Introducción al curso de administración
Primeros pasos con SAP SuccessFactors Learning
Integración de SAP SuccessFactors Learning con SAP SuccessFactors HCM
Explorar la interfaz de usuario de SAP SuccessFactors Learning​
Exploración de la interfaz de administrador de SAP SuccessFactors Learning
Habilitación de servicios de IA para SAP SuccessFactors Learning
Generación de informes en SAP SuccessFactors Learning
Trabajar con elementos
Trabajar con programas de estudios
Trabajar con programas
Asignación de aprendizaje a usuarios finales
Configuración de relaciones de artículos y funciones de administración avanzadas
Creación, gestión y registro de clases
Añadir y editar registros históricos
Gestión de contenido en línea
Evaluaciones de edificios
Evaluación de la formación
Planificación de los siguientes pasos

Introducción a los programas

Objective

After completing this lesson, you will be able to analice cuándo utilizar los programas y cuándo utilizar los planes de estudio en función de las necesidades de formación.

Resumen de programas para usuarios finales

Los programas organizan varias actividades de aprendizaje en un programa estructurado. Este programa se guía por la agenda del programa, que actúa como un programa académico. Detalla las actividades planificadas a lo largo del programa. Esta agenda de estilo de programa es beneficiosa para diferentes tipos de capacitación, incluida la capacitación académica, la capacitación basada en eventos (como la orientación para los nuevos empleados) y el aprendizaje a su propio ritmo.

Por ejemplo, puede diseñar un programa de incorporación de un mes para nuevos empleados. La agenda se puede organizar por semana, con diferentes actividades de aprendizaje planificadas para cada semana. Además, puede incluir tareas que los empleados deben completar fuera de SAP SuccessFactors Learning, como obtener una insignia de seguridad o tener una reunión con RR. HH. Las actividades de aprendizaje pueden incluir materiales de capacitación interna o recursos externos, como un enlace a un video de bienvenida en la intranet de la empresa. También puede incorporar cursos de Red de contenido abierto (OCN) en el programa.

Los estudiantes pueden ver los programas que su gerente o un administrador les asignaron. Estas asignaciones se pueden realizar directamente o a través de un perfil de asignación. Los estudiantes también pueden buscar programas en su biblioteca y, si su rol lo permite, recomendar programas a otros usuarios. Cuando se asigna un programa a un alumno, aparece como una tarjeta en su plan de aprendizaje. El contenido del programa asignado estará disponible para el alumno una vez abierto el programa.

Nota

Las actividades de aprendizaje incluidas en un programa no aparecerán por separado en el plan del alumno como ocurre con los programas de estudios asignados.

A medida que el alumno avanza a través del programa, una barra de porcentaje de finalización refleja el progreso en consecuencia. 

Se resalta la barra de estado del porcentaje de finalización del programa.

Cuando un alumno completa un elemento de la agenda del programa, el estado de finalización se anotará en su registro de historial. Las actividades no basadas en posiciones tendrán que estar marcadas físicamente como finalizadas por el alumno para recibir el crédito. Cuando todo el programa se haya completado correctamente, su estado aparecerá en el registro histórico del alumno. 

Los alumnos o gerentes pueden acceder a los programas creados por los administradores. Vea este video para conocer las diferentes maneras en que los estudiantes y gerentes pueden acceder a los programas.

Resumen en video

Este video proporciona una guía de programas que explica cómo ofrecen diferentes experiencias de aprendizaje, como el aprendizaje a su propio ritmo y al estilo académico. Demuestra cómo encontrar e inscribirse en programas en la biblioteca, completar actividades de aprendizaje en la agenda, realizar un seguimiento del progreso y registrar la finalización en el historial de aprendizaje.

Programas frente a programas de estudios

Aunque tanto los programas como los programas de estudios son formas útiles de asignar el aprendizaje, es importante saber que son fundamentalmente diferentes. La elección entre un programa de estudios o un programa dependerá de las necesidades de su organización para implementar eventos de aprendizaje. En el sistema, se ven como entidades competidoras. Esto significa que no puede agregar un programa de estudios a un programa y viceversa.

Programas de estudios

Un programa de estudios puede contener uno o más artículos, requisitos del programa de estudios o subprogramas de estudios. El programa de estudios verificará el historial para ver si el usuario ha completado alguno de los artículos o requisitos del programa de estudios. El programa de estudios colocará los elementos pendientes en el plan de aprendizaje del usuario de forma individual, pero el programa de estudios en sí no aparece como una entidad separada en el plan de aprendizaje. Cada elemento colocado en el plan de aprendizaje por el programa de estudios indicará de qué plan de estudios proviene. El estado del programa de estudios se calculará en función de la última finalización correcta de todos los artículos requeridos efectivos y los requisitos del programa de estudios.

Funcionalidades admitidas por los programas de estudios y los programas:

  • Ambos se pueden asignar a los estudiantes a través de los perfiles de asignación.
  • Ambos se pueden agregar a Bibliotecas.
  • Ambos pueden ignorar las finalizaciones de artículos que están demasiado lejos en el pasado.
  • Los artículos completados en ambos aparecerán como un registro de historial independiente en el historial de aprendizaje.
  • Las posiciones pueden ser secuenciales en ambos. Los programas de estudios utilizan requisitos previos y los programas utilizan secciones para secuenciar los artículos.

Funcionalidades admitidas solo por programas de estudios:

  • Seguimiento del reciclaje.
  • El estado de finalización puede cambiar con el tiempo.
  • Proporcione a los usuarios opciones sobre cómo cumplir con los requisitos del programa de estudios.
  • Las aprobaciones asociadas a artículos evitarán que los usuarios se autorregistren o inicien el aprendizaje.

Funcionalidades admitidas solo por programas:

  • Puede contener enlaces, texto y actividades HTML.
  • Admite el registro de usuarios en clases.
  • Los procesos de aprobación no se tienen en cuenta para los artículos y las clases cuando se agregan a un programa.
  • Los requisitos previos para los artículos y los procesos de aprobación se pueden configurar para ignorarlos para los artículos y las clases.

Resumen

  • Los programas organizan las actividades de aprendizaje en una agenda estructurada, ideal para la capacitación académica, basada en eventos o a su propio ritmo.
  • Los programas permiten a los estudiantes realizar un seguimiento del progreso, completar tareas y registrar la finalización en su historial de aprendizaje.
  • Los programas y los programas de estudios son distintos; los programas se centran en la flexibilidad, mientras que los planes de estudios hacen hincapié en el seguimiento estructurado de elementos y el reciclaje.
  • Los programas incluyen funciones únicas, como enlaces, HTML y actividades de texto, ignorando los requisitos previos y los procesos de aprobación.