurs.  

Le système vous permet d'effectuer les tâches suivantes : 

  • Identifiez qui a besoin d'une formation spécifique.  
  • Affecter et planifier des sessions d'entraînement. 
  • Surveiller les enregistrements. 
  • Suivre les utilisateurs qui ont tenté/terminé les exigences du programme de formation.

Implémentation du modèle de gestion des besoins en formation

L'implémentation du modèle de gestion des besoins en formation dans SAP SuccessFactors Learning implique la définition des besoins en formation, la création et la planification des unités pouvant être affectées, l'affectation de la formation et l'ajout d'un enregistrement d'historique. Ce modèle aide les organisations à optimiser leurs efforts de formation et de développement et à améliorer la performance et la productivité des salariés.

Diagramme détaillant l'implémentation du modèle de gestion des besoins en formation dans SAP SuccessFactors Learning, qui comprend la définition des besoins en formation, la création et la planification des unités pouvant être affectées, l'affectation de la formation et l'ajout d'un enregistrement d'historique.

Pour implémenter correctement le modèle de gestion des besoins de formation, procédez comme suit :

  1. Définissez les besoins en formation en procédant à une évaluation approfondie des lacunes des compétences des salariés et en identifiant tous les besoins en formation. Cette opération peut être effectuée par le biais d'enquêtes, d'évaluations des performances et de discussions avec les responsables et les salariés.
  2. Des éléments peuvent être ajoutés pour attribuer des cours ou d'autres unités sans formation pour lesquelles un enregistrement d'historique doit être géré.  
  3. Des parcours de formation peuvent être ajoutés aux éléments de groupe et suivre le statut en tant qu’entité singulière. Les programmes peuvent être utilisés pour présenter un programme d'apprentissage à compléter par les utilisateurs assignés. 
  4. Des cours peuvent être programmés pour dispenser des cours animés par un formateur.
  5. S'ils sont placés dans une bibliothèque, les besoins en formation peuvent être auto-attribués, attribués manuellement par un administrateur ou un responsable, ou attribués automatiquement via un profil d'assignation ou une association avec un code emploi. 
  6. Utilisez les outils SAP SuccessFactors Learning pour ajouter des enregistrements d’historique. Cela permet aux organisations de suivre la formation, la présence, l'achèvement et les performances.
  7. Utilisez l'ensemble complet des fonctionnalités de reporting disponibles dans SAP SuccessFactors Learning pour surveiller, analyser et optimiser votre offre de formation. Elles vous permettent d'améliorer vos initiatives de formation et de développement en suivant les progrès de l'apprenant, en évaluant l'efficacité de la formation et en prenant des décisions basées sur les données. 

Synthèse

  • Organisez les entités de formation telles que les éléments, les parcours de formation, les programmes et les sessions, et attribuez-les aux plans individuels de formation ou aux bibliothèques des utilisateurs.
  • Permet aux utilisateurs de s’auto-attribuer des formations à partir des bibliothèques et de suivre les unités terminées dans leur historique de formation.
  • Utilisez des rapports pour suivre les formations affectées, en cours et terminées afin d'obtenir des informations plus approfondies sur l'avancement et l'efficacité de l'apprentissage.
  • Identifiez les besoins en formation, affectez des sessions, planifiez des événements et surveillez efficacement les inscriptions à l'aide du modèle de gestion des besoins de formation.
  • Exploitez les fonctionnalités pour gérer des enregistrements complets et prendre en charge le développement de la formation dans toute l'organisation.