Personnalisation des notifications par e-mail et des certificats

Utilisation du lien Lancer l'éditeur

Objective

After completing this lesson, you will be able to utilisez l'éditeur de modèle de notification par e-mail.

Lancer le lien de l'éditeur

Un autre outil convivial pour configurer l’onglet Messages est l’éditeur Modèle de notification par e-mail. Cet éditeur est accessible à l'aide du lien Lancer l'éditeur.

Pour utiliser cet éditeur, il doit être activé dans Système Administration→Configuration→Paramètres globaux de l'application→Utiliser l'éditeur Contenu lors de l'envoi de notifications par e-mail.

Le bouton Lancer l'éditeur est mis en surbrillance dans un éditeur de modèle de notification par e-mail.

L'écran Éditeur de modèles de notification par e-mail contient les champs suivants :

  1. Paramètres régionaux : vous permet de créer des versions localisées de chaque modèle (une pour chaque langue/paramètre régional).
  2. Zones d'objet : permet aux destinataires de voir l'objet de la notification pertinent pour leur rôle.
  3. Corps : définit le message présenté au destinataire. Le corps est constitué de texte statique et de jetons.
  4. Jetons : utilisés pour ajouter dynamiquement des informations au message.
  5. Aperçu du message : envoie par e-mail une copie du message à l’administrateur pour afficher un aperçu du message.
1-5 sur l'écran de l'éditeur de modèle de notification par e-mail, les emplacements des zones sont affichés.

Personnaliser une notification par e-mail

Pour personnaliser une notification par e-mail d’inscription à une session, procédez comme suit :

  1. Accédez à Administration de la formation→Activités de formation→Classes.
  2. Rechercher et accéder à une entité de session.
  3. Accédez à l'onglet Notifications par e-mail.
  4. Recherchez la section Modifier la notification par e-mail d’inscription pour la session.
  5. Créez une copie de sauvegarde du corps du message d'origine avant d'apporter des modifications.
  6. Ajoutez des balises <html><pre> au début du corps du texte.
  7. Ajoutez des balises </pre></html> à la fin du corps du texte.
  8. Rendez le titre de l’élément rouge et souligné en remplaçant le jeton <&SCHD-DESC> par <u><font color="red"><&SCHD-DESC></font></u>.
  9. Ajoutez <hr> avant le jeton <&SEG-GRID>.
  10. Ajoutez </hr> après le jeton <&SEG-GRID>.
  11. Ajouter du texte statique Pour plus d'informations, veuillez contacter : après le jeton <&SEG-FACILITY>.
  12. Ajoutez les jetons suivants sur des lignes distinctes après le texte statique :
    Code Snippet
    1234
    <&SCHD-CONTACT>
<&SCHD-CONTACT-PHONE>
<&SCHD-CONTACT-EMAIL>
  13. Sélectionnez Appliquer les modifications.
  14. Comparez votre code au code ci-dessous :
    Code Snippet
    1234567891011121314151617181920212223242526272829
    
<html>
<pre>
<LOOP>
<label key="notification.Enrollment.MessageText1"/><&ROLLUP_MESG>
</LOOP>
<LOOP>
<label key="notification.Enrollment.MessageText2" arg0="<&ROLLUP_STUD_ID>" arg1="<&ROLLUP_STUD_NAME>"/>
</LOOP>
<label key="notification.Enrollment.MessageText3"/>
<&SCHD-CPNT>
<u><font color="red"><&SCHD-DESC></font></u><&SCHD-SHORT-DESC>
<&SCHD-DESC-EDITABLE>
<label key="notification.Enrollment.MessageText4"/>
<hr>
<&SEG-GRID>
</hr>
<label key="notification.Enrollment.MessageText5"/>
<&SEG-FACILITY>
For additional information, please contact:
<&SCHD-CONTACT>
<&SCHD-CONTACT-PHONE>
<&SCHD-CONTACT-EMAIL>
<LOOP>
<label key="notification.Enrollment.MessageText6" arg0="<&APPROVAL_OR_DENIAL_REASON>"/>
</LOOP>
</pre>
</html>

Résultat : la notification par e-mail d’inscription sera générée avec les caractéristiques suivantes :

  1. Le titre de la classe est en rouge.
  2. Il existe une ligne avant les détails de planification de la classe.
  3. Le texte statique s'affiche.
  4. Les jetons affichent des informations spécifiques à la classe.

Les quatre caractéristiques numérotées 1, 2, 3, 4 sont étiquetées sur l'écran de notification par e-mail personnalisé.

Synthèse

  • L’éditeur de modèles de notification par e-mail simplifie la personnalisation de l’onglet Messages via le lien Lancer l’éditeur.
  • Activez l'éditeur dans Paramètres globaux de l'application pour accéder à des champs tels que Paramètres régionaux, Objet, Corps, Jetons et Aperçu.
  • Personnalisez les e-mails avec du texte statique, des jetons et des balises HTML pour le contenu dynamique et mis en forme.
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