Recherche d'entités

SAP SuccessFactors Learning offre une fonctionnalité de recherche complète qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement et facilement le contenu de formation dont ils ont besoin. Il permet aux utilisateurs de saisir des mots-clés ou des critères spécifiques pour localiser les cours, les supports ou les ressources pertinents. Le système fournit des filtres et des options de tri pour affiner les résultats de la recherche en fonction de divers paramètres tels que le type de formation, la langue, la durée, la date ou les zones personnalisées créées. 

Pour lancer une recherche, sélectionnez un type d'entité dans l'onglet du menu. La zone de l'espace de travail affiche un écran de recherche pour cette entité. Par exemple, la sélection d'éléments dans le menu affiche l'écran de recherche de postes. 

Chaque entité a plusieurs attributs. Lorsque vous effectuez des recherches, vous pouvez constater que certains attributs sont plus utiles que d'autres. Le système fournit différentes options de critères de recherche, ce qui vous permet de sélectionner les attributs de l'entité que vous voulez utiliser pour votre recherche. 

 Vous pouvez ajouter d'autres critères à l'écran en cliquant sur le bouton Ajouter/Supprimer des critères. Cela permet de personnaliser l'écran de recherche en fonction des préférences de l'administrateur. 

Lorsque vous utilisez une recherche par mot-clé, il est important de sélectionner les opérateurs de recherche appropriés pour obtenir les résultats souhaités. Par exemple, si vous recherchez un titre d'élément et que vous utilisez l'opérateur de recherche Exact, vous obtenez uniquement des résultats qui correspondent exactement au titre que vous recherchez. 

Le tableau suivant décrit les opérateurs de recherche courants et leur utilisation.  

Regardez cette vidéo pour savoir comment utiliser les opérateurs de recherche :

Le filtre de recherche détermine le contenu de vos résultats en répertoriant uniquement les entités qui répondent à tous les critères spécifiés par votre filtre. Par exemple, vous pouvez répertorier uniquement les utilisateurs qui font partie d'une organisation spécifique. Vous devez indiquer l'organisation dans un filtre et appliquer ce filtre aux critères de recherche pour afficher uniquement les utilisateurs liés à l'organisation sélectionnée. Cela est avantageux pour les administrateurs d'effectuer une recherche par différents attributs de critères spécifiques lorsqu'un ID exact n'est pas connu.  

Pour créer le filtre sur les critères, cliquez sur l'icône de filtre en regard des critères de recherche. L'écran Créer filtre s'affiche. Vous pouvez maintenant effectuer une recherche pour trouver les valeurs souhaitées et soumettre le filtre. 

Regardez cette vidéo pour savoir comment utiliser les filtres de recherche.

Le bouton Sauvegarder sous vous permet de stocker et de récupérer des critères de recherche spécifiques pour une utilisation ultérieure, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité. En sauvegardant des recherches, vous pouvez accéder rapidement aux informations pertinentes et les récupérer, sans avoir à saisir manuellement les paramètres de recherche à chaque fois.

Le bouton Rechercher vous permet d'extraire les résultats de la recherche en fonction des critères que vous avez saisis. Tous les résultats sont présentés dans la section inférieure de la zone de l'espace de travail. 

1. Sélecteur de champs

   Le sélecteur de champ des résultats de la recherche est une fonctionnalité qui vous permet de personnaliser les champs affichés dans les résultats de la recherche. Lors d'une recherche, le système récupère les informations pertinentes en fonction des critères de recherche. Le sélecteur de champ des résultats de la recherche vous permet de sélectionner les champs qu'ils souhaitent voir apparaître dans les résultats de la recherche. 

2. Enregistrements par page

   Lors d'une recherche, le système affiche généralement les résultats de la recherche dans un format paginé, où un certain nombre d'enregistrements sont affichés sur chaque page, ainsi que le nombre total d'enregistrements trouvés. Le nombre d'enregistrements affichés par page peut être configuré en fonction de vos préférences ou des paramètres système.  

3. Télécharger les résultats de la recherche

   Les résultats de la recherche peuvent être téléchargés au format Microsoft Excel en sélectionnant le lien Télécharger les résultats de la recherche.  Au format Microsoft Excel, vous pouvez facilement organiser et analyser les données, effectuer d'autres calculs ou manipulations et partager les informations avec d'autres utilisateurs si nécessaire. 

• Les fonctionnalités de recherche permettent aux utilisateurs de localiser le contenu de formation à l’aide de mots-clés, de filtres et d’un tri pour affiner les résultats.
• Les critères et attributs de recherche peuvent être personnalisés via l'option Ajouter/Supprimer des critères pour des besoins de recherche personnalisés.
• Les opérateurs de recherche tels que Contient, Commence par et Est vide optimisent la précision de la recherche pour des résultats spécifiques.
• Filtres pour affiner les résultats de la recherche en fonction de critères afin d'améliorer l'efficacité de la recherche.
• Les recherches sauvegardées stockent les critères de recherche pour une réutilisation rapide, tandis que les résultats peuvent être téléchargés sous forme de fichiers Excel pour l'analyse.