Utilisation des options basées sur la période

• Nombre et périodes initiaux ou de rattrapage : les valeurs que vous avez définies pour les champs Nombre initial ou de rattrapage en combinaison avec une période initiale ou de rattrapage sélectionnée déterminent la fréquence et le moment auxquels définir la date requise pour l’élément dans le programme d’enseignement.
• Base initiale ou de recyclage : l'option Base de l'événement est utilisée lorsque la formation est due à un certain temps à partir du moment où elle a été affectée ou à partir de la date d'embauche de l'apprenant. (Par exemple : la formation est due 10 jours après son affectation ou la formation est due 30 jours après l'embauche de l'apprenant). L'option Base calendaire est utilisée lorsque l'entraînement est échu à une certaine date (par exemple : l'entraînement est échu au plus tard le 31 décembre).
• Seuil : (pour les paramètres basés sur le calendrier uniquement) La fonctionnalité de seuil permet à l'administrateur de configurer des périodes de formation qui imposent aux utilisateurs un délai pour terminer leur formation dans un certain nombre de jours à compter de la date d'échéance affectée. Ces périodes, également appelées périodes de tolérance, garantissent que les utilisateurs terminent leur formation dans les délais. En outre, le seuil peut être configuré sur une base complète, en supprimant toute période de grâce et en rendant l'entraînement échu à une date spécifique, quelle que soit la date à laquelle il a été affecté.

Lorsqu'un programme d'enseignement est attribué, le système examine l'historique de formation passé de l'utilisateur. Si le système constate que l'utilisateur a terminé le plan de formation auparavant, il le marque comme terminé. Si l'utilisateur a terminé une partie du programme d'enseignement il y a longtemps, il peut s'afficher comme en retard lorsque le recyclage est requis chaque année. Pour éviter cela, cochez la case Ignorer les achèvements précédents antérieurs à pour ignorer les achèvements antérieurs à un certain nombre de jours. Par exemple, si vous saisissez 365 jours, le système ignorera les achèvements datant de plus d'un an dans ses calculs.

Définit le point de début des périodes pour la base calendaire uniquement. Le système créera des périodes à partir de la date de base et durables pour la durée indiquée dans la section Affectations initiales ou Affectations de rattrapage. Les clients utiliseront généralement la base calendaire lorsqu’ils souhaitent définir leur propre exercice comptable ou fiscal. Le plus souvent, 1 an est utilisé pour l'affectation initiale et/ou le recyclage. Selon les options de seuil, les utilisateurs devront terminer le poste initialement d'ici la fin de l'exercice en cours ou la fin de l'exercice suivant, ou cela peut dépendre du nombre de jours dans la période pendant laquelle ils reçoivent l'affectation. Le réentraînement donnera toujours à l'utilisateur jusqu'à la fin de la période suivante pour terminer son recyclage.

La date d'entrée en vigueur des grands-pères change dans le programme d'enseignement. Si vous ajoutez une nouvelle assignation au programme d'enseignement et que vous définissez la date d'entrée en vigueur dans le futur, SAP SuccessFactors Learning permet aux programmes d'enseignement des utilisateurs de rester complets jusqu'à la date d'entrée en vigueur. Avant la date d'entrée en vigueur, les utilisateurs disposant d'un parcours de formation complet restent terminés même s'ils n'ont pas terminé cette assignation. Après la date d'entrée en vigueur, si les utilisateurs n'ont pas terminé l'assignation, ils sont incomplets pour le programme d'enseignement.

Types liés Obligatoire, Facultatif ou Personnalisé. Ces valeurs peuvent être dans plusieurs langues. Les niveaux de priorité peuvent également être définis pour les types d’attribution afin d’aider les utilisateurs à hiérarchiser leurs attributions d’éléments.