Rapports de planification

L'onglet Travaux de rapport répertorie les travaux de rapport récurrents planifiés. Il est recommandé de planifier l'exécution de rapports volumineux pendant la journée lorsque le système peut être moins occupé, comme les soirs ou les week-ends. La durée maximale d'exécution des rapports est de 24 heures et la taille de fichier maximale pour chaque rapport est de 5 Go. Le système renvoie une erreur de validation s'il détermine que le travail de rapport dépasserait l'une ou l'autre des valeurs maximales.

Les tâches sont répertoriées dans cet onglet lorsque les administrateurs planifient l'exécution de rapports sur une base récurrente avec des critères spécifiques. Les administrateurs peuvent afficher leurs propres jobs de rapports planifiés, ainsi que ceux de leurs collègues, en sélectionnant le nom du propriétaire dans le panneau de recherche.

Vous pouvez également afficher les résultats des jobs de rapport, modifier leurs planifications, les supprimer et ajouter ou modifier l'adresse e-mail.

Chaque rapport sélectionné est divisé en deux sections principales : la mise en forme des champs et les critères de recherche.

Si vous enregistrez un rapport à exécuter ultérieurement ou planifiez l'exécution récurrente d'un rapport, les filtres de recherche peuvent rendre le processus plus efficace. L'établissement de filtres permet à l'administrateur de spécifier les données à inclure dans le rapport. Une fois les données ajoutées au filtre et le filtre soumis, le rapport peut être planifié.

N'importe quel rapport peut être planifié pour s'exécuter une fois dans le futur ou se répéter tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. La planification d'un rapport peut être particulièrement utile dans les conditions suivantes :

• Vous souhaitez exécuter un rapport qui renverra un grand nombre d'enregistrements : en planifiant l'exécution du rapport une fois plus tard lors d'une utilisation faible, vous réduisez la charge du rapport sur le système.
• Vous devez exécuter un rapport périodiquement : pour ce faire, vous pouvez facilement planifier l'exécution périodique du rapport.

Dans l'écran Exécuter le rapport, planifiez un rapport en cliquant sur le bouton Planifier le travail.

Après avoir cliqué sur le bouton Planifier job, vous verrez les différentes options de planification suivantes :

• Exécuter le job immédiatement : cela revient à cliquer sur le bouton Exécuter le rapport sur la page précédente.
• Planifiez l'exécution du job une fois dans le futur.
• Planifiez le job pour qu'il se répète sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Si vous voulez recevoir une notification par e-mail lorsque l'exécution du rapport est terminée, vous pouvez cocher la case Notifier par e-mail de l'achèvement et saisir une ou plusieurs adresses e-mail. Si vous voulez également que le rapport soit envoyé en pièce jointe à vous-même ou à quelqu'un d'autre, vous pouvez cocher la case Envoyer le rapport par e-mail.

Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail dans le champ d'adresse e-mail, en les séparant par une virgule, un point-virgule ou deux points. Une fois l'exécution du rapport terminée, vous pouvez le télécharger à partir de l'onglet Travaux de rapport de l'interface du rapport. Les programmes dont l'exécution est planifiée une seule fois s'affichent sous Administration du système→Jobs d'arrière-plan.

Une fois que le programme a été exécuté en arrière-plan, vous pouvez récupérer les données de la requête de rapport sous forme de fichier texte.

Dans cet exemple, le rapport s'exécute tous les dimanches à 12 h EST et envoie des copies du rapport à Marcus Hoff et Lyndsey Abel.

De nombreux rapports génériques standard peuvent être utiles aux clients sans modification de la conception du rapport. La plupart des rapports peuvent être filtrés à l'aide de fonctionnalités de recherche avancées dans les champs de critères de recherche existants.

Cependant, s'il est nécessaire d'ajouter des critères de recherche ou des champs de sortie supplémentaires à un rapport existant, un outil externe appelé Report Designer peut être utilisé.

Report Designer (également connu sous le nom de Plateau Report Designer tel que optimisé par BIRT – Business Intelligence Reporting Tool) est un programme logiciel distinct qui peut être installé sur l'ordinateur de toute personne qui modifiera des rapports. Un administrateur de conception de rapports aura besoin d’accéder à certaines autorisations dans SAP SuccessFactors Learning, telles que la possibilité d’importer et d’exporter des rapports, de publier des rapports et d’afficher et d’exécuter des rapports non publiés. Il est nécessaire de comprendre l'outil SQL (Structured Query Language) et les différentes tables de base de données de SAP SuccessFactors Learning afin d'être un développeur de rapports efficace.

Notez que les rapports Présentation de SAP SuccessFactors People Analytics incluent désormais des données de SAP SuccessFactors Learning. Certaines des raisons pour lesquelles les clients avaient besoin de personnaliser des rapports dans le passé (comme l’ajout ou la suppression de certains champs de données, par exemple) peuvent être disponibles en tant que fonctionnalité standard dans les présentations People Analytics. Les clients doivent envisager d’apprendre et d’utiliser les rapports Présentation de People Analytics pour leurs besoins de reporting et prendre une décision éclairée avant d’investir du temps et des efforts dans la personnalisation des rapports s’il n’est pas nécessaire de le faire.

• L'onglet Travaux de rapport permet aux administrateurs de planifier des rapports récurrents, d'afficher les résultats des rapports, de modifier les planifications et de gérer les notifications par e-mail pour l'achèvement des rapports.
• Les rapports planifiés peuvent être configurés pour s'exécuter pendant les heures creuses (par exemple, le soir ou le week-end) afin d'optimiser les performances du système et d'éviter de dépasser les limites (durée d'exécution 24 heures ou taille de fichier de 5 Go).
• Les options de mise en forme des rapports incluent la personnalisation des titres, en-têtes, pieds de page, destinations de sortie et formats de fichiers (CSV, PDF, HTML, etc.).
• Les critères de recherche et les filtres permettent aux administrateurs d'affiner les éditions de rapports, soit en spécifiant manuellement des paramètres de données, soit en appliquant des règles dynamiques pour les rapports récurrents.
• Les options de planification incluent l'exécution immédiate de rapports, la planification ponctuelle ou la définition de récurrences quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, avec des notifications par e-mail facultatives pour l'achèvement ou les pièces jointes.
• Report Designer peut être utilisé si des modifications plus avancées sont nécessaires.