Utilisation de l'outil d'importation de contenu

SAP SuccessFactors Learning propose un outil Importer du contenu conçu pour rationaliser le processus d'intégration de contenu externe dans la plateforme. Cet outil permet aux administrateurs d'importer différents types de supports de formation, tels que des cours, des documents et des fichiers média, à partir de sources externes. Cette fonctionnalité permet aux organisations de maintenir efficacement leur contenu de formation à jour et complet, en exploitant une combinaison de ressources de formation internes et externes.

L'outil Importer contenu offre plusieurs avantages par rapport à la création manuelle d'objets de contenu :

• Efficacité temporelle : l'outil d'importation permet des téléchargements en masse, ce qui permet de gagner du temps par rapport à la création manuelle d'objets de contenu un par un.
• Cohérence : elle garantit la cohérence de la saisie des données, ce qui réduit le risque d'erreur humaine qui peut survenir lors de la création manuelle.
• Évolutivité : l'outil d'importation peut gérer un grand nombre d'objets de contenu, ce qui facilite l'évolutivité du contenu de formation selon les besoins.
• Facilité d'utilisation : elle simplifie le processus d'ajout de contenu à partir de différentes sources, prenant en charge différents types et formats de contenu.
• Réduction de la charge de travail : l'automatisation du processus de téléchargement de contenu permet aux administrateurs de SAP SuccessFactors Learning de se concentrer sur d'autres tâches.

Les exigences de l'outil Importer contenu sont les suivantes :

• Formats pris en charge : l'outil prend en charge le contenu AICC ou SCORM. Assurez-vous que vos fichiers sont compressés dans un fichier .zip.
• Nom du fichier : assurez-vous que le nom du fichier .zip ne contient pas d'espaces.
• Charger par lots : le téléchargement de contenu en lots organisés améliore la gestion et l'accessibilité. En utilisant le traitement par lots, vous pouvez préfixer les ID de poste, ce qui permet au système de numéroter automatiquement chaque objet de contenu (par exemple : SAFE_1, SAFE_2). Des préfixes significatifs, tels que SAFE_ pour le contenu de sécurité du poste de travail, facilitent le filtrage et la gestion.

Pour ajouter du nouveau contenu à l'aide de l'outil Importer du contenu, accédez à Administration de la formation→Contenu→Importer du contenu. Il existe quatre actions disponibles qui peuvent être exécutées avec cet outil :

• Ajouter un nouveau contenu
• Ajouter du contenu à un élément existant
• Remplacer le contenu d’un élément existant
• Activer le contenu mobile ou hors ligne pour un élément existant

Pour ajouter un nouveau contenu, procédez comme suit :

Étape 1 : Sélectionner une action

1. Sélectionnez Ajouter Nouveau contenu.
2. Sélectionnez Suivant.

Étape 2 : sélectionner les fichiers

1. Sélectionnez Parcourir et chargez votre fichier.
2. Sélectionnez Suivant.

Remarque

Les types de contenu pris en charge sont répertoriés sur la page. Pour ajouter d'autres types (par exemple : .mp4), modifiez le fichier de propriétés CONTENT_IMPORT qui se trouve dans Système Administration→Configuration→Configuration système→CONTENT_IMPORT.

Étape 3 : Configurer le contenu et les paramètres de l’élément

Dans cette étape, vous allez configurer les options pour le contenu que vous chargez. Vous pouvez sauvegarder le contenu sur un serveur de contenu et annoter son emplacement, définir le domaine de sécurité du contenu, utiliser le wrapper AICC ou l'activer pour l'accès mobile ou le téléchargement Offline Player.

1. Ajoutez l'URL de contenu dans la zone Préfixe d'URL de lancement.
2. Sélectionnez le domaine de sécurité.

   Remarque

   Si vous utilisez des packages de contenu, ajoutez ID de package de contenu dans le champ approprié.
3. Cochez la case Lancer dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
4. Sélectionnez Importer des fichiers.

Si une zone obligatoire n'est pas renseignée, une erreur de validation s'affiche. En l’absence d’erreurs, une liste de cours à importer et une option permettant de modifier les identifiants d’objet de contenu s’affichent. Il est recommandé d'utiliser une convention d'appellation standard organisationnelle pour les ID d'objet de contenu au lieu d'utiliser les conventions génériques suggérées par le système.

Remarque

Vous pouvez définir le mode de lancement par défaut lors de l’importation de contenu dans Administration de la formation→Administration du système→Configuration→Paramètres globaux de l’application→Paramètre par défaut pour le mode de lancement lors de l’importation du contenu et sélectionner Lancer dans une nouvelle fenêtre ou Lancer en ligne.

L'outil Importer contenu vous permet de créer automatiquement une entité d'élément pour les packages de contenu. À l'étape 3 de l'assistant, vous pouvez cocher la case Créer un nouvel élément de formation pour chaque package de contenu et saisir les informations logistiques pour l'entité de l'élément. Les paramètres de l’élément, de la bibliothèque, de la catégorie et de l’utilisateur test peuvent également être définis dans cette étape. Si une bibliothèque par défaut est configurée pour un fournisseur de réseau de contenu ouvert (OCN), les éléments OCN importés seront automatiquement affectés à la bibliothèque prédéfinie. Sélectionnez Importer des fichiers pour terminer le processus.

• L'outil Importer le contenu permet aux administrateurs de charger et de gérer efficacement les supports de formation externes dans SAP SuccessFactors Learning.
• Prend en charge les chargements en masse pour les formats AICC ou SCORM, garantissant ainsi l'évolutivité, la cohérence et la réduction des efforts administratifs.
• Les utilisations clés incluent l'ajout de nouveau contenu, la mise à jour d'éléments existants et l'activation de l'accès mobile ou hors ligne.
• Crée automatiquement des éléments de formation pour les packages importés, ce qui rationalise le processus d’intégration.
• Offre des options pour configurer les paramètres de contenu, tels que les domaines de sécurité, les méthodes de lancement et les conventions d'appellation.