Utilisation des programmes

Présentation des programmes

Objective

After completing this lesson, you will be able to analysez quand utiliser les programmes et quand les utiliser en fonction des besoins en formation.

Présentation des programmes pour les utilisateurs finaux

Les programmes organisent diverses activités de formation dans un calendrier structuré. Ce programme est guidé par l'ordre du jour du programme, qui agit comme un programme académique. Il détaille les activités planifiées tout au long du programme. Ce programme de type syllabe est bénéfique pour différents types de formation, y compris la formation académique, la formation basée sur les événements (comme l'orientation pour les nouvelles embauches) et l'apprentissage à votre rythme.

Par exemple, vous pouvez concevoir un programme d'intégration d'un mois pour les nouveaux employés. L'ordre du jour peut être organisé par semaine, avec différentes activités d'apprentissage prévues pour chaque semaine. En outre, vous pouvez inclure des tâches que les employés doivent effectuer en dehors de SAP SuccessFactors Learning, telles que l'obtention d'un badge de sécurité ou la tenue d'une réunion avec les RH. Les activités de formation peuvent inclure des supports de formation internes ou des ressources externes, comme un lien vers une vidéo de bienvenue sur l'intranet de l'entreprise. Vous pouvez également intégrer des cours du réseau de contenu ouvert (OCN) dans le programme.

Les apprenants peuvent afficher les programmes qui leur ont été affectés par leur responsable ou un administrateur. Ces attributions peuvent être effectuées directement ou via un profil d'assignation. Les apprenants peuvent également rechercher des programmes dans leur bibliothèque et, si leur rôle le permet, recommander des programmes à d'autres utilisateurs. Lorsqu'un programme est affecté à un apprenant, il apparaît sous forme de carte sur son plan d'apprentissage. Le contenu du programme affecté devient disponible pour l'apprenant une fois qu'il a ouvert le programme.

Remarque

Les activités de formation incluses dans un programme n'apparaîtront pas séparément dans le plan de l'apprenant, comme pour les programmes d'enseignement assignés.

Au fur et à mesure que l'apprenant progresse dans le programme, une barre de pourcentage d'achèvement reflète les progrès en conséquence. 

La barre d’état Pourcentage d’achèvement du programme est mise en surbrillance.

Lorsqu’un apprenant termine un élément de l’ordre du jour du programme, le statut d’avancement est annoté dans son enregistrement d’historique. Les activités non basées sur les postes devront être marquées physiquement comme terminées par l'apprenant pour recevoir un crédit. Lorsque l’ensemble du programme est terminé avec succès, son statut apparaît dans l’enregistrement d’historique de l’apprenant. 

Les programmes créés par les administrateurs sont accessibles par les apprenants ou les cadres dirigeants. Regardez cette vidéo pour découvrir les différentes façons dont les apprenants et les responsables peuvent accéder aux programmes.

Résumé de la vidéo

Cette vidéo fournit un guide sur les programmes, expliquant comment ils offrent différentes expériences d'apprentissage, telles que l'apprentissage académique et à votre rythme. Il montre comment trouver et s'inscrire à des programmes de la bibliothèque, effectuer des activités d'apprentissage à l'ordre du jour, suivre les progrès et faire enregistrer l'avancement dans l'historique de formation.

Programmes vs. programmes d’enseignement

Bien que les programmes et les parcours de formation soient des moyens utiles d’attribuer des apprentissages, il est important de savoir qu’ils sont fondamentalement différents. Le choix entre un parcours de formation ou un programme dépendra des besoins de votre organisation pour le déploiement des unités de formation. Dans le système, elles sont considérées comme des entités concurrentes. Cela signifie que vous ne pouvez pas ajouter un parcours de formation à un programme, et vice versa.

Parcours de formation

Un programme d'enseignement peut contenir un ou plusieurs éléments, exigences du programme d'enseignement ou sous-programmes d'enseignement. Le programme d’enseignement vérifiera l’historique pour voir si l’utilisateur a terminé l’un des éléments ou l’une des exigences du programme d’enseignement. Le programme d'enseignement place les éléments en suspens dans le plan individuel de formation de l'utilisateur, mais le programme d'enseignement lui-même n'apparaît pas en tant qu'entité distincte dans le plan individuel de formation. Chaque élément placé dans le plan d'apprentissage par le programme d'enseignement indiquera de quel programme d'enseignement il provient. Le statut du programme d’enseignement sera calculé en fonction de la dernière exécution réussie de tous les éléments requis effectifs et de toutes les exigences du programme d’enseignement.

Fonctionnalités prises en charge par les parcours de formation et les programmes :

  • Les deux peuvent être affectés aux apprenants via des profils d'assignation.
  • Les deux peuvent être ajoutés aux Bibliothèques.
  • Les deux peuvent ignorer les achèvements d'éléments qui se situent trop loin dans le passé.
  • Les éléments terminés des deux apparaîtront sous forme d’enregistrement d’historique distinct dans l’historique de formation.
  • Les postes peuvent être séquentiels dans les deux. Les parcours de formation utilisent les prérequis et les programmes utilisent les sections pour séquencer les éléments.

Fonctionnalités prises en charge uniquement par les programmes d’enseignement :

  • Suivi du recyclage.
  • Le statut d'achèvement peut changer au fil du temps.
  • Proposez aux utilisateurs des options pour répondre aux exigences du programme d’enseignement.
  • Les approbations associées aux éléments empêcheront les utilisateurs de s’auto-inscrire ou de lancer une formation.

Fonctionnalités prises en charge uniquement par les programmes :

  • Peut contenir des liens, du texte et des activités HTML.
  • Prend en charge l’inscription des utilisateurs aux sessions.
  • Les processus d’approbation sont ignorés pour les éléments et les sessions lorsqu’ils sont ajoutés à un programme.
  • Les conditions préalables pour les éléments et les processus d'approbation peuvent être configurées pour être ignorées pour les éléments et les sessions.

Synthèse

  • Les programmes organisent les activités d'apprentissage dans un programme structuré, idéal pour une formation universitaire, basée sur des événements ou à votre rythme.
  • Les programmes permettent aux apprenants de suivre l'avancement, d'effectuer des tâches et d'enregistrer l'avancement dans leur historique de formation.
  • Les programmes et les programmes d'enseignement sont distincts. Les programmes se concentrent sur la flexibilité, tandis que les programmes mettent l'accent sur le suivi des éléments structurés et le recyclage.
  • Les programmes incluent des fonctionnalités uniques, telles que des liens, des activités HTML et textuelles, ignorant les conditions préalables et les processus d'approbation.