Utilisation des programmes

Mise à disposition des programmes pour les utilisateurs finaux

Objective

After completing this lesson, you will be able to publier et recommander un programme.

Vignette de publication

La vignette Publication permet aux administrateurs de gérer la liaison de programmes avec des bibliothèques et des catégories. Sélectionnez cette option pour modifier la vignette Publication. Pour ajouter un programme à une bibliothèque, cliquez sur le bouton Ajouter sous la section Bibliothèque de la vignette Publication, puis recherchez et sélectionnez la bibliothèque souhaitée. Le même processus s'applique pour l'association de catégories, sélectionnez le bouton Ajouter, recherchez la catégorie pertinente et effectuez l'association.

La vignette Publication s'affiche.

L'administrateur est autorisé à ajouter ou supprimer des programmes des bibliothèques ou des catégories selon ses besoins. Si un programme est supprimé d'une bibliothèque, les apprenants ne pourront plus s'auto-assigner à l'avenir. La vignette Publication récapitule les bibliothèques auxquelles le programme appartient et le nombre de catégories pouvant faire l’objet d’une recherche auxquelles il est lié.

La publication du résumé de la vignette s'affiche.

Programmes recommandés

Les administrateurs ont la possibilité de recommander un programme aux apprenants au lieu de le mandater. Les programmes recommandés peuvent être inclus dans les profils d'assignation ou directement recommandés aux apprenants. Les apprenants peuvent également être autorisés à recommander des programmes à d'autres personnes. Cependant, les programmes recommandés doivent être disponibles dans la bibliothèque de l'utilisateur qui reçoit la recommandation.

Bouton Recommander un programme surligné.

Associer un programme à des groupes de formation sociale

Lorsque vous associez un programme à des groupes de formation sociale, vous créez un espace permettant aux utilisateurs du programme de partager des connaissances. Par exemple, si vous avez créé un atelier de rédaction à votre rythme pour améliorer la rédaction professionnelle dans votre société, vous pouvez associer le programme à un espace de travail Work Zone de rédaction professionnelle. Dans le programme, les utilisateurs voient les points de l’ordre du jour dans leurs attributions de formation et dans la liste À faire. Dans l'espace de travail, vous pouvez discuter de la rédaction d'affaires, publier vos propres exemples, poser des questions et utiliser les autres fonctionnalités de Work Zone.

Alternative à l’association directe de groupes de formation sociale

Si vous ne souhaitez pas créer de nouveaux espaces de travail pour chaque programme, mais que vous souhaitez tout de même utiliser Work Zone, vous pouvez créer un ordre du jour de programme contenant des activités qui sont des liens vers des pages spécifiques dans un espace de travail. Par exemple, si vous créez un programme d'embauche pour les ingénieurs, vous pouvez créer un lien vers une vidéo de bienvenue dans le groupe Ingénierie, un document qui décrit les valeurs fondamentales de l'ingénierie dans votre entreprise et le forum de discussion où les nouveaux ingénieurs peuvent se présenter au groupe.

Remarque

Si vous avez besoin d'une licence pour Work Zone, contactez Customer Success pour plus d'informations.

Synthèse

  • La vignette Publication permet aux administrateurs de gérer les associations de programmes avec les bibliothèques et les catégories pour l’accessibilité et l’organisation.
  • Les administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des programmes dans les bibliothèques ou les catégories, ce qui affecte l'accès à l'apprenant et l'auto-affectation.
  • Les programmes peuvent être recommandés, non mandatés, aux apprenants directement ou via des profils d'assignation, s'ils sont disponibles dans leur bibliothèque.
  • Les programmes peuvent être liés à des groupes d'apprentissage social pour favoriser la collaboration, le partage et les discussions entre les apprenants.
  • Les activités de Work Zone peuvent être intégrées aux ordres du jour du programme à l'aide de liens vers des pages d'espace de travail spécifiques pour un engagement amélioré.