Le menu Activités se trouve dans le coin supérieur droit de la page d’accueil de Formation. Ce menu permet d'accéder à différents écrans et fonctionnalités, notamment les programmes d'enseignement, les guides rapides, l'historique de formation, les collections, les accomplissements, les approbations, les ordres, les rapports, le planificateur de formation, les demandes de formation externes, le site Web SuccessFactors, les options et les paramètres, et l'outil Ajouter à l'historique de formation.
Les options spécifiques disponibles pour les utilisateurs dépendent de leur rôle, de leurs autorisations et de leur configuration système. Vous trouverez ci-dessous une liste des activités les plus utilisées.
Parcours de formation
Le menu Programmes d’enseignement affiche une liste de tous les programmes d’enseignement actuellement attribués à l’utilisateur et le statut de chacun. Pour obtenir des informations détaillées, l'utilisateur peut sélectionner le titre de n'importe quel programme d'enseignement.
Guides et collections rapides
Pour faciliter l'apprentissage collaboratif, les utilisateurs peuvent créer leur propre contenu et le rendre disponible dans la bibliothèque. Les collections sont des groupes de liens, de guides rapides, d'éléments en ligne et de programmes. Les utilisateurs peuvent créer une collection, la publier dans la Bibliothèque et la recommander à d'autres utilisateurs. Les guides rapides sont des aides à la tâche de plusieurs pages avec du texte et des images qui peuvent également être publiées et recommandées.
Historique de formation
Le menu Historique de formation affiche une liste des tâches terminées par l'utilisateur. Les enregistrements sont organisés par titre et date d'achèvement. Lorsque vous sélectionnez un titre, des informations supplémentaires sur le travail terminé s'affichent. L'option Télécharger téléchargera toutes les activités terminées dans un fichier PDF, quels que soient les filtres spécifiques qui ont pu être appliqués. L'option de téléchargement pour les activités terminées est disponible uniquement pour les apprenants et ne peut pas être utilisée par les gestionnaires, les délégués et les administrateurs mandataires.
Approbations
Le menu Approbations permet aux utilisateurs de suivre toutes les demandes qu'ils ont faites pour assister à un cours ou lancer un élément en ligne. Les utilisateurs auxquels le rôle Approbateur est affecté peuvent approuver ou refuser ces demandes directement à partir du menu Approbations.
États
Le menu Rapports permet aux utilisateurs d'exécuter des rapports sur leur propre historique ou assignation de formation.
Les responsables peuvent choisir d’exécuter des subordonnés pour soi-même, les subordonnés directs, tous les subordonnés directs ou tous les autres (tous, y compris eux-mêmes). Les partenaires RH peuvent choisir d'exécuter des rapports pour eux-mêmes ou leurs employés partenaires RH.
Options et options
Le menu Options et paramètres permet aux utilisateurs de gérer leurs préférences, notamment :
- Paramètres régionaux et fuseau horaire : définissez vos paramètres régionaux et votre fuseau horaire préférés.
- Format des paramètres régionaux : personnalisez l'affichage des informations en fonction de vos paramètres régionaux.
En outre, les utilisateurs peuvent modifier leurs paramètres de notification par e-mail liés à la formation et mettre à jour leurs options de sécurité, telles que la modification de leur mot de passe. Si vous avez des subordonnés, vous pouvez également voir une section supplémentaire dans laquelle vous pouvez sélectionner Responsables délégués.
Ajouter à l’historique de formation
Le menu Ajouter à l’historique de formation permet aux utilisateurs d’ajouter des enregistrements d’historique pour les unités externes et tous les éléments de la bibliothèque avec le paramètre activé pour l’utilisateur à ajouter à l’historique de formation. Les processus d’approbation peuvent être configurés de manière globale pour exiger une approbation lorsque les utilisateurs ajoutent à l’historique de formation pour la formation interne (éléments) ou externe (non éléments).
Remarque
Pour ajouter l’achèvement de la formation affectée aux subordonnés, un responsable doit accéder à l’outil Ajouter à l’historique de formation à partir de l’interface du gestionnaire.
Menus personnalisés
Les administrateurs peuvent créer des liens personnalisés (appelés liens simples) et des pages personnalisées, tous deux accessibles via le menu Activités. Dans l'image ci-dessous, un lien direct vers le site Web SAP SuccessFactors est affiché dans le menu Activités, à côté d'une page personnalisée intitulée Page interne SAP. Les pages personnalisées peuvent inclure des bannières, jusqu'à six sections personnalisées et des cartes personnalisées, adaptées aux besoins de l'organisation.
Les fonctionnalités assistées par l'IA peuvent être exploitées pour produire des images pour les cartes et bannières personnalisées. Utilisez la fonctionnalité Générer une image à l'aide de l'IA et un widget apparaîtra pour vous permettre de saisir jusqu'à 180 caractères pour décrire l'image dans une zone de texte désignée. Après avoir saisi la description, vous pouvez sélectionner Générer pour afficher un aperçu de l'image générée. Si une image différente est souhaitée, vous pouvez modifier la description si nécessaire et choisir de générer une nouvelle image.
Remarque
Les fonctionnalités assistées par l'IA requièrent une licence d'unités d'IA. En outre, l’option Génération d’image assistée doit être activée dans Administration des services d’IA dans le Centre d’administration.
Dans cette vidéo, vous découvrirez les fonctionnalités disponibles dans le menu Activités.
Résumé de la vidéo
