Navigation dans l'interface utilisateur

La page d'accueil de SAP SuccessFactors HCM est le point de départ de l'accès à la suite SAP SuccessFactors pour tous les utilisateurs. Elle comporte la section Attention requise, conçue pour aider les utilisateurs à gérer les tâches qui nécessitent une action, telles que les attributions de formation, les approbations ou les responsabilités liées à l'équipe. Ces tâches sont affichées sous forme de fiches, ce qui permet aux utilisateurs d'identifier et de hiérarchiser rapidement ce qui doit être terminé. La fiche analytique peut être activée sur la page d'accueil HCM pour afficher le total des heures de formation de l'utilisateur sur l'année cumulée.

Lorsque vous utilisez le module Formation, la section Nécessite une attention fournit une vue claire des assignations de formation. Les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton Afficher tout pour afficher et filtrer leurs tâches de formation. Ils peuvent afficher les affectations spécifiques à eux-mêmes et les responsables peuvent également suivre les tâches affectées aux membres de leur équipe. Pour les responsables, les cartes liées aux attributions de formation de leur équipe incluent une option permettant d’envoyer des e-mails de rappel personnalisables, ce qui facilite le suivi des membres de l’équipe et garantit une exécution dans les délais.

La page d'accueil de SAP SuccessFactors HCM simplifie la navigation dans les tâches de formation. La sélection d'une fiche de formation dans la section Attention requise permet à l'utilisateur d'accéder directement aux détails de l'activité. À partir de là, l'utilisateur peut vérifier l'affectation, terminer des tâches ou afficher des détails supplémentaires sur la formation. Pour accéder à la page d’accueil de formation, les utilisateurs peuvent sélectionner Formation dans le menu Accueil.

La page d’accueil de formation affiche la formation attribuée aux utilisateurs. La formation affectée se trouve dans la vignette Mes assignations de formation. Les vignettes essentielles, telles que Rechercher formation et Historique de formation, et les vignettes facultatives, telles que Recommandations, Recommandé et Auto-attribué, peuvent être affichées.

Selon le rôle et les autorisations de l’utilisateur, la page d’accueil de formation peut afficher des onglets supplémentaires. Les configurations basées sur les besoins du client définissent les vignettes qui s'affichent dans chaque onglet.

La page d’accueil de formation offre une interface simplifiée et conviviale conçue pour améliorer le parcours de formation pour les utilisateurs. Sur la page d’accueil Apprentissage, également appelée Plan d’apprentissage, les utilisateurs peuvent afficher toutes les activités de formation affectées dans différents formats, y compris Animé par un formateur, En ligne, Animé par un formateur avec contenu en ligne, Autres éléments et Programmes.

Chaque assignation de formation est présentée sous forme de carte (voir appel 1 dans la figure ci-dessous) et fournit des informations essentielles en un coup d'œil, telles que le type de formation, le titre, la date d'échéance et un avis de recyclage requis pour les programmes d'enseignement qui nécessitent un recyclage. Cette représentation visuelle simplifie la navigation et aide les utilisateurs à gérer efficacement leurs tâches de formation.

En outre, la zone Recherche de formation (voir appel 2 dans la figure ci-dessous) permet un accès rapide aux ressources en permettant aux utilisateurs de saisir des mots-clés, ce qui facilite la recherche d'éléments, de programmes, de programmes, de guides rapides, de collections et de sessions disponibles dans la bibliothèque.

Le menu Tableaux de bord améliore davantage l’expérience utilisateur (voir l’appel 3 dans la figure ci-dessous), situé en haut à droite de la page d’accueil de formation. Ce menu offre un accès personnalisé aux pages de formation en fonction des rôles utilisateur, ce qui permet aux personnes de trouver rapidement des ressources adaptées à leurs besoins spécifiques.

À côté se trouve le menu Activités (voir appel 4 dans la figure ci-dessous), qui permet d'accéder à diverses fonctionnalités, y compris les programmes d'enseignement, les guides rapides, l'historique de formation, les collections, les accomplissements, les approbations, les ordres, les rapports, le planificateur de formation, les demandes de formation externe, etc. Cette structure complète non seulement organise les ressources pédagogiques, mais permet également aux utilisateurs de prendre en charge efficacement leurs parcours éducatifs.

Toutes les formations attribuées affichées sur la page d’accueil de formation sont présentées dans les sections du plan individuel de formation de l’utilisateur. Chaque section se compose de cartes qui décrivent les différentes unités de formation, telles que Animé par un formateur, En ligne, Dirigé par un formateur avec contenu en ligne, Autres éléments et Programmes.

La visibilité des sections disponibles dépend de la manière dont ou par qui la formation a été affectée. Voici quelques exemples de sections courantes qui peuvent être affichées dans votre plan de formation :

• Apprentissage obligatoire : cette section affiche la formation requise attribuée par d’autres personnes, comme l’administrateur ou le responsable. Les attributions de formation sont classées par ordre de priorité par date d’échéance. L'utilisateur peut rapidement voir d'un seul coup d'œil les postes en retard, bientôt échus et à venir.
• Formation importante : cette section affiche les attributions de formation facultatives attribuées par les administrateurs et les responsables. Si les apprenants ne sont pas intéressés par une mission particulière, ils peuvent le supprimer.
• Demandes pour moi : cette section affiche toutes les demandes de formation que l’utilisateur doit traiter, telles que les demandes d’observation ou les approbations de demandes de formation.
• Investir en moi : cette section affiche les formations qui ont peut-être déjà commencé ou qui ont été approuvées et qui sont prêtes à démarrer pour l'apprenant. Tout poste dont la date d'échéance est comprise dans les 30 prochains jours apparaît en premier. Ensuite, les éléments apparaissent dans l'ordre de votre dernière interaction avec eux.
• Signets les plus récents : cette section affiche les cours enregistrés et les autres contenus de formation marqués à l’aide de la fonctionnalité de signet. Il offre aux utilisateurs un moyen simple de gérer leurs intérêts en matière de formation sur une seule page.
• Suggestions pour moi : cette section permet aux utilisateurs de voir les éléments suggérés par la personne. Le destinataire peut créer un signet pour l'opportunité ou indiquer qu'il n'est pas intéressé.
• Recommandations personnalisées : alimentées par SAP Business AI, elles peuvent recommander des formations aux utilisateurs en fonction des informations de leur profil, des attributs du portefeuille de croissance et des interactions et activités de leurs systèmes.

Il est possible d'inclure une formation basée sur les compétences dans les sections Recommandations de personnalisation. Pour inclure la formation basée sur les compétences, les conditions préalables suivantes doivent être remplies :

• Activez le pôle de veille stratégique des talents.
• Activez les qualifications associées et d’autres attributs avec vos activités de formation, telles que les éléments et les programmes.
• Les utilisateurs ont géré des qualifications et des attributs dans leur portefeuille de croissance.

  Remarque

  Le portefeuille de croissance affiche des suggestions d’apprentissage pour les qualifications et le niveau de maîtrise actuel dans la nouvelle section Faire progresser ma maîtrise.

SAP Business AI utilise les données utilisateur pour extraire, analyser et identifier les modèles. Les données sont utilisées pour entraîner les algorithmes d'apprentissage automatique, ce qui se traduit par des recommandations personnalisées et uniques pour les utilisateurs qui améliorent les performances des tâches, favorisent l'apprentissage mutuel et améliorent les compétences professionnelles.

• Utilisez la nouvelle expérience de formation avec une interface rationalisée, une navigation par carte et une fonctionnalité de recherche puissante.
• Affichez la formation affectée dans des sections catégorisées telles que Formation obligatoire, Formation importante et Demandes pour moi.
• Recevez des recommandations de formation personnalisées optimisées par SAP Business AI en fonction des compétences des utilisateurs et des données du portefeuille.
• Explorez des fonctionnalités telles que les signets, les tableaux de bord et les menus d'activités pour gérer et suivre efficacement la formation.