Le gestionnaire d'entités vous permet de gérer et de manipuler des entités dans le système. Une fois que vous avez sélectionné une entité dans les résultats de la recherche, l'entité s'ouvre et le gestionnaire d'entités fournit un ensemble de fonctions et de méthodes qui permettent aux utilisateurs d'effectuer diverses opérations sur les entités.
Le gestionnaire d'entité se compose de trois éléments principaux :
- En-tête d'entité
- Onglets Entité
- Zone de détails de l'entité
Regardez cette vidéo pour savoir comment naviguer et utiliser les différentes fonctionnalités du Gestionnaire d'entités.
Résumé de la vidéo
Cette vidéo fournit un guide étape par étape sur la navigation dans le gestionnaire d'entités. Une synthèse des différentes zones, fonctionnalités, icônes et boutons est décrite dans le tableau suivant.
| Mise en forme de l'entité | Description |
|---|---|
| En-tête d'entité | L'en-tête d'entité fournit des informations immédiates sur l'entité. Il contient des informations principales telles que le titre, la description, le statut d'entité correspondant et des informations supplémentaires spécifiques de l'entité, telles que la notation moyenne des postes. Les champs communs à toutes les entités sont les suivants.
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| Actions d'en-tête | Selon l'entité et les autorisations accordées à l'administrateur, les actions d'en-tête affichent les actions pertinentes que l'administrateur peut effectuer contre l'entité. Par exemple, si l'entité est un poste, l'une des actions d'en-tête affiche l'action Affecter. |
| Onglets Entité | Les onglets liés aux entités de chacune des neuf entités principales sont affichés en haut de la zone de détail de l'entité. La disponibilité d'un onglet lié à l'entité dépend des autorisations (anciennement appelées workflows) accordées à un administrateur. Lors de l'accès à une entité, l'onglet Détails de l'entité (onglet Résumé) est l'onglet d'arrivée par défaut. Remarque REMARQUE : votre rôle Administrateur détermine si vous pouvez afficher ou modifier chaque entité. Tous les autres onglets d'entité s'afficheront en mode d'affichage uniquement. Si un administrateur est autorisé à modifier un champ de détail d'entité, l'icône en forme de crayon est disponible. |
| Zone de détail de l'entité | Il s'agit d'une zone centrale dans laquelle l'administrateur peut effectuer plusieurs tâches telles que la création, la modification et la gestion d'une entité. La zone de détail de l'entité affiche des zones, des options et des fonctions spécifiques en fonction de l'onglet d'entité sélectionné. Remarque REMARQUE : Les modèles de date, d’heure et de nombre affichés dans un champ vide sont configurés dans le cadre des modèles de chaque paramètre régional. |
| Champs localisés | Les champs localisés, tels que le titre ou la description de l'élément, ont une icône en forme de globe en regard. Sélectionnez l'icône en regard de la zone et saisissez une valeur pour la zone dans chacune des langues utilisées par le client. |
| Pied de page de l'entité | Les actions Sauvegarder et Annuler permettent à l'administrateur de sauvegarder ou d'annuler les informations saisies. |
Liste déroulante des onglets Entité | Cette liste déroulante affiche un menu complet des onglets d'entité par entité. Lorsqu'une entité est sélectionnée, la barre d'outils d'en-tête affiche une liste des actions possibles qui peuvent être effectuées sur l'entité sélectionnée. |
Icône d'épingle | Elle se trouve sous l'en-tête de l'entité. L'icône Épingler épingle l'en-tête de l'entité, ce qui la rend statique, afin qu'un administrateur puisse faire défiler pour afficher les données qui se trouvent dans la zone de détail de l'entité, tandis que l'en-tête reste visible. |
Icône de flèche vers le bas | Elle se trouve à côté de l'icône Push-Pin. L'icône Flèche vers le milieu affiche ou masque une partie de l'en-tête de l'entité. |
Mises en forme de tables d'entités
Selon l'entité et l'onglet d'entité sélectionné, d'autres entités ou d'autres données peuvent être associées à l'entité actuelle. Ces données peuvent être présentées sous forme de tableau. Les fonctions disponibles via la barre d'outils de la table sont spécifiques à l'onglet d'entité associée.
- Titre de la table
Affiche le titre de l'onglet de l'entité suivi du nombre d'associations liées à l'entité entre parenthèses. Exemple : si le menu de l’onglet Classes est sélectionné et qu’il y a 14 classes associées, le titre de la table s’affiche sous la forme « Classes (14) ».
- Barre d'outils de table
La barre d'outils de table contient des fonctions pertinentes pour l'onglet auquel elle est associée. Les fonctions spécifiques disponibles peuvent varier en fonction des autorisations accordées à l'administrateur. Certaines des fonctions qui peuvent être incluses sont Ajouter, Copier, Modifier, Supprimer, Trier et Regrouper.
- Icône du signe dollar
Cette icône est spécifique à l’onglet d’entité Bibliothèque (Catalogue) dans l’entité de l’élément. Elle affiche la boîte de dialogue Modifier le prix de la bibliothèque lorsqu'elle est sélectionnée.
- En-tête de colonne de table
Affiche le titre de chaque colonne. Il se développe et se réduit pour afficher tous les onglets pris en charge lorsque le plein écran est sélectionné/désélectionné.
- Ligne de table
Chaque donnée est affichée à partir d'une ligne. Toutes les lignes deviennent modifiables lorsque l'icône représentant un crayon est sélectionnée.
- Fonction de navigation
Il est disponible sous la forme d'une équerre pour chaque ligne de données. Lors de la sélection, il accède directement à la zone de détail de l'entité sélectionnée. Cette fonction est disponible uniquement pour les administrateurs qui disposent d'une autorisation (workflow) pour l'entité correspondante.
