Creación de posiciones

Un elemento es una entidad que se puede asignar y supervisar. Puede ser una actividad de aprendizaje o una actividad que no sea de aprendizaje. Si bien los elementos se denominan comúnmente "cursos", pueden abarcar cualquier tarea o actividad que requiera asignación y supervisión.

Algunos ejemplos de actividades que no son de aprendizaje son:

• Lectura de un procedimiento operativo estándar (SOP)

• Obtención de una licencia de conducir comercial

• Completar un ejercicio físico anual

• Asistir a una reunión obligatoria en todas las manos

Al añadir una posición nueva al sistema, es importante garantizar la precisión y evitar duplicados. Se recomienda buscar el elemento por título para asegurarse de que aún no existe en el sistema. Al hacerlo, los administradores pueden evitar la creación de posiciones duplicadas y actualizar una base de datos limpia.

Una vez que se confirma que el artículo no está ya en el sistema, el siguiente paso es crear el artículo en Artículos→de actividades de aprendizaje→Agregar nuevo

En la pantalla Nuevo elemento, el administrador es responsable de completar los campos relacionados con el nuevo elemento. Aunque solo los campos marcados con un asterisco son obligatorios para crear una entidad de posición, se recomienda proporcionar información para tantos campos como sea posible. La información que añade a la entidad amplía la capacidad de búsqueda.

Una vez introducidos todos los campos necesarios, se puede grabar la posición. Durante el proceso de guardado, el sistema genera automáticamente una clave de posición.

Los campos importantes para los artículos recién creados incluyen lo siguiente: Clasificación de artículo, Tipo de artículo, ID de artículo y Clave de artículo.

La clasificación del artículo ayuda a categorizar el artículo. Hay cuatro clasificaciones estándar disponibles en el sistema y determinan qué tipo de posición está creando.

Capacitación dirigida por instructor (ILT): se refiere a las sesiones de capacitación realizadas por un instructor y programadas para una fecha y hora específicas. Esto puede incluir varios tipos de capacitación, como sesiones en el aula, conferencias, laboratorios in situ, sesiones virtuales o teleconferencias. Al configurar sesiones de ILT, es necesario crear al menos un intervalo de tiempo. De forma predeterminada, el intervalo de tiempo está fijado en 8 horas en un solo día. El intervalo de tiempo representa la duración de la formación, tanto si es para un día completo como para una parte de un día. Se recomienda tener al menos una unidad de tiempo por día, pero se pueden utilizar varias franjas de tiempo para indicar horarios de comida omitidos o cambios en la ubicación, el tema o el instructor. Por ejemplo, si desea programar una sesión de entrenamiento que abarque tres días completos, debe crear tres franjas horarias de un día, cada una de las cuales dura ocho horas.

En línea: un artículo en línea contiene contenido que puede iniciarse en cualquier momento (asincrónico). No hay instructor ni facilitador y no hay inscripciones ni clases. El contenido está disponible completamente en línea.

Algunos ejemplos de posiciones en línea son:

• Una evaluación en línea (como un examen o un cuestionario).

• Un curso de e-learning o de capacitación basado en la web (adquirido a un proveedor o construido internamente).

• Un enlace a un sitio web.

• Un documento que los usuarios deben leer y revisar (por ejemplo, manual de HR, nuevos procedimientos operativos estándar, etc.).

Puede encontrar más información en las guías de formación Gestión de contenido en línea y Gestión de contenido en línea y Evaluaciones (exámenes y cuestionarios).

Dirigido por instructor con contenido en línea: estos artículos, también conocidos como Combinados, son una combinación de contenido que se inicia en línea, así como una capacitación programada con un instructor (una clase). Un ejemplo puede ser un curso dirigido por un instructor que incluye uno o más exámenes en línea, como una prueba previa y una final.

Otros: Se refiere a artículos que no están programados o disponibles en línea en nuestro sistema. Sin embargo, estos artículos siguen siendo actividades importantes que nuestro objetivo es asignar a los usuarios y realizar un seguimiento en su historial de aprendizaje para demostrar su finalización. Los artículos clasificados como Otros no deben tener contenido en línea ni franjas de tiempo designadas.

Algunos ejemplos de otras posiciones son:

• Un curso realizado en una universidad local

• Certificación CPR

• Asistencia a una conferencia de usuarios

• Una lista de verificación de tareas observables

• Un libro de biblioteca o periódico

El tipo de artículo hace referencia a la categorización del contenido de aprendizaje. Representa el formato o la naturaleza del material de aprendizaje, como un curso, un documento, un vídeo, una evaluación o una formación basada en la web. Al utilizar tipos de elementos, los eventos de aprendizaje se pueden organizar, supervisar y entregar de manera más eficiente. Además, el tipo de elemento se vincula directamente al estado de finalización registrado en el historial del alumno, lo que facilita la determinación de su progreso.

El ID de elemento es un identificador único para cada elemento dentro de la base de datos de SAP SuccessFactors Learning. Se recomienda aplicar una convención de nomenclatura de ID estándar a las posiciones y todas las entidades del sistema. También puede configurar el sistema para que genere automáticamente ID de posición.

Una Clave de posición se genera automáticamente después de rellenar los campos obligatorios y guardar la posición. La Clave de artículo es un identificador único para el artículo y consta de tres partes: Tipo de artículo, ID de artículo y una marca de fecha/hora de revisión. El cronomarcador de fecha/hora de revisión se fija en la fecha y hora actuales por defecto y el formato es AAAA-MM-DD HH:MM:SS.

La marca de fecha/hora de revisión indica la última vez que se creó o revisó el elemento. Esta información es útil para realizar un seguimiento del historial de modificaciones y garantizar que se esté utilizando la versión más reciente del elemento.

Un ejemplo de clave de posición es:

COURSE FOODSAFE (Rev 1 - 3/5/2023 12:00 AM América/Nueva York)

Vea este vídeo para aprender a crear un artículo dirigido por profesor.

• Los elementos en SAP SuccessFactors Learning representan actividades asignables y rastreables, que van desde cursos de capacitación hasta tareas administrativas o certificaciones.
• Los artículos se clasifican en clasificaciones clave: dirigidas por un instructor, en línea, combinadas u otras, con cada una diseñada para adaptarse a necesidades específicas de aprendizaje o seguimiento.
• La creación precisa de elementos es crucial para mantener una base de datos limpia; los administradores deben verificar que un elemento aún no exista antes de añadirlo y completar todos los campos necesarios para mayor claridad y detectabilidad.
• Los atributos principales de los elementos, como la clasificación, el tipo y los identificadores únicos, garantizan un seguimiento, una organización y una alineación adecuados con los historiales de los alumnos.
• La configuración efectiva de elementos admite la entrega, el seguimiento y la generación de informes de aprendizaje optimizados dentro del sistema, al tiempo que se minimiza la redundancia y se mantiene la integridad de los datos.