Objective
보고서 작업 탭에는 예약된 반복 보고서 작업이 나열됩니다. 저녁 시간이나 주말 등 시스템 사용량이 적을 수 있는 시간대에 실행되도록 대용량 리포트를 예약하는 것이 가장 좋습니다. 보고서가 실행되는 최대 시간은 24시간이며 각 보고서의 최대 파일 크기는 5GB입니다. 보고서 작업이 최대값 중 하나를 초과한다고 판단되면 유효성 확인 오류가 반환됩니다.
운영자가 특정 기준에 따라 반복적으로 보고서를 실행하도록 예약할 때 이 탭에 작업이 나열됩니다. 관리자는 검색 패널에서 소유자 이름 을 선택하여 예약된 자신의 보고서 작업과 동료의 작업을 볼 수 있습니다.
리포트 작업의 결과를 보고, 일정을 편집하고, 삭제하고, 전자메일 주소를 추가하거나 변경할 수도 있습니다.
선택한 각 보고서는 필드 서식 지정 및 검색 기준의 두 가지 주요 섹션으로 나뉩니다.
다양한 서식 옵션을 사용할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
보고서 형식 선택 목록을 선택하면 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
| 형식 | 용도 |
|---|---|
| XML – 거의 사용되지 않음(일부 보고서에는 사용할 수 없음) | 보고서를 처리하는 데 문제가 있는 경우 데이터를 데이터베이스로 가져옵니다. |
| CSV | Microsoft Excel과 같은 어플리케이션에서 스프레드시트 형식으로 데이터를 열거나 데이터를 Microsoft Access 같은 데이터베이스로 임포트합니다. CSV 보고서는 일반적으로 쉼표로 구분된 값으로 출력되지만 관리자는 다른 구분 기호를 선택할 수 있습니다. |
| HTML | 브라우저 창에서 결과를 빠르게 볼 수 있습니다. |
| 보고서를 인쇄, 저장 및 전자 메일로 보냅니다. |
각 리포트는 리포트 실행 화면 하단에 고유한 특정 기준을 표시합니다. 관리자는 보고서에서 결과를 생성하는 데 사용하는 엔터티의 값을 검색하고 선택할 수 있습니다. 리포트 화면에서 특정 검색 필드를 사용하여 리포트에서 반환하는 데이터를 필터링합니다.
반환할 데이터를 필터링하기 위한 다음과 같은 컨트롤도 많은 보고서에 포함되어 있습니다.
나중에 실행되도록 보고서를 저장하거나 보고서가 반복적으로 실행되도록 예약하는 경우 검색 필터를 사용하여 프로세스의 효율성을 높일 수 있습니다. 필터를 설정하면 관리자가 보고서에 포함할 데이터를 지정할 수 있습니다. 데이터가 필터에 추가되고 필터가 제출되면 리포트를 예약할 수 있습니다.
Chase는 Marcus Hoff에게 보고하는 모든 직원에 대한 정보를 얻고자 합니다. 이를 위해 Chase는 Marcus Hoff를 관리자로 검색하고 각 하위 항목의 ID를 필터에 수동으로 추가합니다. 즉, Chase는 리포트에 대한 고정 사용자 리스트를 생성합니다.
그러나 Marcus가 다음 주에 새로운 종속자를 얻으면 어떻게 될까요? 이 경우 다시 검색해서 새로운 하위를 필터에 추가하여 리포트에 포함시켜야 합니다. 이는 지루하고 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
특히 리포트를 저장하거나 정기적으로 실행하려는 경우 더 간단하고 효율적인 방법은 Marcus Hoff가 관리자로 있는 모든 사용자를 검색하고 기준 제출 을 사용하여 이를 규칙으로 캡처하는 것입니다. 이 규칙은 검색 또는 리포트에 저장할 수 있으며 현재와 미래의 기준을 충족하는 모든 사용자가 자동으로 포함됩니다. 따라서 다음에 리포트를 실행하면 Marcus가 가지고 있는 모든 신규 하위 항목이 자동으로 포함됩니다.
보고서는 향후 한 번 실행되도록 예약하거나 매일, 매주 또는 매월 간격으로 반복하도록 예약할 수 있습니다. 리포트 일정 계획은 특히 다음 조건에서 유용할 수 있습니다.
리포트 실행 화면에서 작업 일정 계획 버튼을 선택하여 리포트 일정을 계획합니다.
작업 일정 계획 버튼을 선택하면 다음과 같은 일정 계획 옵션이 표시됩니다.
보고서 실행이 완료되었을 때 전자메일 알림을 받으려면 완료 시 전자메일을 통해 통지 체크박스를 선택하고 하나 이상의 전자메일 주소를 입력할 수 있습니다. 보고서를 사용자 자신이나 다른 사람에게 전자 메일 첨부 파일로 보내려면 보고서에 이메일 보내기 확인란을 선택할 수 있습니다.
이메일 주소 필드에 여러 개의 이메일 주소를 쉼표, 세미콜론 또는 콜론으로 구분하여 입력할 수 있습니다. 리포트 실행이 완료되면 리포트 인터페이스의 리포트 작업 탭에서 다운로드할 수 있습니다. 시스템 관리→백그라운드 작업 에서 한 번만 실행하도록 예약된 보고서입니다.
보고서가 백그라운드 작업으로 실행된 후 보고서 쿼리 데이터를 텍스트 파일로 검색할 수 있습니다.
이 예에서 보고서는 매주 일요일 오전 12시, EST에 실행되며 보고서의 사본을 Marcus Hoff와 Lyndsey Abel에 보냅니다.
보고서 디자인을 수정하지 않으면 고객에게 유용할 수 있는 많은 표준 일반 리포트가 있습니다. 대부분의 보고서는 기존 검색 기준 필드 내에서 고급 검색 기능을 사용하여 필터링할 수 있습니다.
기존 보고서에 추가 검색 기준이나 출력 필드를 추가해야 하는 경우에는 Report Designer라는 외부 도구를 사용할 수 있습니다.
보고서 디자이너(BIRT – Business Intelligence Reporting Tool 기반 Plateau Report Designer라고도 함)는 보고서를 수정할 모든 사용자의 컴퓨터에 설치할 수 있는 별도의 소프트웨어 프로그램입니다. 보고서 디자인 관리자는 SAP SuccessFactors Learning의 특정 권한(예: 보고서 가져오기 및 내보내기, 보고서 게시, 게시되지 않은 보고서 보기 및 실행)에 액세스해야 합니다. 효과적인 보고서 개발자가 되려면 SQL(Structured Query Language) 툴과 SAP SuccessFactors Learning의 다양한 데이터베이스 테이블에 대한 이해가 필요합니다.
이제 SAP SuccessFactors People Analytics Story 보고서에 SAP SuccessFactors Learning의 데이터가 포함됩니다. 고객이 과거 보고서를 사용자 정의해야 하는 이유 중 일부(예: 특정 데이터 필드 추가 또는 제거)를 People Analytics 스토리에서 표준 기능으로 사용할 수 있습니다. 고객은 리포팅 요구사항에 따라 People Analytics Story를 학습하고 사용하는 것을 고려하고, 필요하지 않은 경우 보고서를 사용자 정의하는 데 시간과 노력을 투자하기 전에 충분한 교육을 받은 결정을 내려야 합니다.
노트
이 툴과 프로세스에 대한 자세한 내용은 리포트 디자이너 교육 과정(HR868)에서 확인할 수 있습니다.