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기간 기준 설정 사용

Objective

After completing this lesson, you will be able to 이벤트 기준 및 달력 기준 기간 설정이 커리큘럼에서 사용되는 방식을 설명합니다.

기간 기준 설정

커리큘럼의 기간 기준 설정은 초기 기한을 설정하고 특정 간격으로 반복되는 학습 활동을 예약하는 데 사용됩니다. 이를 통해 학습자는 적시에 교육을 완료할 수 있습니다.

기간 기준 설정에는 교육 자료를 다양한 타임프레임 또는 기간으로 구성하기 위한 구조화된 일정이 생성됩니다. 기간 기준 설정을 구현할 때 관리자는 몇 가지 주요 질문을 고려해야 합니다.

  • 학습자가 처음에 커리큘럼을 이수하려면 얼마나 많은 시간을 할당해야 합니까?
  • 지정된 시점과 관계없이 특정 커리큘럼 과목을 완료하기 위한 특정 기한이 있습니까?
  • 학습을 향상하기 위해 커리큘럼 과목을 검토하거나 반복해야 합니까?
  • 사용자가 반복해서 과목을 완료해야 하는 경우 해당 과목이 커리큘럼에 포함되어야 하고 재교육 기간이 있어야 합니까?

기간 기준 설정 필드

기간 기준 설정을 지정하려면 다음 필드를 고려하고 변경해야 합니다.

초기 지정 영역이 강조표시됩니다.

초기 지정:

  • 초기 또는 재교육 횟수 및 기간: 선택한 초기 또는 재교육 기간과 함께 초기 또는 재교육 번호 필드에 설정한 값에 따라 커리큘럼에서 과목에 필요한 날짜를 설정하는 빈도와 시간이 결정됩니다.
  • 초기 또는 재교육 기반: 이벤트 기준 옵션은 교육이 지정된 시점부터 또는 학습자의 입사일부터 일정 시간이 소요될 때 사용됩니다. (예: 교육이 지정된 지 10일 후에 마감되거나 학습자 채용 후 30일이 지나면 교육이 예정됨). 달력 기준 옵션은 훈련이 특정 일자까지 만료되는 경우에 사용됩니다(예: 훈련이 12월 31일까지 예정됨).
  • 임계값: (달력 기반 설정에만 해당) 임계값 기능을 사용하면 관리자가 사용자가 지정된 기한으로부터 특정 일수 내에 교육을 완료하도록 기한을 부과하는 교육 기간을 설정할 수 있습니다. 유예 기간이라고도 하는 이 기간을 통해 사용자가 정시에 교육을 완료할 수 있습니다. 또한 임계값을 전체적으로 구성하여 유예 기간을 제거하고 지정된 시점과 관계없이 특정 일자까지 교육 기한을 지정할 수 있습니다.

이전 완료 필드:

커리큘럼이 지정되면 사용자의 과거 학습 이력이 표시됩니다. 사용자가 이전에 커리큘럼을 완료한 것으로 확인되면 해당 커리큘럼이 완료된 것으로 표시됩니다. 사용자가 오랫동안 커리큘럼의 일부를 완료한 경우, 매년 재교육이 필요할 때 기한이 지난 것으로 표시될 수 있습니다. 이를 방지하려면 특정 일수보다 오래된 완료를 무시하려면 다음보다 오래된 이전 완료 무시 체크박스를 선택합니다. 예를 들어 365일을 입력하면 해당 계산에서 1년보다 오래된 완료는 무시됩니다.

재교육 지정

사용자가 최초 완료 후 과목을 다시 수강하고 완료해야 하는 시간입니다.

기준일 (달력 기준 설정만 해당):

달력 기준에 대해서만 기간의 시작 지점을 정의합니다. 기준일 부터 시작해서 초기 지정 또는 재교육 지정 섹션에 지정된 기간 동안 지속되는 기간이 생성됩니다. 고객은 일반적으로 회계 연도 또는 사업 연도를 직접 정의하고자 할 때 달력 기준을 사용합니다. 일반적으로 1년 은 초기 지정 및/또는 재교육에 사용됩니다. 임계값 설정에 따라 사용자는 처음에 현재 회계연도 말까지 또는 다음 회계연도 말일까지 항목을 완료해야 하거나, 지정을 받는 기간의 일수에 따라 달라질 수 있습니다. 재훈련은 항상 다음 기간이 끝날 때까지 사용자에게 재교육을 완료합니다.

유효일:

Effective Date grandfathers는 커리큘럼에서 변경됩니다. 커리큘럼에 새 지정을 추가하고 유효일을 미래로 설정하면 SAP SuccessFactors Learning에서는 사용자의 커리큘럼을 유효일까지 계속 완료할 수 있습니다. 유효 날짜 전에는 이 지정을 완료하지 않은 경우에도 전체 커리큘럼을 보유한 사용자는 완료된 상태로 유지됩니다. 유효일 이후 사용자가 지정을 완료하지 않으면 커리큘럼에 대한 지정이 완료되지 않습니다.

지정 유형:

필수, 선택 또는 사용자 지정 관련 유형. 이러한 값은 여러 언어로 제공될 수 있습니다. 지정 유형에 우선순위 수준을 설정하여 사용자가 과목 지정의 우선 순위를 정하는 데 도움이 될 수도 있습니다.

이벤트와 달력 기준 설정 비교

초기 및 재교육 지정일을 설정할 때 이벤트 기준과 달력 기준이라는 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 각 옵션에는 초기 기한과 재교육 기한을 결정하는 고유한 방법이 있습니다.

  • 이벤트 기준: 항목의 지정일 또는 사용자의 입사일을 사용하여 일자에 필요한 초기 일자를 결정합니다. 재훈련의 경우, 가장 최근의 완료 일자는 이벤트이며 다음 요청일을 계산하는 데 사용됩니다.

  • 달력 기준: 기준일을 사용하여 초기 지정 또는 재교육 지정 섹션에 지정된 기간의 마지막 기간을 생성합니다. 임계값 설정에 따라 사용자는 처음에 현재 회계연도 말까지 또는 다음 회계연도 말일까지 항목을 완료해야 하거나, 지정을 받는 기간의 일수에 따라 달라질 수 있습니다. 재훈련은 항상 다음 기간이 끝날 때까지 사용자에게 재교육을 완료합니다.

아래 다이어그램은 이벤트 기준 설정이 필요한지 아니면 달력 기준 설정이 필요한지 결정하는 의사결정 트리를 보여줍니다.

달력과 이벤트 의사결정 트리 비교

다음은 이벤트 및 달력 기반 설정을 선택해야 하는 경우의 몇 가지 예입니다.

  • 과정이 지정된 날부터 10일 후에 마감됩니다(EVENT).

  • 입사일로부터 90일 후에 과정이 마감됩니다(EVENT).

  • 이 과정은 9월 24일(CALENDAR)에 마감됩니다.

  • 이 과정은 연말(CALENDAR)에 마감됩니다.

요약

  • 기간 기준 설정은 커리큘럼 항목에 대한 기한 및 반복 일정을 정의하여 학습자를 위한 적시 교육을 보장합니다.
  • 두 가지 기본 옵션이 있습니다. 즉, 일자가 지정 또는 채용 이벤트에 연결되어 있는 이벤트 기준 과 회계연도 등의 사전 정의된 기간을 사용하는 달력 기준 입니다.
  • 주요 설정에는 초기 및 재교육 기간, 기한, 임계값으로 알려진 유예 기간, 변경사항 구현 효력일이 포함됩니다.
  • 관리자는 기존 완료를 무시하고 재교육 간격을 지정하며 지정 유형 및 우선순위를 조직의 목표에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.