Introducción al curso de administración

Primeros pasos con SAP SuccessFactors Learning

Integración de SAP SuccessFactors Learning con SAP SuccessFactors HCM

Explorar la interfaz de usuario de SAP SuccessFactors Learning

Exploración de la interfaz de administrador de SAP SuccessFactors Learning

Habilitación de servicios de IA para SAP SuccessFactors Learning

Generación de informes en SAP SuccessFactors Learning

Trabajar con elementos

Trabajar con programas de estudios

Trabajar con programas

Asignación de aprendizaje a usuarios finales

Configuración de relaciones de artículos y funciones de administración avanzadas

Creación, gestión y registro de clases

Añadir y editar registros históricos

Gestión de contenido en línea

Evaluaciones de edificios

Evaluación de la formación

Planificación de los siguientes pasos

Configuración de la integración entre SAP SuccessFactors HCM y SAP SuccessFactors Learning

Objective

After completing this lesson, you will be able to explore las opciones necesarias para integrar SAP SuccessFactors HCM con SAP SuccessFactors Learning.

Resumen

Al integrar SAP SuccessFactors Learning con las otras soluciones de la suite de SAP SuccessFactors HCM, hay varios puntos detrás de escena que potencialmente involucran a varios servidores y centros de datos. Esta unidad tiene como objetivo describir la infraestructura de integración para ayudarle a identificar mejor los puntos potenciales de fallo y describir los pasos de configuración necesarios. Para garantizar una funcionalidad adecuada, es importante configurar las opciones tanto en la instancia de SAP SuccessFactors Learning como en Aprovisionamiento.

Vea este video para conocer los pasos y beneficios de integrar SAP SuccessFactors HCM con SAP SuccessFactors Learning.

Resumen en video

La integración de SAP SuccessFactors HCM Suite con SAP SuccessFactors Learning permite acceder fácilmente a SAP SuccessFactors Learning como usuario o administrador. La configuración de las opciones en la instancia de aprovisionamiento, la instancia de SAP SuccessFactors Learning y la instancia de SAP HCM es necesaria para un rendimiento óptimo. La integración ofrece beneficios como un sistema centralizado para gestionar los datos de los empleados, procesos de aprendizaje simplificados, gestión de talentos mejorada y análisis e informes mejorados.

Nota

En las instancias de SAP SuccessFactors Learning recién suministradas, es posible que ya se haya configurado la integración entre SAP SuccessFactors Learning y SAP SuccessFactors HCM Suite. Es crucial comprender estas configuraciones al solucionar problemas de la integración.

Antes de empezar, asegúrese de tener disponible la siguiente información:

URL e ID de arrendatario de LMS
ID de empresa y URL de SAP SuccessFactors
Aprovisionamiento de acceso a la instancia correspondiente

Configuración de SAP SuccessFactors Learning

Para personalizar el funcionamiento de la aplicación SAP SuccessFactors Learning, configure el archivo de propiedades BizX en SAP SuccessFactors Learning para que cumpla con las necesidades específicas de una organización. El archivo de propiedades de BizX contiene diferentes configuraciones que determinan el aspecto y las funciones del LMS. Al realizar cambios en esta configuración, puede personalizar SAP SuccessFactors Learning para que coincida con los requisitos y preferencias particulares de su organización.

Vea este vídeo para aprender a verificar la configuración de SAP SuccessFactors Learning en el archivo de propiedades de BizX.

Resumen en vídeo:

Este vídeo proporciona una guía paso a paso sobre cómo configurar el archivo de propiedades de BizX en SAP SuccessFactors Learning. El archivo de propiedades de BizX permite a los administradores personalizar las aplicaciones, el comportamiento y la configuración para que se ajusten a las necesidades de su organización

Configurar el archivo de propiedades de BizX

Se puede acceder a la interfaz de usuario de SAP SuccessFactors Learning Administration desde Administración de aprendizaje→Sistema→Configuración→Configuración del sistema→BizX. Seleccione el icono Vista.

El archivo de propiedades Configuración del sistema y BizX se resaltan en la página de inicio de Administración de aprendizaje.

En el archivo de propiedades de BizX, asegúrese de que los siguientes pasos sean correctos:

Pasos

Confirmar:successFactorsLearningEnabled=true
Verifique el URL base. En lugar de ver baseURL=https://sf-server, debería ver la URL de su instancia. Por ejemplo, baseURL=https://pmsalesdemo8.successfactors.eu.
Confirme que el ID de empresa de BizX se ha establecido en el valor para el ID de empresa de BizX de la instancia con la que desea integrar. Ejemplo: successFactorsCompanyID=ACME123
Confirmar la configuración predeterminada de IdP y Proveedor de metadatos
1. Verifique para asegurarse de que defaultIDP=IDP1
2. Confirme los puntos de configuración del proveedor de metadatos a la instancia de la empresa. Por ejemplo: metadataProviders.IDP1.value=https://salesdemo.successfactors.eu/idp/samlmetadata?empresa=ACME123

Resultado

La captura de pantalla titulada BizX Property File muestra los pasos 1, 2, 3.

La captura de pantalla titulada IDP predeterminado y opciones de proveedor de metadatos muestra el paso 4.

Nota

Los cambios en este archivo afectarán a la configuración del sistema. Asegúrese de que toda la información añadida sea precisa y se guarde. Verifique que los cambios se hayan implementado y configurado correctamente.

Configuración de aprovisionamiento

La cuenta de Provisioning permite que consultores, socios y SAP Support actualicen la configuración de administración de aplicaciones para los productos centrales de SAP SuccessFactors. Las cuentas de aprovisionamiento son necesarias para cada centro de datos.

Nota

Los consultores y socios de implementación pueden realizar cambios en el Aprovisionamiento. Si no tiene acceso a Provisioning, cree un ticket de soporte.

Vea este vídeo para aprender a verificar la configuración de aprovisionamiento para la integración entre SAP SuccessFactors Learning y SAP SuccessFactors HCM.

Resumen en video

Este vídeo explica cómo configurar las opciones de aprovisionamiento para la integración con SAP SuccessFactors Learning. Estas opciones son cruciales para establecer una conexión segura y de confianza entre el proveedor de identidades y el proveedor de servicios. Al implementar estas garantías, solo el proveedor de servicios designado puede acceder a las aserciones SAML desde el proveedor de identidades, protegiendo la información y los recursos confidenciales del acceso no autorizado.

Configurar aprovisionamiento para integración

Inicie sesión en Aprovisionamiento con sus credenciales adecuadas para configurar Aprovisionamiento para la integración con SAP SuccessFactors Learning.

Pasos

En la página Aprovisionamiento, seleccione el ID de empresa adecuado.
Vaya a Editar Parametrizaciones de empresa→Parametrizaciones de empresa.
Desplácese hacia abajo o busque Activar integración de SuccessFactors Learning.
1. Confirme que la casilla de verificación Activar integración de SuccessFactors Learning está seleccionada.
2. Asegúrese de que las URL de su instancia asignada sean correctas.
Vuelva a la página Detalles de la empresa.
Vaya a Proveedor de servicios Opciones de→servicio de consumidor de aserción SP autorizado.
La configuración de Servicio de consumidor de aserciones SP autorizado en Aprovisionamiento le permite especificar el ID de entidad de proveedor de servicios (SP) y la URL de Servicio de consumidor de aserción (ACS). Confirme que estos tres campos se han rellenado correctamente con el nombre de host de SAP SuccessFactors Learning (en todas las minúsculas) para su instancia integrada actual:
- Servicio de consumidor para aserción: <LMS URL>/saml/SSO. Por ejemplo: https://<lms tenantid>.scdemo.successfactors.com/learning/saml/SSO.
- URL de cierre de sesión :<LMS URL>/saml/SingleLogout. Por ejemplo: https://<lms tenant id>.scdemo.successfactors.com/learning/saml/ SingleLogout.
- Nombre de la aplicación: Seleccione "Aprendizaje" de la lista desplegable.
Si faltan las URL o son incorrectas, cree un ticket de soporte para añadirlas.
Guarde los cambios según corresponda. Al guardar una función de modificación, debe introducir el ID de empresa.

Resultado

La siguiente captura de pantalla muestra el paso 2. Vaya a Editar Parametrizaciones de empresa→Parametrizaciones de empresa.

El enlace Parametrizaciones de empresa está resaltado

La siguiente captura de pantalla muestra el paso 3. La casilla de verificación Activar integración de SuccessFactors está seleccionada.

La casilla de verificación Activar integración de SuccessFactors Learning está seleccionada

Sellado de arrendatario

Ahora tiene la capacidad de verificar el progreso de su integración de SAP SuccessFactors Learning y SAP SuccessFactors HCM. La integración HCM se ha sellado, lo que significa que los administradores y los interlocutores no pueden realizar actualizaciones en ella. Esta función de sellado se ha implementado para los arrendatarios recién aprovisionados.

Puede revisar el estado de la integración navegando a Sistema Administración→Configuración→Configuración del sistema→BIZX.

Los estados de integración estándar son:

Sellado: la integración está sellada y no puede ser actualizada por un administrador o socio.
Confirmado por el sistema: SAP ha validado la integración y está lista para precintarse.
Confirmado por el administrador: Confirmado por el administrador del sistema.

Este cambio en la integración es necesario porque muchas de las innovaciones que se entregan, como el Hub de inteligencia de talento y la nueva experiencia para la página de inicio de Aprendizaje que utiliza recomendaciones de aprendizaje automático, requieren que la integración entre Aprendizaje y Plataforma esté sellada.

Para respaldar la adopción de estas nuevas innovaciones, SAP SuccessFactors ha iniciado el proceso para sellar las integraciones para los arrendatarios que están correctamente integrados pero para los que la integración no está sellada. Esto incluye sellar inmediatamente las integraciones para los arrendatarios seleccionados en los que no se requiere ninguna validación o acción del cliente y realizar una confirmación del sistema de los arrendatarios integrados correctamente para los que se requiere la validación del cliente.

Si sus integraciones de arrendatario se están actualizando (selladas o confirmadas por el sistema), se le notificará por correo electrónico con antelación.

Sellado de su arrendatario

Pasos

Vaya a Administración de aprendizaje→Administración del sistema→Configuración del sistema→BIZX
En el campo URL de integración de SuccessFactors Learning, introduzca la URL del arrendatario de SAP SuccessFactors Learning. (Es posible que la URL ya esté allí, por lo que primero verifique el valor).
Por ejemplo: https://sfedu029121.scdemo.successfactors.eu.
Seleccione Confirmar para aplicar las modificaciones.

Resultado

La URL introducida en la URL de integración de SuccessFactors Learning se utiliza para actualizar las siguientes configuraciones en SuccessFactors Platform (BizX) Provisioning:

Opciones de proveedor de servicios Parametrizaciones→de servicio de consumidor de aserción SP autorizado.
Editar configuración de empresa→Configuración de empresa→URL de integración de aprendizaje.
Editar configuración de empresa→Configuración de empresa→URL de API de integración de aprendizaje.

Nota

La integración debe estar activada en la Configuración de empresa de→Provisioning seleccionando la casilla de verificación Activar integración de SuccessFactors Learning.

La casilla URL de integración de SuccessFactors Learning está resaltada para mostrar dónde introducir la URL.

Resumen

Integre SAP SuccessFactors Learning con HCM Suite para centralizar los datos del empleado, simplificar los procesos de capacitación y mejorar la generación de informes.
Configure la configuración en Provisioning, SAP SuccessFactors Learning Instance y el archivo BizX para integraciones personalizadas y seguras.
Verifique las opciones de integración como las URL, el ID de empresa y las configuraciones de proveedor de servicios para garantizar una funcionalidad adecuada del sistema.
Utilice integraciones selladas para dar soporte a innovaciones como recomendaciones de machine learning y garantizar la estabilidad del sistema.
Siga los pasos específicos para validar configuraciones, proteger datos confidenciales y confirmar la preparación para la integración dentro de su sistema.

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