Introducción al curso de administración

Primeros pasos con SAP SuccessFactors Learning

Integración de SAP SuccessFactors Learning con SAP SuccessFactors HCM

Explorar la interfaz de usuario de SAP SuccessFactors Learning

Exploración de la interfaz de administrador de SAP SuccessFactors Learning

Habilitación de servicios de IA para SAP SuccessFactors Learning

Generación de informes en SAP SuccessFactors Learning

Trabajar con elementos

Trabajar con programas de estudios

Trabajar con programas

Asignación de aprendizaje a usuarios finales

Configuración de relaciones de artículos y funciones de administración avanzadas

Creación, gestión y registro de clases

Añadir y editar registros históricos

Gestión de contenido en línea

Evaluaciones de edificios

Evaluación de la formación

Planificación de los siguientes pasos

Introducción a las clases

Objective

After completing this lesson, you will be able to explicar el proceso de creación y registro de clases.

Resumen

La gestión de clases implica organizar y programar sesiones para cursos dirigidos por instructores, cursos híbridos que combinan sesiones guiadas por instructores con contenido en línea o reservar bloques de recursos. Esta unidad aborda específicamente cómo programar elementos dentro de SAP SuccessFactors Learning. Cuando se crea una clase, añade una instancia del curso al calendario, asigna los recursos necesarios y permite el registro del alumno.

Los administradores, sus gerentes o el autoregistro pueden inscribir a los alumnos en las clases. El sistema también envía notificaciones por correo electrónico a los participantes, gerentes, instructores y contactos relevantes asociados con la clase.

Vea este vídeo para aprender a crear clases.

Resumen en video

Este vídeo muestra cómo crear y registrar alumnos para una clase. Las clases se pueden crear a través del menú Clases o se pueden programar desde un artículo dirigido por instructor, y los administradores pueden registrar a los aprendices o mediante el autorregistro, si está permitido. La información de la clase se rellena previamente a partir del artículo asociado y se puede editar según sea necesario.

Terminología y definiciones

La siguiente tabla presenta algunos términos y definiciones relacionados con la programación de clases en SAP SuccessFactors Learning.

Término	Definición
Clase	Un elemento programado y colocado en el calendario de formación con una fecha y hora de inicio.
Bloqueo de recurso	Un tipo específico de clase que se utiliza para indicar cuándo los recursos o alumnos no están disponibles. Un bloque de recursos (según la configuración del sistema) puede presentar al administrador una advertencia de un posible conflicto de recursos o evitar que los recursos se programen en otra clase durante un tiempo determinado, como cuando el equipo está en mantenimiento, un instructor está de vacaciones o un alumno está fuera de la oficina por un período de tiempo prolongado.
Unidad de tiempo	Unidad de tiempo dentro de una clase. Una clase debe tener al menos una franja de tiempo pero puede tener varias franjas de tiempo. Las franjas horarias se utilizan principalmente para la gestión de recursos.
Grupo de compañeros de clase	Un grupo de alumnos a los que se les realiza un seguimiento en grupo y que quizás completan una serie de requisitos de capacitación programados.

Término	Definición
Recursos	Activos asignados y reservados a una franja de tiempo dentro de una clase.
Instructor	Una persona que instruirá o facilitará una porción específica de la clase.
Instalación	Un edificio en el que se lleva a cabo la formación (por ejemplo, Sede central).
Ubicación	Un espacio o sala dentro de la instalación (por ejemplo, un aula, un laboratorio informático).
Equipo	Objetos de formación reutilizables (por ejemplo, VCR, TV, cámaras de vídeo o LCD).
Materiales	Objetos de formación consumibles (por ejemplo, bloc de notas, marcadores o guías de formación específicas).
Recursos personalizados	Recursos no categorizados anteriormente destinados a realizar un seguimiento de los costes de formación (por ejemplo, tarifas de catering o aparcamiento).

Dos formas de crear una clase

Hay un par de formas de crear una clase. La forma más eficiente es crear la clase a partir de la entidad de artículo dirigido por instructor, ya que ese proceso rellenará previamente la información de resumen de la clase, en lugar de tener que buscarla. En el menú Acciones de la entidad de posición, seleccione Programar. La configuración del elemento pasará a la entidad de clase.

La opción Programar está seleccionada en el menú desplegable Acciones.

La otra forma de crear una entidad de clase es ir a Administración de aprendizaje→Actividades de aprendizaje→Clase→Añadir nuevo. El administrador tendría que buscar la posición deseada que se va a programar e introducir los otros detalles logísticos.

Una vez completada la información logística de la entidad de clase, seleccione GUARDAR y el sistema creará la entidad de clase que contiene la información de posiciones base en cascada para incluir su agenda.

Resumen

La gestión de clases organiza y programa cursos dirigidos por instructores, híbridos o bloques de recursos para el registro del alumno.
Las clases se pueden crear a través de artículos dirigidos por instructor o a través del menú Administración de aprendizaje.
Los componentes de clase clave incluyen instructores, recursos, instalaciones, ubicaciones, equipos y materiales.
Los administradores, gerentes o autorinscriptores pueden registrar a los alumnos si está permitido; las notificaciones por correo electrónico se activan automáticamente.

Next lesson