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Exploración de la interfaz de administrador de SAP SuccessFactors Learning
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Trabajar con programas
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Planificación de los siguientes pasos

Establecimiento de relaciones de sustitución

Objective

After completing this lesson, you will be able to crear relaciones de sustituto.

Sustituir artículos y crédito

Un artículo sustituto es una entidad que recibe crédito cuando se completa otro artículo relacionado. En otras palabras, si completa una posición, también puede obtener crédito para una posición diferente pero relacionada.

Cómo funciona

  1. Completa un elemento (por ejemplo, un curso, una formación o una certificación)

  2. El artículo completado está marcado como Completado en su historial de aprendizaje

  3. Un artículo sustituto relacionado también recibe crédito, aunque no lo haya completado directamente

  4. El artículo sustituto está marcado como Crédito sustituto en su historial de aprendizaje

Ejemplo

Supongamos que necesita completar un curso de RCP. Sin embargo, si en su lugar completa un curso de salvavidas, que incluye capacitación en RCP, puede recibir crédito sustituto para el curso de RCP.

En este caso:

  • Completa el curso de Salvavidas.
  • El curso Salvavidas está marcado como Completado en su historial de aprendizaje.
  • El curso de RCP está marcado como Crédito sustituto en su historial de aprendizaje, aunque no lo haya completado directamente.
La pestaña de entidad Sustitutos y el botón más se resaltan para mostrar su ubicación en la pantalla.

Configurar una relación de sustituto

Las relaciones de sustituto se configuran en la entidad que recibirá el crédito. Vaya a la pestaña Sustitutos del artículo y agregue los artículos sustitutos. Siga estos pasos para configurar una relación de sustituto.

Pasos

  1. Vaya a la posición que recibe el crédito sustituto.

  2. Seleccione la ficha Entidad de sustitutos.

  3. Seleccione el icono más para buscar y seleccione los artículos que proporcionarán crédito sustituto a este artículo.

  4. Seleccione el estado Para crédito para el artículo sustituto.

  5. Decida si marcar la casilla Proporcionar crédito para posición base si no está asignada. Esta opción permite otorgar crédito para la posición base cuando no se asignan sustitutos.

  6. Seleccione el Estado No para crédito. Si el alumno no completa el elemento sustituto, el elemento base también se marcará como incompleto con cualquier valor seleccionado en la lista desplegable.

  7. Seleccione una Fecha de entrada en vigor para el inicio de esta relación de sustituto (puede ser retroactiva).

  8. Confirme la(s) casilla(s) de selección Añadir. Al final de cada fila, seleccione las casillas de verificación Agregar correspondientes para cada artículo sustituto que desee incluir.

  9. Complete el proceso. Seleccione el botón Añadir para finalizar y guardar la configuración.

    El artículo Certificación de salvavidas se resalta en los resultados de búsqueda para los artículos sustitutos.

    Atención

    Para que se sustituya una posición, la posición original debe tener la alternativa enumerada explícitamente en su pestaña Sustitutos. El sistema no amplía el proceso de sustitución más allá de lo especificado directamente; no ampliará los sustitutos de "cadena margarita". Por lo tanto, asegúrese de que cualquier sustituto que considere esté directamente vinculado a la posición base en el sistema.

Resultado

Ha creado una relación de suplente.

Establecer una relación de sustituto

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, establecerá una relación de sustitución entre dos posiciones.

Pasos

  1. Establecer una relación de sustitución para dar a los estudiantes que completaron el curso de Servicios Médicos y Primeros Auxilios, crédito para el curso de Capacitación Inicial de RCP. El crédito debe concederse incluso si el artículo sustituto no se asignó previamente al alumno.

    1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como administrador de aprendizaje y navegue hasta Administración de aprendizaje → Actividades de aprendizaje → Elementos.

    2. Busque y abra el artículo que recibirá el crédito sustituto: Capacitación inicial de CPR.

    3. Seleccione la ficha Entidad de sustitutos y seleccione Añadir nuevos sustitutos (icono más).

    4. Introduzca Servicios médicos y primeros auxilios en el campo de búsqueda de palabras clave y seleccione Buscar.

    5. En el campo Para estado de crédito, seleccione Sustituir crédito.

    6. Marque la casilla de selección Sí en la columna Proporcionar crédito para posición base si no está asignado.

    7. En el campo Estado No para crédito, seleccione Curso no completado correctamente.

    8. Para Fecha efectiva, seleccione la fecha de hoy con el icono de calendario.

    9. Marque la casilla al final de la fila debajo de la columna Añadir.

    10. Seleccione el botón Añadir para completar la creación de la relación de sustituto.

    11. Verifique que la posición seleccionada se visualiza con las opciones correctas.

  2. Asegúrese de que la configuración sea correcta agregando un registro de historial para un usuario de prueba que muestre la finalización del curso Servicios médicos y primeros auxilios. El historial de aprendizaje debe mostrar el estado CURSO COMPLETO para el curso de Servicios Médicos y Primeros Auxilios y el crédito SUBSTITUTO para el curso de RCP inicial.

    1. Vaya a la herramienta Gestionar aprendizaje de usuario → Añadir historial de aprendizaje para varios cursos.

    2. Busque y añada el curso Servicios médicos y primeros auxilios en la sección Buscar y añadir artículos.

    3. Busque y añada el usuario: Lyndsey Abel en la sección Buscar y añadir usuarios.

    4. Seleccione Siguiente.

    5. Seleccione el estado de finalización: CURSO COMPLETO (Curso completado) – Para crédito.

    6. Seleccione Siguiente.

    7. Seleccione Enviar.

    8. Navegue a Personas → Usuarios.

    9. Busque y abra la entidad de usuario: Lyndsey Abel.

    10. Vaya al menú Acciones y seleccione Iniciar proxy.

    11. Seleccione Historial de aprendizaje en el menú Actividades

    12. Verifique que el historial de aprendizaje muestre el estado CURSO COMPLETO para el curso de primeros auxilios y servicios médicos y SUBSTITUIR el crédito para el curso de RCP inicial.

Resumen

  • Los elementos sustitutos permiten a los alumnos recibir crédito por un elemento relacionado cuando se completa el sustituto.
  • Las relaciones de sustituto se configuran en la entidad que recibirá el crédito.
  • La asignación de crédito es explícita y no admite sustituciones indirectas o en cascada.
  • Esta función simplifica las rutas de aprendizaje al reconocer finalizaciones de capacitación equivalentes o relacionadas.
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