Les utilisateurs qui occupent des rôles de gestion ont accès à la page Affichage de l’équipe à partir du menu Tableaux de bord. Cette page fournit une vue complète de la hiérarchie de l'équipe et permet aux cadres dirigeants d'accéder facilement aux informations critiques. Les responsables peuvent obtenir des informations sur les activités de formation de leur équipe, suivre l'avancement en temps réel et prendre les mesures appropriées, avec la possibilité de changer de rôle, comme Responsable alternatif ou Partenaire à l'aide d'une interface à onglets.
La formation des membres de l'équipe est organisée en trois onglets :
Apprentissage obligatoire : affiche la formation attribuée par un administrateur ou via un profil d’attribution.
Apprentissage important : affiche la formation facultative attribuée par un administrateur ou un profil d'assignation.
Investir en moi : répertorie les activités de formation qui s’auto-attribuent.
La page Affichage de l’équipe permet aux responsables de sélectionner des personnes au sein de leur équipe et à leurs subordonnés, d’afficher leurs plans de formation, de suivre leur progression en temps réel et de prendre des mesures, telles que l’affectation, la suppression ou la recommandation de nouvelles activités de formation aux employés, dont la plupart peuvent être effectuées directement sur les fiches d’éléments de formation.
Lorsqu'un responsable affecte un élément à un utilisateur, il peut recevoir des avertissements si l'élément est déjà affecté, s'il a été exécuté récemment ou s'il comporte des prérequis. Les gestionnaires peuvent supprimer la formation à laquelle un utilisateur s'est auto-affecté ou pour lequel il s'est inscrit. Si les paramètres appropriés ont été définis sur la page des paramètres utilisateur, les gestionnaires peuvent supprimer les éléments et les programmes qui ont été affectés par un administrateur.
Actions du gestionnaire pour plusieurs membres d'équipe
Dans le menu Plus d'actions du gestionnaire, les gestionnaires peuvent effectuer les actions suivantes pour un ou plusieurs membres de l'équipe :
- Envoyer un rappel : affichez la liste des subordonnés directs et indirects avec une formation en retard et sélectionnez les membres de l’équipe pour envoyer des rappels de formation en retard.
- Gérer les attributions : attribuez des ressources de formation de la bibliothèque aux membres de l’équipe ou supprimez les formations précédemment attribuées.
- Ajouter à l’historique de formation : créez des enregistrements d’historique de formation pour les membres de l’équipe, y compris les unités de formation basées sur des éléments et les unités externes.
- Gérer l’inscription : inscrivez les membres de l’équipe aux cours proposés dans la bibliothèque ou retirez-les d’une session.
Actions du gestionnaire pour les membres de l'équipe sélectionnés
Dans le menu Options supplémentaires, le responsable peut effectuer les actions suivantes spécifiquement pour le membre de l'équipe sélectionné :
- Afficher l’historique : vérifiez les activités de formation terminées du membre de l’équipe sélectionné.
- Attribuer un responsable alternatif : désignez un responsable alternatif pour le membre de l’équipe sélectionné.
- Modifier les dates d’échéance : modifiez les dates d’échéance pour les attributions de formation données par le gestionnaire au membre de l’équipe sélectionné.
Afficher les demandes de formation externe : accédez aux demandes de formation externe du membre de l’équipe sélectionné et vérifiez-les.
Afficher les rapports : générez des rapports détaillés pour le membre de l'équipe sélectionné.
Afficher le statut des programmes d’enseignement : affichez tous les programmes d’enseignement attribués et leur statut actuel.
Action supplémentaire
Si l’entraînement du membre d’équipe sélectionné est en retard, un bouton Envoyer un rappel apparaît dans le coin supérieur droit de la page. Les responsables peuvent utiliser ce bouton pour envoyer un rappel de formation en retard personnalisable au membre de l'équipe.