Prise en main de SAP SuccessFactors Learning

Intégration de SAP SuccessFactors Learning à SAP SuccessFactors HCM

Exploration de l'interface utilisateur de SAP SuccessFactors Learning

Exploration de l'interface administrateur de SAP SuccessFactors Learning

Activation des services d’IA pour SAP SuccessFactors Learning

Reporting dans SAP SuccessFactors Learning

Utilisation des éléments

Travailler avec les programmes d’enseignement

Utilisation des programmes

Affectation de formations aux utilisateurs finaux

Configurer les relations entre les éléments et les fonctionnalités d'administration avancée

Création, gestion et inscription aux sessions

Ajouter et modifier des enregistrements d’historique

Gestion du contenu en ligne

Évaluations de bâtiments

Évaluation de la formation

Gestion de la sécurité

Personnalisation de SAP SuccessFactors Learning

Personnalisation des notifications par e-mail et des certificats

Création de processus d'approbation

Migration des données

Réussir en tant que consultant

Présentation des classes

Objective

After completing this lesson, you will be able to expliquez le processus de création et d'inscription des classes.

Synthèse

La gestion des cours implique l'organisation et la planification de sessions pour des cours animés par un formateur, des cours hybrides combinant des sessions animées par un formateur avec du contenu en ligne ou la réservation de blocs de ressources. Ce chapitre explique en particulier comment planifier des éléments dans SAP SuccessFactors Learning. Lorsqu'une classe est créée, elle ajoute une instance de la formation au calendrier, affecte les ressources nécessaires et permet l'inscription de l'apprenant.

Les apprenants peuvent être inscrits aux cours par les administrateurs, leurs responsables ou par le biais de l'auto-inscription. Le système déclenche également des notifications par e-mail pour les participants, les responsables, les animateurs et les contacts pertinents associés à la session.

Regardez cette vidéo pour savoir comment créer des classes.

Résumé de la vidéo

Cette vidéo montre comment créer et inscrire des apprenants à une classe. Les sessions peuvent être créées via le menu Sessions ou programmées à partir d’un élément animé par un formateur, et les apprenants peuvent être inscrits par des administrateurs ou par le biais d’une auto-inscription si cela est autorisé. Les informations de la session sont pré-renseignées à partir de l’élément associé et peuvent être modifiées si nécessaire.

Terminologie et définitions

Le tableau suivant présente certains termes et définitions liés à la planification des cours dans SAP SuccessFactors Learning.

Terme	Définition
Classe	Élément planifié et placé dans le calendrier de formation avec une date et une heure de début.
Blocage de ressource	Type de classe spécifique utilisé pour indiquer quand les ressources ou les apprenants sont indisponibles. Un bloc de ressources (en fonction des options système) peut avertir l'administrateur d'un éventuel conflit de ressources ou empêcher la planification des ressources dans une autre classe pendant une période donnée, par exemple lorsque l'équipement est en maintenance, qu'un animateur est en vacances ou qu'un apprenant est absent du bureau pendant une période prolongée.
Créneau horaire	Unité de temps dans une classe. Une session doit avoir au moins un créneau horaire, mais peut avoir plusieurs créneaux horaires. Les plages horaires sont principalement utilisées pour la gestion des ressources.
Cohorte	Groupe d'apprenants qui font l'objet d'un suivi en groupe et qui répondent peut-être à une série d'exigences de formation planifiées.

Terme	Définition
Ressources	Immobilisations affectées et réservées à un intervalle de temps dans une classe.
Formateur	Personne qui instruira ou facilitera une partie spécifique de la classe.
Installation	Bâtiment dans lequel la formation a lieu (par exemple, le siège social).
Site	Un espace ou une salle à l'intérieur de l'établissement (par exemple, une salle de classe, un laboratoire informatique).
Équipement	Objets de formation réutilisables (par exemple, magnétoscope, télévision, caméras vidéo ou LCD).
Articles	Objets de formation consommables (par exemple, blocs-notes, marqueurs ou guides de formation spécifiques).
Ressources personnalisées	Ressources non catégorisées ci-dessus destinées à suivre les coûts de formation (par exemple, les frais de restauration ou de stationnement).

Deux façons de créer une classe

Il existe plusieurs façons de créer une classe. Le moyen le plus efficace est de créer la session à partir de l’entité d’élément animé par un formateur, car ce processus préremplit les informations de résumé de la session, au lieu d’avoir à la rechercher. Dans le menu Actions de l'entité d'élément, sélectionnez Planifier. Les paramètres de l’élément seront répercutés dans l’entité de la session.

L'option Planifier est sélectionnée dans le menu déroulant Actions.

L’autre moyen de créer une entité de session est d’accéder à Administration de l’apprentissage→Activités de formation→Classe→Ajouter un nouveau. L'administrateur doit alors rechercher le poste souhaité à planifier et saisir les autres détails logistiques.

Une fois les informations logistiques de l'entité de classe complétées, sélectionnez SAUVEGARDER et le système créera l'entité de classe qui contient les informations des éléments de base en cascade pour inclure son ordre du jour.

Synthèse

La gestion des sessions organise et planifie des cours animés par un formateur, des cours hybrides ou des blocs de ressources pour l'inscription des apprenants.
Les sessions peuvent être créées via des éléments animés par un formateur ou via le menu Administration de la formation.
Les composants clés de la classe incluent les formateurs, les ressources, les sites, les équipements et les supports.
Les apprenants peuvent être inscrits par les administrateurs, les responsables ou l'auto-inscription si cela est autorisé ; les notifications par e-mail sont déclenchées automatiquement.

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