이력 레코드 추가 및 편집

과목, 외부 이벤트 및 클래스에 대한 이력 레코드 추가

Objective

After completing this lesson, you will be able to 과목, 외부 이벤트 및 클래스에 대한 학습 이력 레코드를 추가합니다.

주요 개념

사용자가 학습 이벤트를 완료하면 일반적으로 이력 레코드가 부여됩니다.

그러나 운영자, 관리자 또는 강사가 사용자가 처음에 등록하지 않은 이벤트 또는 클래스에 대한 학습을 기록해야 하는 경우가 있습니다. 홈 페이지에서 학습 이벤트 완료를 기록하기 위해 사용자에게 권한을 부여할 수도 있습니다.

사용자는 SAP SuccessFactors Learning 홈 페이지의 액티비티 드롭다운에서 학습 이력에 액세스할 수 있습니다.

이력 레코드는 다음의 레코드입니다.

  • 과목이 성공적으로 완료되었음
  • 항목을 완료하지 못했습니다.
  • 외부 이벤트 완료 레코드
  • 클래스 완료
활동 메뉴 드롭다운이 표시되고 학습 이력이 강조 표시됩니다.

예: 운영자 또는 강사는 선택한 클래스에 등록된 모든 사용자의 완료를 기록하도록 선택할 수 있습니다. 시스템에 등록하지 않았지만 클래스에 참가한 사용자의 완료도 기록할 수 있습니다. 이는 실제로 수업에 등록하지 않고 참석했던 마지막 등록자에게 유용합니다. 하지만 보고 목적으로, 납품일이 지난 후에도 클래스에 사용자를 등록하는 것이 좋습니다.

이력 레코드 유형

학습에는 두 가지 유형의 이력 레코드가 있습니다.

  • 과목 기반 이벤트 – 예: 과정, 시험, 강의.
  • 외부 이벤트 - 학습은 과목과 관련이 없지만 대학 과정 또는 조직 외부의 세미나와 같은 학습 이력에는 계속 표시되어야 합니다.

이 동영상에서 이력 레코드를 생성하는 방법을 알아보십시오.

비디오 요약

이 비디오에서는 과정, 시험, 클래스 및 외부 이벤트와 같은 과목에 대한 이력 레코드를 생성하는 방법을 설명합니다. 관리자는 여러 과정의학습 이력 추가 및 재무와 함께 학습 이력 추가 등의 툴을 사용하여 레코드를 관리할 수 있고, 사용자에게 레코드 생성 권한을 부여할 수도 있습니다. 관리자는 필요에 따라 이력 레코드를 편집하거나 삭제할 수도 있습니다.

과목 및 외부 이벤트에 대한 이력 레코드 생성(사용자)

대부분의 조직이 학습 이력 레코드를 운영자 기능으로 만들도록 선택하더라도 홈 페이지에서 학습 이력에 추가할 권한을 사용자에게 부여할 수 있습니다. 이력 레코드를 생성하려는 사용자는 활동학습 이력 에서 이력 레코드를 생성할 수 있습니다.

단계

  1. 작업 드롭다운에서 학습 이력 을 선택합니다.

  2. 추가 를 선택합니다.

  3. 품목 기반 이벤트 또는 외부 이벤트 를 추가하려면 선택합니다.

  4. 학습 이벤트의 정보를 캡처하고 레코드를 저장합니다.

    노트

    사용 가능한 필드를 활성화 또는 비활성화하여 학습 관리엔터티 구성엔터티 선택: 외부 이벤트 에서 정보를 캡처하고 필드를 선택하거나 선택 취소할 수 있습니다.

결과

이벤트가 학습 이력에 추가되었습니다.

이력 레코드 생성

학습 이력 사용자 학습관리의학습 이력에 추가 도구를 사용하면 운영자가 수료한 과목 또는 외부 이벤트에 대한 이력 레코드를 캡처할 수 있습니다. 관리자가 학습 이력 레코드를 추가하는 데 사용할 수 있는 두 가지 툴이 있습니다.

  • 여러 과정에 대한 학습 이력 추가: 이 도구는 동시에 여러 과목 또는 클래스에 대한 이력 레코드를 추가하는 데 사용됩니다. 학습 이벤트에 대해 여러 과목 및 여러 사용자에 대한 수료 레코드를 추가할 수 있습니다.
  • 재무와 함께 학습 이력 추가: 이 도구는 조직에서 과목 및 클래스에 대한 재무를 추적하고 가격 및 비용 정보를 캡처하는 경우에 사용됩니다. 비용 및 가격을 적용할 수 없는 경우 재무 페이지를 건너뛸 수 있습니다.
사용자 학습 관리 드롭다운 메뉴에서 재무와 함께 학습 이력을 추가하고 여러 강좌의 학습 이력 추가 탭이 강조 표시됩니다.

학습 이력의 추가 고려사항

태스크 기준 점검 리스트 항목, 온라인 항목, 재교육이 필요한 항목이 기록되는 방식을 이해하는 것이 중요합니다.

태스크 체크리스트 및 온라인 과목

과업 체크리스트와 온라인 과목은 항목 기반으로도 간주되지만, 이러한 도구는 자체 추가 방법이 있으므로 학습 이력에 추가하는 데 사용하는 경우는 거의 없습니다.

관찰자가 관찰을 완료하고 완료에 성공했는지 또는 실패했는지를 결정하면 태스크 체크리스트 항목이 학습 이력에 추가됩니다.

온라인 과목의 경우 일반적으로 사용자가 전체 콘텐츠를 완료하거나 평가를 통과하거나 문서를 읽었음을 확인하면 이력 레코드가 추가됩니다.

관리자가 이러한 종류의 과목에 대한 이력 레코드를 추가하기 위해 사용 가능한 도구 중 하나를 사용해야 하는 경우, 과업 체크리스트의 세부 정보와 온라인 컨텐트 검토 기능을 사용할 수 없습니다.

재훈련이 필요한 과목

반복해서 반복해야 하는 커리큘럼 내 과목에는 재교육 배정이 있습니다. 과목이 완료되고 사용자의 학습 이력에 이력 레코드가 추가되면 다음 필수 기한 날짜가 커리큘럼에 의해 계산됩니다.

전역 구성 설정에 따라, 다음 기한 전 지정된 기간(일)까지 사용자의 학습 계획에 반복 항목이 표시되지 않을 수 있습니다.

클래스에 대한 레코드 생성

관리자는 복수 과정에 대한 학습 이력 추가 도구를 사용하여 동일한 등록을 가진 여러 클래스에 대한 이력 레코드를 추가할 수 있습니다.

재무와 함께 학습 이력 추가 도구는 한 번에 한 클래스에 대한 이력을 추가하는 가장 쉬운 방법입니다. 이 도구는 작업학습 이력에 추가 아래의 클래스 엔터티에서 직접 액세스할 수도 있습니다. 이 옵션은 클래스 종료일이 과거일 때 활성화됩니다.

강사의 내 클래스 페이지에서 클래스에 대한 학습을 기록할 수도 있습니다.

노트

전역 설정을 통해 운영자가 클래스 종료일 이전에 학습 이력에 추가 도구를 사용하여 이력 레코드를 생성할 수 있습니다.

과목의 이력 레코드를 관리자로 추가

비즈니스 예시

이 연습문제에서는 지정된 과정을 완료한 학습자의 이력에 완료 레코드를 추가하여 모든 성과를 적절하게 문서화합니다.

단계

  1. Lyndsey Abel의 응급 운전 과정 완성에 대한 이력 레코드를 추가합니다.

    1. SAP SuccessFactors HCM에 학습 관리자로 로그인하고 학습 운영 → 사용자 학습 관리 → 복수 과정에 대한 학습 이력 추가 로 이동합니다.

    2. 품목 라디오 버튼을 선택합니다.

    3. 품목 검색 및 추가 섹션에서 응급 운전 과정을 검색하여 추가합니다.

    4. 사용자 검색 및 추가 섹션에서 Lyndsey Abel 을 검색하여 추가합니다.

    5. 다음 을 선택합니다.

    6. 세부사항 편집 에서 품목 세부사항을 입력합니다.

      • 완료 일자 및 시간
      • 시간대
      • 등급 또는 완료 상태(이 중 필요한 것으로 플래그 지정됨)
      • 총 시간, 크레딧 시간, 연락 시간 및 CPE
    7. 변경사항을 모든 사용자에게 적용하려면 변경사항 적용 을 선택합니다.

    8. 다음 을 선택합니다.

    9. 제출 을 선택합니다.

외부 이벤트에 대한 이력 레코드를 관리자로 추가

비즈니스 예시

이 연습문제에서는 개인의 교육 성취가 학습 이력에 정확하게 반영되도록 외부 이벤트에 대한 이력 레코드를 문서화합니다.

단계

  1. 외부 이벤트에 대한 이력 레코드를 문서화합니다. 도나 이사에 대한 역사 기록을 만들어 과학 학사 학위 성취를 기록하십시오.

    1. SAP SuccessFactors HCM에 학습 관리자로 로그인하고 학습 운영 → 사용자 학습 관리 → 복수 과정에 대한 학습 이력 추가 로 이동합니다.

    2. 외부 이벤트 라디오 버튼을 선택합니다.

    3. 외부 이벤트 추가 에서 [이니셜]_Bachelor of Science 학위를 입력합니다.

    4. 추가 를 선택합니다.

    5. 사용자 검색 및 추가 에서 사용자 ID 필드에 Director 를 입력합니다.

    6. 추가 를 선택합니다.

    7. 다음 을 선택합니다.

    8. 세부사항 편집 에서 품목 세부사항을 입력합니다.

      • 완료 일자 및 시간
      • 시간대
      • 등급(해당하는 경우)
      • 총 시간, 크레딧 시간, 연락 시간 및 CPE
    9. 추가 옵션 (파란색 원 화살표 아이콘)을 선택하여 강사 정보와 의견을 입력합니다.

    10. 강사 ID 필드에 JMARR 을 입력합니다.

    11. 강사 이름 필드에 Jonathan Marr 을 입력합니다.

    12. 닫기 를 선택합니다.

    13. 변경사항을 모든 사용자에게 적용하려면 변경사항 적용 을 선택합니다.

    14. 다음 을 선택합니다.

    15. 제출 을 선택합니다.

    16. 주 메뉴 에서 학습 홈 페이지 로 이동하여 SAP SuccessFactors Learning에 Donna Director로 로그인합니다.

    17. 활동 드롭다운에서 학습 이력 을 선택합니다.

    18. 이전에 추가한 이력 레코드가 표시되는지 확인합니다.

    19. 이력 레코드의 세부사항 (화살표 아이콘)을 선택하고 세부사항을 조회합니다.

요약

  • 이력 레코드를 사용하여 성공하거나 실패한 시도를 포함하여 과목, 외부 이벤트 또는 클래스에 대한 완료를 추적합니다.
  • 관리자와 강사는 특정 도구 또는 클래스 엔터티를 사용하여 등록 및 미등록 사용자에 대한 완료를 추가할 수 있습니다.
  • 이력 기록의 유형에는 항목 기반 이벤트(예: 과정, 시험) 및 외부 이벤트(예: 세미나, 대학 과정)가 포함됩니다.
  • 권한이 있는 사용자는 학습 이력 페이지에서 과목 또는 외부 이벤트에 대한 이력 레코드를 직접 추가할 수 있습니다.
  • "복수 과정에 대한 학습 이력 추가" 및 "재무와 함께 학습 이력 추가"와 같은 도구를 사용하면 운영자의 레코드를 효율적으로 생성할 수 있습니다.