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라이브러리 관리

Objective

After completing this lesson, you will be able to 라이브러리를 생성하여 최종 사용자에게 지정합니다.

라이브러리의 목적

라이브러리는 학습자가 과목, 커리큘럼 및 프로그램을 직접 검색하고 지정할 수 있도록 하여 학습자의 역량을 강화하도록 설계되었습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

학습자 자체 관리

자체 지정: 학습자는 관심 있는 과목, 커리큘럼 및 프로그램을 선택하고 지정할 수 있습니다.
클래스 등록: 학습자는 액세스 권한이 있는 라이브러리에서 사용할 수 있는 클래스에 자신을 등록할 수도 있습니다.

관리자 기능

리소스 지정: 관리자는 라이브러리의 과목, 커리큘럼 또는 프로그램을 팀원에게 할당할 권한이 있습니다.
직속 부하 직원 등록: 클래스가 관리자 등록을 허용하고 관리자의 라이브러리에 포함된 경우 관리자는 해당 클래스에 직속 부하 직원을 등록할 수 있습니다.

관리자 유연성

라이브러리 외부 지정: 학습 엔터티가 라이브러리에 포함되지 않은 경우에도 관리자는 다양한 방법을 사용하여 학습자에게 학습 엔터티를 지정할 수 있습니다.
학습자에게 특정 과목에 대한 다양한 사전 이수 과목을 선택하거나 커리큘럼 필수 과목을 완료하기 위한 다양한 방법을 선택하는 것과 같은 선택 사항이 주어지는 경우, 사용자가 액세스할 수 있는 라이브러리에 이러한 학습 이벤트를 배치하는 것이 중요합니다.

라이브러리 생성

라이브러리 생성 프로세스는 다음과 같이 구성됩니다.

라이브러리의 목적과 액세스할 수 있는 사용자 그룹을 식별합니다.
라이브러리 엔티티를 생성합니다.
학습 이벤트(과목, 프로그램, 커리큘럼 등)를 라이브러리에 추가합니다.

라이브러리 배너

라이브러리 배너는 신규, 주요 토픽 또는 수정됨 으로 지정된 항목을 강조표시하는 데 사용됩니다. 배너는 라이브러리 맨 위로 스크롤하여 과정에 주목합니다. 배너 구성은 라이브러리 속성 파일에서 수행합니다.

배너 구성: 시스템 관리→구성→시스템 구성→LIBRARY 로 이동합니다.

아래의 라이브러리 속성 파일 코드에는 표시할 수 있는 배너 설정이 표시됩니다.

Code Snippet

1234567
browseCatalogBannerContents[Featured]=true 
 browseCatalogBannerContents[Revised]=true 
 browseCatalogBannerContents[New]=true 
 browseCatalogBannerContents[AdminRecommendation]=true 
 browseCatalogBannerContents[P2PRecommendation]=true 
 browseCatalogBannerContents[LFRecommendation]=true 
 browseCatalogBannerContents[Rated-4-and-up]=true

다중 라이브러리

회사에는 무제한 라이브러리가 있을 수 있으며 과목과 학습 자료는 둘 이상의 라이브러리에서 찾을 수 있습니다. 회사는 라이브러리를 사용하여 투명성(모든 학습자가 모든 내용을 표시하고 액세스할 수 있도록 함)과 관련성(사용자에게 가장 유용한 정보를 확인할 수 있음) 간의 균형을 유지합니다.

회사에 라이브러리가 여러 개 있는 경우 모든 라이브러리에 과목을 추가할 수 있으며 각 클래스는 해당 지역의 특정 라이브러리에 배치될 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 학습자가 항목을 볼 수 있지만 자신의 지역과 관련된 클래스만 볼 수 있습니다.

예제

지역에 대한 라이브러리:

학습자는 아메리카, 유럽, 아시아, 오세아니아, 아프리카 등 각 지역을 기준으로 클래스에 액세스할 수 있습니다. 학습자는 자신의 지역에서만 클래스를 볼 수 있으며 직접 등록할 수 있습니다. 관리자는 지역 라이브러리에 없더라도 다른 지역의 학습자를 제품에 등록할 수 있습니다.

특정 사용자 그룹을 위한 라이브러리:

관리자: 특정 프로그램, 커리큘럼 및 과목은 관리자만 사용할 수 있으며, 관리자는 이를 직속 부하 직원에게 지정하거나 클래스에 직접 등록할 수 있습니다.
신규 채용자: 최근 입사일이 있는 학습자만 기본 교육 항목에 액세스할 수 있습니다.
고급 사용자: 고급 주제를 포함하는 라이브러리는 특정 과목을 성공적으로 완료한 학습자만 액세스할 수 있습니다.

라이브러리 지정

사용자 그룹 지정만 라이브러리에 대한 사용자 액세스 권한을 할당하고 부여할 수 있습니다.

단계

사용자 그룹 지정을 생성하여 특성(예: 지역, 관리자, 입사일, 직원 유형 등), 과목 수료 및 보안 도메인별 사용자 모집단을 정의합니다.
사용자 그룹 지정에 라이브러리를 추가하고 프로필에 대한 변경 사항을 실행합니다.
생성한 라이브러리에 추가된 과목, 클래스, 커리큘럼 및 프로그램에 대한 액세스가 이제 학습자의 라이브러리 검색에 즉시 제공됩니다.

결과

개의 라이브러리를 지정했습니다.

라이브러리 생성 후 학습자에게 지정

비즈니스 예시

회사에서 이전에 만든 모든 과목 및 커리큘럼을 추가 사용자 그룹이 사용할 수 있도록 설정하기로 결정했습니다. 이 연습문제에서는 라이브러리를 생성한 다음 사용자 그룹 지정을 위한 사용자 그룹 지정을 생성해 보겠습니다.

단계

라이브러리 를 생성하고 여기에 항목을 추가합니다. 그런 다음 아래에 제공된 정보를 사용하여 사용자 그룹 지정을 생성하여 라이브러리를 사용할 수 있도록 합니다.

필드(Field)	가치
직무 코드	영업 관리자, 영업 담당자, 영업 책임자 NE
사원 상태	상근
사원 유형	면제
입사일	1995년 1월 1일 또는 그 이후
보안 도메인	ACME-CORP 및 보안 하위 도메인

SAP SuccessFactors HCM에 학습 관리자로 로그인하고 학습 운영 → 학습 활동 → 라이브러리로 이동합니다.
추가 신규 를 선택합니다.
아래 정보를 사용하여 새 라이브러리를 만듭니다.
- 라이브러리 ID 및 설명은 이니셜로 시작해야 합니다.
- 자신을 담당자 로 추가합니다.
추가 를 선택합니다.
품목 탭을 선택합니다.
항목 추가 (더하기 아이콘)를 선택합니다.
키워드 검색 필드에 이니셜을 입력하고 검색 을 선택합니다.
생성한 모든 품목을 추가합니다.
노트
품목을 생성하지 않은 경우 기존 품목을 사용합니다.
Curricula 탭을 선택합니다.
커리큘럼 추가 (더하기 아이콘)를 선택합니다.
키워드 검색 필드에 이니셜을 입력하고 검색 을 선택합니다.
생성한 모든 커리큘럼을 추가합니다.
노트
커리큘럼을 생성하지 않은 경우 기존 커리큘럼을 사용합니다.
학습 요구 관리 교육 가이드의 단계를 사용하여 다음 기준을 모두 충족하는 모든 사용자에게 라이브러리에 대한 액세스 권한을 부여하려면 사용자 그룹 지정 을 만듭니다.
- 직무 코드: 영업 관리자, 영업 담당자, 영업 이사 NE.
- 직원 상태: 상근.
- 사원 유형: 면세
- 입사일: 1995년 1월 1일 이후.
- 보안 도메인: ACME-CORP 및 보안 하위 도메인.

요약

라이브러리를 통해 학습자는 과목, 커리큘럼 및 프로그램을 자체 할당하고 사용 가능한 클래스를 등록할 수 있습니다.
관리자는 학습 자원을 지정하고 라이브러리에 있는 클래스에 직속 부하 직원을 등록할 수 있습니다.
관리자는 학습 외부 라이브러리를 지정하고 지역 또는 역할과 같은 사용자별 요구사항에 맞게 라이브러리를 구성할 수 있습니다.
라이브러리 지정을 위해서는 정의된 사용자 모집단에 대해 사용자 그룹 지정을 생성하고 실행해야 합니다.

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