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사용자 계정 및 권한 설정

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP SuccessFactors Learning에 액세스하는 데 필요한 역할 기반 권한을 구성합니다.

사용자 및 관리자를 위한 역할 기반 권한

HCM의 역할 기반 권한(Role-Based Permissions, RBP)은 지정된 역할에 따라 사용자에게 관련 시스템 액세스 권한을 부여하는 데 필수적입니다. 권한은 학습자, 관리자, 강사와 같은 최종 사용자에게 지정되므로 최종 사용자가 학습 계획에 효과적으로 액세스할 수 있습니다. 또한 관리자는 학습 시스템을 관리하고 구성할 수 있는 학습 관리 측에 대한 권한을 부여받게 됩니다.

RBP를 설정하면 학습 모듈에서 사용자 계정이 생성됩니다. 이렇게 하면 각 역할에 필요한 액세스 권한이 부여됩니다.

사용자 권한 지정

사용자에게 학습 메뉴에 대한 권한을 부여하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. SAP SuccessFactors HCM 인스턴스에 로그인합니다.
  2. 권한 역할 관리로 이동합니다.
  3. 역할을 선택하고 편집 을 선택합니다.
  4. 다음 을 선택하여 권한 추가 단계로 이동합니다.
  5. 왼쪽 여백의 사용자 권한 섹션에서 학습 을 선택합니다.
  6. 오른쪽 작업 공간에서 학습 액세스 권한 체크박스를 선택합니다.
학습 범주는 왼쪽 여백에서 강조 표시됩니다. 오른쪽 작업 공간에서 학습 액세스 권한 확인란이 선택됩니다.

운영자 권한 지정

관리자에게 학습 관리 메뉴에 대한 권한을 부여하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. SAP SuccessFactors HCM 인스턴스에 로그인합니다.
  2. 권한 역할 관리로 이동합니다.
  3. 역할을 선택하고 편집 을 선택합니다.
  4. 다음 을 선택하여 권한 추가 단계로 이동합니다.
  5. 왼쪽 여백에서 운영자 권한 섹션으로 스크롤하고 학습 관리 를 선택합니다.
  6. 오른쪽 작업 공간에서 학습 운영자 액세스 권한 확인란을 선택합니다.
학습 범주 관리는 왼쪽 여백에서 강조 표시됩니다. 오른쪽 작업 공간에서 학습 운영자 액세스 권한 확인란을 선택합니다.

테스트 사용자의 역할 기반 권한을 지정하여 SAP SuccessFactors Learning 액세스

비즈니스 예시

SAP SuccessFactors HCM 인스턴스에서 사용자에게 적절한 역할 기반 권한이 설정되었는지 확인합니다. 이를 통해 사용자는 학습 운영자 및 사용자로서 학습 모듈에 액세스할 수 있습니다.

단계

  1. 지정된 SAP SuccessFactors 인스턴스에 대해 받은 사용자 이름과 암호 정보를 사용하여 운영자로 로그인하고 사용자 Marla Gibbs에 대한 역할 기반 액세스 권한을 부여합니다.

    1. 제공된 URL과 로그인 자격 증명을 사용하여 SAP SuccessFactors HCM 인스턴스에 로그인합니다.

    2. 작업 검색에서슈퍼 운영자 액세스 관리 를 입력합니다.

    3. +추가 를 선택합니다.

    4. Marla Gibbs 검색 및 선택

    5. Admin Overseer 를 선택하고 Save 를 선택합니다.

    6. Marla Gibbs가 슈퍼 관리자 리스트에 있는지 확인합니다.

    7. 작업 검색에서RBP 운영자 액세스 관리 를 입력합니다.

    8. +추가 를 선택합니다.

    9. Marla Gibbs 검색 및 선택

    10. 그룹 보기, 역할 보기, 그룹 편집, 역할 편집저장 체크박스를 선택합니다.

  2. Marla Gibbs Marla가 전체 시스템 관리자 권한 그룹에 속해 있는지 확인합니다.

    1. 작업 검색에서권한 그룹 관리 를 입력합니다.

    2. 전체 시스템 관리자 그룹을 선택하여 엽니다.

    3. 사용자가 아직 이 그룹에 없는 경우 이 그룹에 Marla Gibbs를 추가합니다.

    4. 변경사항을 저장합니다.

  3. 적절한 역할 기반 권한을 관리자 권한 역할에 할당하여 역할이 학습 운영자 및 사용자로서 Learning에 액세스하고 관리할 수 있도록 합니다.

    1. 작업 검색에서역할 권한 관리 를 입력합니다.

    2. 학습 운영자 역할을 선택합니다.

    3. 편집 을 선택합니다.

    4. 다음 을 선택합니다.

    5. 권한 왼쪽 메뉴의 사용자 권한 섹션에서 학습 을 선택합니다.

    6. 모두 선택 체크박스를 선택합니다.

    7. 아래로 스크롤하여 운영자 권한 섹션에서 학습 관리 를 선택합니다.

    8. 모두 선택 체크박스를 선택합니다.

    9. 다음 을 선택합니다.

    10. 저장 을 선택합니다.

    11. 변경사항 저장 을 선택합니다.

    12. 변경사항을 적용하려면 로그아웃한 후 SAP SuccessFactors HCM에 다시 로그인하십시오.

테스트 사용자의 사용자 계정 생성

SAP SuccessFactors Learning에 통합할 테스트 사용자를 생성하는 목적은 실제 시나리오를 시뮬레이션하고 실제 사용자에게 배포하기 전에 시스템이 제대로 작동하는지 확인하는 것입니다.

개발자와 관리자는 테스트 사용자를 생성하여 데이터 동기화, 사용자 인증, 시스템 성능 등의 다양한 통합 테스트를 수행할 수 있습니다. 이를 통해 통합 프로세스의 잠재적 이슈 또는 버그를 식별하고 필요한 조정을 수행할 수 있습니다.

이 동영상에서 SAP SuccessFactors Learning의 테스트 사용자 계정을 생성하는 방법을 알아보십시오.

비디오 요약

이 비디오에서는 테스트 사용자를 위한 SAP SuccessFactors Learning 계정을 생성하는 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다.

  1. SAP SuccessFactors Learning의 학습 관리 측에 액세스하고 사용자 정보를 입력하여 테스트 사용자를 위한 사용자 학습 계정이 생성됩니다. 이렇게 하면 USERID가 사용자 데이터 파일의 USERID와 일치하게 됩니다.
  2. 관리자 계정이 생성되어 이전에 생성된 사용자 계정에 연결됩니다.
  3. 관리자 계정에는 모든 시스템 관리자 역할이 할당됩니다.

이 단계를 수행하면 테스트 사용자는 사용자와 관리자 모두로서 SAP SuccessFactors Learning에 액세스하는 데 필요한 자격 증명과 권한을 갖게 됩니다.

통합을 위한 테스트 사용자 식별

비즈니스 예시

이 연습문제에서는 SAP SuccessFactors Learning과의 통합에 사용할 테스트 사용자를 찾고 테스트 사용자에게 HCM 운영 센터에 대한 액세스 권한을 부여해야 합니다.

단계

  1. 아래의 사용자 이름과 암호 정보를 사용하여 SAP SuccessFactors 인스턴스에 관리자 Marla Gibbs로 로그인합니다. 사용자 데이터 파일을 엑스포트하고 엽니다. Donna Director를 찾아 Donna의 USER ID를 기록합니다.

    • 사용자 이름: magibbs1
    • 비밀번호: lmsMASTER1
    1. 관리자 Marla Gibbs로 SAP SuccessFactors 인스턴스에 로그인합니다.

    2. 메시지가 표시되면 비밀번호를 lmsMASTER2 로 변경합니다.

    3. 새 암호 반복 필드에 새 암호를 다시 입력합니다.

    4. 저장 을 선택합니다.

    5. 드롭다운 메뉴에서 어드민 센터 를 선택합니다.

    6. 검색 도구 필드에 직원 내보내기 를 입력합니다.

    7. 검색 결과에서 직원 내보내기 를 선택합니다.

    8. 사용자 엑스포트 파일을 선택합니다.

    9. Excel 파일 User DirectoryXXXXXX 를 다운로드하여 엽니다.

    10. USERID 열을 찾습니다.

    11. 테스트 사용자 Donna Director를 찾아 사용자의 정확한 USERID: director를 기록해 둡니다.

  2. 전체 시스템 관리자 권한 그룹에 Donna Director 를 추가합니다.

    1. 작업 검색에서권한 그룹 관리 를 입력합니다.

    2. 전체 시스템 관리자 그룹을 선택하여 엽니다.

    3. 이름을 더 추가하려면 직원 풀에 표시된 기존 사용자 이름 중 하나를 선택합니다.

    4. 키워드 검색 필드에 director 를 입력하여 테스트 사용자 Donna Director 를 검색하고 찾습니다.

    5. 이름 옆에 있는 상자를 선택하고 완료 를 선택합니다.

    6. 완료 를 다시 선택합니다.

SAP SuccessFactors Learning에서 테스트 사용자를 위한 사용자 및 관리자 계정 생성

비즈니스 예시

회사의 SAP SuccessFactors Learning 응용 프로그램에서 테스트 사용자에 대해 연결된 계정을 설정합니다. 이 계정은 사용자 역할과 관리자 역할을 모두 통합해야 합니다.

단계

  1. 다음 값을 사용하여 SAP SuccessFactors Learning에서 Donna Director의 사용자 계정을 생성합니다.

    • 사용자 ID: 책임자
    • 보안 도메인: ACME-CORP
    • 역할: 시스템 기본 사용자 역할
    • 성: 이사
    • 이름: Donna
    • 조직: 재무
    1. 학습 관리자 Marla Gibbs로 SAP SuccessFactors HCM에 로그인합니다.

    2. 학습 운영 보기 빠른 작업 을 선택합니다.

    3. 왼쪽 메뉴에서 사람 → 사용자 를 선택합니다.

    4. 추가 신규 를 선택합니다.

    5. 사용자 ID 필드에 Director 를 입력합니다.

    6. 보안 도메인 필드에 ACME-CORP 를 입력합니다.

    7. 시스템 기본 사용자 역할 을 선택합니다.

    8. 필드에 책임자 를 입력합니다.

    9. 이름 필드에 Donna 를 입력합니다.

    10. 조직 필드에서 재무 를 선택합니다.

    11. 추가 를 선택합니다.

  2. SAP SuccessFactors Learning에서 다음 값을 사용하여 Donna Director의 관리자 계정을 생성합니다.

    • 관리자 ID: 책임자
    • 성: 이사
    • 이름: Donna
    • 보안 도메인: ACME-CORP
    • 관련 사용자: 책임자(사용자 ID와 동일)
    • 신규 비밀번호: CloudHCM1(대소문자 구분)
    • 비밀번호 확인: CloudHCM1(대소문자 구분)
    1. 관리자 Marla Gibbs로 SAP SuccessFactors 인스턴스에 로그인합니다.

    2. 학습 운영 보기 빠른 작업 을 선택합니다.

    3. 왼쪽 메뉴를 사용하여 시스템 관리보안관리자 를 선택합니다.

    4. 추가 신규 를 선택합니다.

    5. 관리자 ID 필드에 책임자를 입력합니다.

    6. 필드에 책임자 를 입력합니다.

    7. 이름 필드에 Donna 를 입력합니다.

    8. ACME-CORP 보안 도메인 을 선택합니다.

    9. 관련 사용자 필드에 책임자 추가(사용자 ID와 동일)

    10. 새 암호 추가: CloudHCM1(대소문자 구분)

    11. 비밀번호 확인: CloudHCM1(대소문자 구분)

    12. 추가 를 선택합니다.

    13. 새로 생성된 관리자 엔티티에서 지정된 역할 탭을 선택합니다.

    14. 관리자에 역할 추가 아래의 리스트에서 하나 이상의 추가 링크를 선택합니다.

    15. 검색 을 선택합니다.

    16. 페이지별 레코드 드롭다운에서 25 를 선택합니다.

    17. 모두 선택추가변경사항 적용 을 선택합니다.

통합 테스트

이전 단계가 모두 완료되면 학습 및 학습 운영 메뉴를 사용하여 SAP SuccessFactors Learning에 액세스할 수 있습니다.

학습 메뉴에서는 최종 사용자로서 학습 모듈에 액세스할 수 있습니다. 여기서 학습자로 지정된 학습을 보고, 강사일 경우 자신이 제공하는 클래스에 액세스하고, 관리자로서 팀의 학습을 관리할 수 있습니다.

학습 운영 메뉴를 통해 시스템의 관리 측에 액세스하여 학습 시스템을 변경하고 구성할 수 있습니다.

학습 메뉴 및 학습 운영 보기 메뉴가 홈 페이지에 강조 표시됩니다.

테스트 사용자로 SAP SuccessFactors Learning에 액세스

비즈니스 예시

테스트 사용자가 현재 통합된 SAP SuccessFactors HCM 인스턴스에서 SAP SuccessFactors Learning에 액세스할 수 있도록 테스트를 실행해야 합니다.

단계

  1. 인스턴스에 Marla Gibbs로 로그인하고 Donna Director의 암호를 재설정합니다.

    • 사용자 이름: director
    • 비밀번호: CloudHCM1
    1. 인스턴스 에 Marla Gibbs 로 로그인합니다.

    2. 작업 검색 필드에 사용자 암호 재설정 을 입력합니다.

    3. 이름 필드에 Donna 를 입력합니다.

    4. 검색 결과에서 Donna 를 선택합니다.

    5. 라디오 버튼을 선택하여 Donna 를 선택합니다.

    6. 신규 비밀번호 필드에 CloudHCM1 을 입력합니다.

    7. 비밀번호 확인 필드에 CloudHCM1 을 입력합니다.

    8. 사용자 암호 재설정 을 선택합니다.

  2. 테스트 사용자를 위해 지정된 비밀번호를 변경하고 확인 메시지가 표시되면 확인합니다.

    • 현재 비밀번호: CloudHCM1
    • 비밀번호를 Welcome1 로 변경한 다음 확인합니다.
    1. Donna Director로 인스턴스에 로그인합니다.

    2. 현재 비밀번호(CloudHCM1)를 입력합니다.

    3. 비밀번호를 Welcome1 로 변경합니다.

    4. Donna Director가 이제 학습 운영학습 메뉴에 액세스할 수 있는지 확인합니다.

요약

  • 역할 기반 권한(RBP)을 설정하여 학습 모듈의 학습자, 관리자, 강사 및 관리자에 대한 액세스를 제어합니다.
  • 학습 메뉴에 액세스할 수 있는 사용자 권한을 지정합니다.
  • 구성 관리를 위한 학습 관리 메뉴에 액세스할 수 있도록 운영자 권한을 할당합니다.
  • 테스트 사용자 계정을 생성하여 통합 테스트를 수행하고, 문제를 식별하고, 배포 전에 적절한 시스템 기능을 보장합니다.