Prise en main de SAP SuccessFactors Learning

Intégration de SAP SuccessFactors Learning à SAP SuccessFactors HCM

Exploration de l'interface utilisateur de SAP SuccessFactors Learning

Exploration de l'interface administrateur de SAP SuccessFactors Learning

Activation des services d’IA pour SAP SuccessFactors Learning

Reporting dans SAP SuccessFactors Learning

Utilisation des éléments

Travailler avec les programmes d’enseignement

Utilisation des programmes

Affectation de formations aux utilisateurs finaux

Configurer les relations entre les éléments et les fonctionnalités d'administration avancée

Création, gestion et inscription aux sessions

Ajouter et modifier des enregistrements d’historique

Gestion du contenu en ligne

Évaluations de bâtiments

Évaluation de la formation

Gestion de la sécurité

Personnalisation de SAP SuccessFactors Learning

Personnalisation des notifications par e-mail et des certificats

Création de processus d'approbation

Migration des données

Réussir en tant que consultant

Rendre un élément disponible pour les utilisateurs finaux

Objective

After completing this lesson, you will be able to ajoutez des éléments à une bibliothèque pour qu’ils puissent faire l’objet d’une recherche pour les utilisateurs finaux.

Bibliothèques

Éléments et bibliothèques

Les éléments sont organisés en bibliothèques et chaque élément peut être stocké dans une ou plusieurs bibliothèques. Ces bibliothèques sont ensuite rendues accessibles aux utilisateurs. Dans votre plan individuel de formation, vous pouvez rechercher des éléments de formation et les attribuer à vous-même ou à vos subordonnés. Les résultats de recherche affichés dépendent des éléments de formation stockés dans les bibliothèques auxquelles vous avez accès.

Les administrateurs et les gestionnaires peuvent affecter des formations aux utilisateurs, même s'ils n'ont pas d'accès direct à la bibliothèque dans laquelle l'élément de formation est stocké. De même, si certaines classes ne sont pas disponibles pour les utilisateurs pour s'inscrire eux-mêmes, leur responsable peut les inscrire à la place.

Accès à la bibliothèque

Les utilisateurs ont accès aux bibliothèques via les profils d’attribution. Les utilisateurs peuvent avoir accès à plusieurs bibliothèques, mais de leur point de vue, ils voient une bibliothèque combinée qui inclut tous les éléments, sessions, programmes et programmes d’enseignement placés dans n’importe quelle bibliothèque à laquelle ils ont accès. Les noms des bibliothèques individuelles ne sont pas visibles par les utilisateurs car ils ne sont pas utilisés pour catégoriser les éléments. Au lieu de cela, les bibliothèques sont utilisées pour contrôler l'accès de groupes d'utilisateurs spécifiques.

Paramètres de la bibliothèque

Les paramètres relatifs à la bibliothèque sont configurés dans Administration de la formation > Administration du système > Configuration > Configuration système > BIBLIOTHÈQUE.

Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans la bibliothèque en saisissant des mots-clés dans le champ Rechercher une formation ou utiliser la fonctionnalité Parcourir la bibliothèque. Le comportement de la fonctionnalité Parcourir la bibliothèque diffère en fonction de la valeur de enableBrowseLibrary. Lorsque ce paramètre est défini sur true, une liste déroulante s'affiche avec les options Parcourir par catégorie et Parcourir tout.

Les administrateurs peuvent contrôler les filtres de recherche affichés pour les apprenants sur la page Rechercher une formation. Vous pouvez modifier les options de configurationlibrarySearchFilter. Par défaut, toutes les valeurs sont définies surtrue, qui affiche les options de filtre pour les apprenants s'il existe des activités de formation dans la bibliothèque qui répondent aux critères de filtre. Lorsque la valeur est définie sur false, l'option de filtre ne s'affiche pas.

Remarque

L’ancienne expérience de recherche de formation a atteint la fin de la maintenance le 14 novembre 2025 et sera supprimée le 14 mai 2027.

Onglet Bibliothèques

Dans Administration de la formation, recherchez votre élément et sélectionnez l’onglet Bibliothèques. Dans la figure suivante, l’élément de formation de l’administrateur LMS a été associé à trois bibliothèques. Si un utilisateur a accès à l’une de ces bibliothèques, il peut accéder au cours de formation des administrateurs LMS.

L’onglet Bibliothèque de l’élément dirigé par un formateur est sélectionné. Trois bibliothèques associées sont mises en surbrillance dans l’onglet Llibrary.

Ajouter des éléments à des bibliothèques supplémentaires

Pour ajouter l’élément de formation des administrateurs LMS à une autre bibliothèque, procédez comme suit :

Étapes

Sélectionnez l'icône plus située dans le coin supérieur droit.
Recherchez la bibliothèque que vous souhaitez ajouter.
Une fois que vous avez trouvé la bibliothèque souhaitée, sélectionnez-la et ajoutez-la à la liste.

Résultat

Dans la figure suivante, vous pouvez voir un exemple dans lequel nous avons ajouté le cours à la bibliothèque des cours THR.

La bibliothèque nouvellement créée est mise en surbrillance dans l'onglet Bibliothèques. L'icône plus, qui a été utilisée pour ajouter une bibliothèque, est mise en surbrillance.

Modifier les informations de la bibliothèque pour un élément

Lorsque l'icône représentant un crayon est sélectionnée, elle permet de modifier les informations de la bibliothèque.

L'administrateur peut effectuer les actions suivantes :

Étapes

Spécifiez la date à laquelle l’élément sera supprimé d’une bibliothèque spécifique. Cette action ne désactive pas l’élément ni ne le supprime du plan individuel de formation d’un utilisateur.
Marquez l’élément comme nouveau, recommandé ou révisé dans la bibliothèque. Les cours identifiés dans l’un de ces statuts s’afficheront dans la bannière de la bibliothèque, s’ils sont activés.
Définissez une date pour laquelle le statut Mettre en surbrillance jusqu'à expire.
Indiquez un motif de mise en surbrillance de l’élément dans la bibliothèque.

Résultat

L'administrateur a modifié les informations de la bibliothèque.

Ajouter un élément à une bibliothèque

Scénario de gestion

Dans cet exercice, vous allez ajouter un élément et définir les paramètres dans une bibliothèque.

ExerciseStart Exercise

Étapes

Ajoutez un élément à la bibliothèque générale avec une date de suppression automatique spécifiée. Si les bannières sont activées, désignez cet élément comme Nouveau jusqu'à une date future spécifiée.
1. Sélectionnez l'onglet Bibliothèques.
  Remarque
  Si vous n'êtes pas dans l'entité Élément, accédez à Administration de la formation → Activités de formation → Éléments, recherchez un élément et ouvrez-le.
2. Sélectionnez Ajouter des bibliothèques (icône plus).
3. Saisissez le mot-clé Général et sélectionnez Rechercher.
4. Cochez la case Ajouter.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter et vérifiez que la bibliothèque générale s'affiche.
6. Si les bannières sont activées, cliquez sur l'icône Modifier.
7. Sélectionnez Nouveau dans le menu déroulant Mettre en surbrillance comme.
8. Sélectionnez une date à partir de l'icône Mettre en surbrillance jusqu'au calendrier.
9. Sélectionnez l’icône de calendrier sous le champ Supprimer de la bibliothèque le, puis sélectionnez la dernière date à laquelle vous souhaitez que l’élément réside dans cette bibliothèque.
10. Sélectionnez Sauvegarder.

Éléments et catégories : vue Administrateur

Les utilisateurs peuvent rechercher et appliquer des filtres aux bibliothèques en fonction de différentes catégories. Pour affecter une catégorie à un élément, accédez simplement à l'onglet Catégories. En sélectionnant l'icône plus et en effectuant une recherche, une liste des catégories disponibles s'affiche.

Il est possible d'associer un poste à plusieurs catégories. Par exemple, dans la figure suivante, la formation des administrateurs LMS est associée à trois catégories différentes.

L'onglet Catégories est sélectionné et l'icône plus est mise en surbrillance sur la page Entité d'article.

Postes et catégories : vue utilisateur final

Lorsque vous effectuez une recherche dans votre plan individuel de formation, vous pouvez utiliser la catégorie comme terme de recherche. Par exemple, si vous recherchez "Building TeamWork", tous les éléments appartenant à cette catégorie sont inclus dans vos résultats de recherche, ainsi que tous les éléments qui contiennent les termes de recherche dans leur titre ou leur description. En outre, vous pouvez affiner davantage vos résultats de recherche en utilisant les zones de filtre pour afficher exclusivement les éléments de la catégorie Travail en équipe du bâtiment.

La page Rechercher une formation s'ouvre. La zone de recherche est mise en surbrillance et quatre résultats de recherche sont affichés. À gauche, le filtre de catégorie est développé.

Remarque

La plupart des modifications apportées aux entités d’activité de formation et aux entités de référence sont reflétées en 30 minutes, et de nombreuses mises à jour ont lieu en quelques minutes seulement.

Ajouter des catégories à un élément

Scénario de gestion

Dans cet exercice, vous allez ajouter des catégories à un poste.

ExerciseStart Exercise

Étapes

Ajoutez la catégorie Technologie à un article.
1. Sélectionnez l'onglet d'entité Catégories.
  Remarque
  Si vous n’êtes pas dans l’entité Élément, accédez à Administration de la formation → Activités de formation → Éléments, recherchez votre élément et ouvrez-le.
2. Sélectionnez Ajouter des catégories (icône plus).
3. Saisissez Technologie dans la zone de recherche Mot-clé.
  Astuce
  Faites défiler vers le haut si vous ne voyez pas la zone Mot-clé.
4. Sélectionnez Rechercher.
5. Cochez la case en regard de la catégorie TECH (Technologie).
6. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Synthèse

Les bibliothèques stockent des éléments et contrôlent l'accès des utilisateurs.
Les utilisateurs affichent une bibliothèque combinée d’éléments accessibles, car les noms de bibliothèque sont masqués et utilisés principalement pour le contrôle d’accès.
Les paramètres de la bibliothèque sont configurés dans Administration du système, ce qui active les recherches par mots-clés ou la navigation par catégories pour les éléments de formation.
L’onglet Bibliothèques dans Administration de la formation permet d’ajouter des éléments aux bibliothèques, de modifier les détails et de marquer des éléments comme recommandés ou révisés.
Les catégories organisent les éléments, ce qui permet aux utilisateurs d'affiner les recherches par catégorie ou de filtrer les champs pour obtenir des résultats ciblés.

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