Ejecución de informes

Los administradores pueden ejecutar informes sobre los usuarios a los que tienen acceso, según lo determinen sus roles de administrador. Por otro lado, los usuarios solo pueden ejecutar informes sobre sí mismos. Sin embargo, si el usuario aparece como gerente en SAP SuccessFactors Learning, ese usuario puede ejecutar un informe sobre sí mismo y sobre cualquiera de sus subordinados directos o indirectos. Es posible que un instructor pueda ejecutar informes de clases desde la pestaña Mis clases.

Los informes personalizados se pueden crear realizando modificaciones en los informes existentes mediante Report Designer (PRD/BIRT). Una vez que estos informes se importan a SAP SuccessFactors Learning, se pueden ejecutar incluso antes de que se publiquen. Sin embargo, la capacidad de guardar y programar los informes solo estará disponible una vez que se hayan publicado.

Para acceder a los informes, seleccione Informes en el menú de la izquierda. La interfaz del informe a la derecha se divide en dos secciones principales: los filtros de búsqueda del informe y el área de visualización del informe. El área de visualización consta de tres pestañas

• Informes guardados
• Informes
• Trabajos de informe

El uso más común de la pestaña Informes es ejecutar los informes disponibles en el sistema. Para encontrar el informe deseado, examine la lista proporcionada en la pestaña Informes o utilice el campo Búsqueda de palabra clave para encontrar el informe deseado.

Para ampliar la búsqueda de un informe deseado, puede utilizar las opciones de filtrado de búsqueda. Simplemente seleccione las categorías de informe específicas marcando las casillas de selección correspondientes para limitar los resultados de la búsqueda.

En la pestaña Informes, puede realizar varias tareas avanzadas relacionadas con los informes. Estas tareas incluyen la modificación de descripciones de informes, la importación y exportación de informes y bibliotecas para personalización en Diseñador de informes y la publicación y cancelación de la publicación de informes.

Para ejecutar fácilmente un informe, siga estos pasos:

1. Busque el informe que necesita.
2. Si el informe forma parte de un grupo, seleccione el signo más para expandir el grupo.
3. Seleccione el informe para abrirlo.
4. Seleccione las opciones de formato y rellene los criterios de búsqueda.
5. Seleccione el botón Ejecutar informe.

• La interfaz de informes permite a los administradores ejecutar informes sobre los usuarios dentro del alcance de acceso de su rol, mientras que los gerentes e instructores tienen capacidades de generación de informes limitadas en sus equipos o clases.
• Los informes personalizados se pueden crear y modificar mediante el Diseñador de informes, importarlos a SAP SuccessFactors Learning y publicarlos para guardar y programar opciones.
• La interfaz se divide en tres secciones: Informes guardados, Informes y Trabajos de informes, que ofrecen opciones para buscar, filtrar y gestionar informes de forma eficiente.
• Ejecutar informes implica buscar un informe, seleccionarlo, aplicar criterios y generar el informe con opciones de formato personalizables.