Modification de l’historique de formation

Si un enregistrement d'historique est ajouté par erreur ou contient une erreur, utilisez l'outil Modifier l'historique de formation pour modifier ou supprimer les enregistrements d'historique incorrects. Accédez à l’outil en accédant à Administration de la formation→Gérer l’utilisateur Apprentissage→Modifier l’historique de formation .

Exemple : après avoir terminé un cours de sécurité OSHA, un utilisateur a reçu un enregistrement d'achèvement dans son historique de formation. Pour fournir un enregistrement plus complet, vous voulez ajouter son certificat d'achèvement officiel à cette entrée existante. Pour ce faire, vous pouvez modifier l'historique de formation de l'utilisateur et charger le fichier de certificat.

Outre le traitement et la suppression d'enregistrements, vous pouvez également joindre des fichiers aux enregistrements d'historique pour fournir davantage de contexte ou de documentation. Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile pour gérer des enregistrements de formation précis et détaillés pour tous les utilisateurs.

Pour ajouter une pièce jointe, accédez à Modifier l'historique de formation, localisez l'unité de formation précédemment enregistrée, puis accédez au lien Fichier Pièces jointes sous l'onglet Synthèse pour charger la pièce jointe. Lorsque vous sélectionnez le lien Pièces jointes dans l'enregistrement d'historique, vous pouvez rechercher un fichier à joindre à l'enregistrement. Il est recommandé de saisir une description pour identifier facilement chaque fichier.

Les pièces jointes ajoutées à l’historique de formation sont accessibles par les utilisateurs à partir de Activités→Historique de formation.

• Modifiez ou supprimez des enregistrements d'historique de formation incorrects à l'aide de l'outil Modifier l'historique de formation.
• Ajoutez des pièces jointes, comme des certificats, pour améliorer les enregistrements de formation pour les utilisateurs.
• Accédez aux enregistrements d’historique et gérez-les via Learning Administration.