Travailler avec les programmes d’enseignement

Mettre les parcours de formation à la disposition des utilisateurs finaux

Objective

After completing this lesson, you will be able to ajoutez ou désactivez des parcours de formation dans les bibliothèques.

Onglet Bibliothèque

Les parcours de formation peuvent être publiés en les ajoutant aux bibliothèques et en les associant à des catégories.

Onglet Bibliothèque

Vous pouvez utiliser l’onglet Bibliothèques pour ajouter des programmes d’enseignement à une ou plusieurs bibliothèques. Cela met le programme d'enseignement à la disposition des utilisateurs finaux. Les apprenants peuvent s'affecter des programmes d'enseignement à eux-mêmes et les gestionnaires peuvent également affecter des programmes à leur équipe. Une fois le parcours de formation attribué, tous les éléments contenus dans le seront ajoutés à leur plan individuel de formation.

Il n'est pas nécessaire qu'un cursus soit placé dans une bibliothèque. De nombreuses entreprises peuvent ne pas autoriser leurs utilisateurs à s'auto-attribuer certains programmes d'enseignement. Pour ces cas, les programmes d'enseignement peuvent être affectés directement aux apprenants par l'administrateur.

Onglet Catégorie

Vous pouvez utiliser l'onglet Catégories pour associer des programmes d'enseignement à des catégories. Cela facilite la recherche dans une bibliothèque de formations associées à des rubriques établies et filtre les résultats de la recherche en conséquence.

L’onglet Bibliothèques et l’icône plus permettant d’ajouter des programmes d’enseignement aux bibliothèques sont mis en surbrillance.

Désactivation du parcours de formation

La désactivation d’un programme d’enseignement fait référence au processus consistant à rendre un programme d’enseignement inactif ou indisponible pour les utilisateurs. Lorsqu’un parcours de formation est désactivé, il ne sera plus disponible. La désactivation d’un programme d’enseignement est utile lorsque le contenu est obsolète et n’est plus pertinent.

L’assistant de désactivation du parcours de formation s’affiche.

Les administrateurs peuvent désactiver un programme d'enseignement, ce qui leur offre les options suivantes :

  • Désactiver : cela modifiera simplement le champ Actif en Désactivé et n’affectera pas les utilisateurs existants auxquels le parcours de formation est actuellement attribué.
  • Désactiver, désaffecter et supprimer des relations : cette fonctionnalité identifiera les relations actives existantes, puis permettra à l’administrateur de décider s’il souhaite supprimer la relation.

Les domaines d’impact incluent les attributions des utilisateurs, les bibliothèques et les éléments de parcours de formation associés, les programmes d’enseignement parents, les prérequis d’élément, les codes d’emploi et les profils d’attribution.

Un programme d'enseignement désactivé peut être réactivé à partir de la section Actions de l'entité de programme d'enseignement.

L’option Réactiver un parcours de formation est mise en surbrillance.

Synthèse

  • Ajoutez des programmes d’enseignement aux bibliothèques pour les mettre à la disposition des apprenants et des responsables afin qu’ils puissent les attribuer à eux-mêmes ou à des équipes.
  • Organisez les programmes d'enseignement en les associant à des catégories pour améliorer la recherche et le filtrage dans les bibliothèques.
  • Désactivez les programmes d’enseignement pour les supprimer de l’accès, en particulier lorsque le contenu est obsolète ou n’est plus pertinent.
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