Révision d'éléments

• Nouvelle date, heure et fuseau horaire de révision : la date et l'heure de la révision sont généralement maintenant (au moment où vous lancez l'assistant de révision), mais vous devrez peut-être antidater la révision. Les dates et heures de révision permettent de distinguer les révisions antérieures des révisions ultérieures et d'enregistrer l'heure à laquelle vous avez effectué la révision. Le fuseau horaire de la date de révision est important pour saisir correctement l'heure pour tous les utilisateurs dans tous les fuseaux horaires.
• Numéro de révision : numéro de la révision. Utilisez le numéro de révision pour distinguer les révisions. Bien qu'il puisse s'agir de n'importe quelle valeur, il correspond généralement à un système : votre système de numérotation des révisions ou le système de numérotation des révisions de l'organisation qui fournit ou supervise la formation.
• Titre : Texte qui distingue la révision des autres révisions.

• Voulez-vous copier les relations de remplacement pour cet élément dans la nouvelle révision ? Lorsque cette option est sélectionnée, SAP SuccessFactors Learning copie les relations de remplacement pour cet élément dans la nouvelle révision. Les utilisateurs qui obtiennent la nouvelle révision peuvent voir une liste des cours qui remplacent la nouvelle révision. Si vous sélectionnez cette option, la liste des remplaçants ne change pas entre l'ancienne révision et la nouvelle. Dans l'environnement d'administration, la liste des formations dans Remplacements est copiée de l'ancienne révision vers la nouvelle.
• Souhaitez-vous remplacer tous les formateurs autorisés par la nouvelle révision ? Lorsque cette option est sélectionnée, tous les formateurs qui étaient autorisés à enseigner l’ancienne révision sont autorisés à enseigner l’élément révisé.
• Cet élément a des paramètres en ligne. Souhaitez-vous inclure les paramètres en ligne dans la nouvelle révision de cet élément ? Si l'ancienne révision a des options en ligne, vous pouvez la sélectionner pour copier les options en ligne de l'ancienne révision vers la nouvelle.

• Rendre cet élément prêt pour la production : un élément prêt pour la production est terminé et prêt à être utilisé dans les programmes d’enseignement ou les cours.
• Ne pas rendre cet élément prêt pour la production : si vous devez apporter des modifications à la nouvelle version après avoir terminé l'assistant de révision, sélectionnez cette option. Si vous la sélectionnez, vous ignorez l'étape suivante.

• Voulez-vous désactiver les révisions précédentes de cet élément ? Sélectionnez cette option pour désactiver les versions précédentes de cet élément. La désactivation supprime la révision précédente et remplace la nouvelle révision à tout moment lorsque vous sélectionnez l'élément à l'avenir.
• Souhaitez-vous mettre à jour les programmes d’enseignement potentiellement affectés par cette nouvelle révision d’élément ? Sélectionnez cette option pour mettre à jour toutes les relations élément/programme d’enseignement pour les programmes d’enseignement auxquels l’élément en cours de révision est associé. Lorsque vous sélectionnez cette option, l'étape 5 s'affiche.
• Souhaitez-vous mettre à jour les attributions de plan individuel de formation potentiellement affectées par cette nouvelle révision d’élément ? Sélectionnez cette option pour mettre à jour les plans d’apprentissage de tous les utilisateurs auxquels l’élément est attribué. Le plan individuel de formation est mis à jour pour refléter la nouvelle révision. Dans l'environnement en ligne, le contenu en ligne de l'ancienne version reste dans le plan d'apprentissage, mais le contenu est inaccessible. Dans Offline Player, l’élément est supprimé des tâches hors ligne des utilisateurs.
• Souhaitez-vous modifier toutes les sessions à venir pour utiliser/accéder à la nouvelle révision ? Sélectionnez cette option pour que toutes les sessions qui ont déjà été programmées et qui utilisent des révisions précédentes de l’élément utilisent la nouvelle révision de l’élément.

L’élément révisé peut exiger de l’administrateur qu’il examine le paramètre basé sur une période pour déterminer la date d’échéance de la révision dans les programmes d’enseignement associés.

• Identifiant du programme d’enseignement : identifiant unique du programme d’enseignement auquel l’élément de formation est attribué.
• Nombre initial : nombre d’unités de temps autorisées pour un utilisateur entre l’attribution d’une exigence de formation et la réalisation requise de cette exigence.
• Période initiale : unités utilisées par la valeur Nombre initial.
• Nombre de rattrapages : nombre d’unités de temps nécessaires pour que l’utilisateur puisse compléter à nouveau un besoin en formation récurrent. Dans la plupart des cas, il s'agit d'une période annuelle de recyclage, basée sur les jours, donc elle devrait être de 365. Elle ne peut pas être nulle.
• Période de recyclage : unités utilisées par la valeur Nombre de recyclage. Dans la plupart des cas, il doit s'agir de Jours.
• Type d’attribution : les types d’attribution sont des catégories que vous pouvez établir pour les éléments afin de vous aider à hiérarchiser les besoins de formation d’un utilisateur en faisant la distinction entre les éléments requis et suggérés.
• Date d’entrée en vigueur : date à laquelle un élément nouveau ou révisé sera utilisé pour le calcul des états d’avancement de l’élément et des états du programme d’enseignement.
• Ajoutez l’élément révisé à ce programme d’enseignement à l’aide des informations ci-dessus : Sélectionnez cette option pour joindre la nouvelle révision au programme d’enseignement. Ne sélectionnez pas cette option sauf si vous souhaitez ajouter la nouvelle révision au programme d'enseignement.
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Vérifiez la révision pour vérifier que les données sont correctes, puis exécutez le job pour créer la nouvelle révision.

• Sélectionnez Exécuter le job maintenant pour créer la nouvelle révision immédiatement.
• Sélectionnez Planifier job pour créer la nouvelle révision ultérieurement, à une heure planifiée.