Registro para clases

El proceso de registro para las clases varía en función de la clase. Los estudiantes pueden registrarse para las clases si esta opción está habilitada. Los gerentes también pueden tener la opción de registrar a sus empleados a cargo en las clases. En los casos en los que estas opciones no están disponibles, los administradores son responsables de registrar a los alumnos para las clases.

Tanto los estudiantes como los gerentes deben tener el acceso adecuado a la biblioteca para registrarse en ciertas clases. Permitir que los alumnos se autoinscriban puede simplificar el proceso de inscripción. Se puede otorgar a los gerentes la capacidad de registrar a sus empleados a cargo incluso si la clase no está en la biblioteca del alumno.

Una vez que los aprendices se registran oficialmente y se marcan como inscritos, el sistema puede enviar automáticamente notificaciones por correo electrónico al alumno, su gerente, el instructor y cualquier otro contacto relevante asociado con la clase.

Un alumno puede tener uno de los siguientes estados de registro:

• Inscrito: el alumno tiene una plaza en la clase.

• En lista de espera: el alumno está esperando a que se abra una plaza. Si la opción Inscripción automática desde la lista de espera está marcada, el alumno en lista de espera se registra automáticamente cuando un alumno registrado previamente cancela/cancela su registro. Los alumnos en lista de espera se priorizan en el orden en el que fueron colocados en la lista de espera.

• Cancelado: el alumno no tiene plaza.

• Pendiente: El alumno está a la espera de aprobación antes de que se pueda registrar.

En la pestaña Registros de clase, un administrador con los roles y permisos adecuados puede añadir usuarios a una clase directamente mediante el botón Añadir usuarios. Los alumnos se pueden seleccionar utilizando criterios de búsqueda o de la lista de solicitudes para el elemento programado. La lista de solicitudes está disponible si el administrador habilitó la opción para solicitudes de aprendizaje para clases. Se recomienda verificar la lista de solicitudes para ver si los alumnos han solicitado una clase.

La herramienta de importación de datos también se puede utilizar para registrar alumnos. Descargue la plantilla de registro Importar datos, añada los alumnos que se registrarán e impórtelos al sistema. Esta forma de registrar usuarios es mejor para los registros en masa.

Un administrador puede editar el registro de un alumno y seleccionar un estado de registro diferente del menú desplegable para Estado.

Una vez que se crea la clase y se registran los estudiantes, deberá configurar ajustes adicionales. Puede ajustar estas opciones en las fichas de entidad de clase.

Estas incluyen las siguientes pestañas:

• Detalles

• Notificaciones por correo electrónico

• Reservas de plazas

• Bibliotecas

• Contactos

• Materiales

• Gestione los registros permitiendo el autorregistro, el registro de gerente o la inscripción dirigida por el administrador para las clases.
• Realice un seguimiento de la participación del alumno utilizando estados de registro como Inscrito, En lista de espera, Pendiente o Cancelado.
• Optimice los registros en masa utilizando herramientas como la función de datos de importación o las listas de solicitudes.
• Configure opciones de clase adicionales como notificaciones por correo electrónico, reservas de asientos y materiales después del registro.