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엔티티 검색

Objective

After completing this lesson, you will be able to 엔티티를 검색합니다.

검색 화면

SAP SuccessFactors Learning은 사용자가 필요한 학습 컨텐트를 쉽고 빠르게 찾을 수 있는 포괄적인 검색 기능을 제공합니다. 이를 통해 사용자는 관련 과정, 자료 또는 리소스를 찾기 위한 키워드 또는 특정 기준을 입력할 수 있습니다. 과정 유형, 언어, 기간, 일자 또는 사용자 정의 생성 필드 등의 다양한 매개변수에 따라 검색 결과를 세분화할 수 있는 필터 및 정렬 옵션이 제공됩니다. 

검색을 시작하려면 메뉴 탭에서 엔티티 유형을 선택합니다. 작업 공간 영역에는 해당 엔티티에 대한 검색 화면이 표시됩니다. 예를 들어, 메뉴에서 항목을 선택하면 항목 검색 화면이 표시됩니다. 

사용 가능한 검색 기준 영역이 항목 검색 화면에 강조표시됩니다.

검색 기준

모든 엔티티에는 여러 특성이 있습니다. 검색을 수행할 때 특정 특성이 다른 특성보다 더 유용하다는 것을 알 수 있습니다. 다양한 검색 기준 옵션이 제공되므로 검색에 사용할 엔티티의 특성을 선택할 수 있습니다. 

 기준 추가/제거 버튼을 선택하여 화면에 기준을 더 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 관리자의 기본 설정에 따라 검색 화면을 커스터마이즈할 수 있습니다. 

기준 추가/제거 버튼이 강조 표시됩니다. 사용자가 이 버튼을 선택하여 검색 기준을 수정합니다.

검색 연산자

키워드 검색을 사용할 때는 적절한 검색 연산자를 선택하여 원하는 결과를 얻는 것이 중요합니다. 예를 들어, 항목 제목을 검색하고 있고 전체 검색 연산자를 사용하는 경우 검색 중인 제목과 정확히 일치하는 결과만 얻을 수 있습니다. 

다음 표에서는 일반 검색 연산자와 이러한 연산자의 용도를 설명합니다.  

검색 연산자내역
다음을 포함문서나 레코드 내의 위치와 관계없이 특정 용어나 구문이 포함된 항목을 찾는 데 사용됩니다.
포함 안 함검색 결과에서 특정 용어 또는 구문이 포함된 항목을 제외하는 데 사용됩니다.
임의지정된 용어나 구문을 포함하는 품목을 찾는 데 사용됩니다.
비어 있음특정 필드에서 값이 비어 있거나 NULL인 레코드를 찾는 데 사용됩니다.
시작 문자특정 용어 또는 구문으로 시작하는 항목을 찾는 데 사용됩니다. 유사한 접두부가 있는 항목을 검색하거나 특정 범주 또는 품목 그룹을 찾을 때 유용할 수 있습니다.
개정 번호 와 과목 제목 필드에 각각 검색 연산자 포함과 정확한 값이 강조 표시됩니다.

이 동영상에서 검색 연산자를 사용하는 방법을 알아보십시오.

비디오 요약

이 동영상에서는 SAP SuccessFactors Learning에서 검색 연산자를 사용하는 방법을 알아봅니다. EXACT, ANY, STARTS WITH, IS EMPTY 등의 검색 연산자를 사용하여 다른 기준에 따라 다른 사용자를 검색할 수 있습니다. 또한 CONTAINS 및 NOT CONTAIN 검색 연산자를 사용하여 특정 영숫자가 있거나 없는 항목을 찾을 수 있습니다.  

이 비디오에서는 이러한 연산자를 사용하여 성 및 관리자 지정과 같은 특정 특성을 가진 사용자를 찾는 방법을 안내합니다. 검색 연산자를 사용하면 특정 기준에 따라 개인을 쉽게 찾을 수 있습니다. 

검색 필터

검색 필터는 필터에서 지정한 모든 기준을 충족하는 엔티티만 표시하여 결과 내용을 결정합니다. 예를 들어, 특정 조직의 일부인 사용자만 나열할 수 있습니다. 필터에서 조직을 지정하고 해당 필터를 검색 기준에 적용하여 선택한 조직과 관련된 사용자만 표시해야 합니다. 이는 관리자가 정확한 ID를 알 수 없을 때 특정 기준의 다양한 특성으로 검색하는 데 유용합니다.  

기준에 대한 필터를 생성하려면 검색 기준 옆에 있는 필터 아이콘을 선택합니다. 필터 생성 화면이 표시됩니다. 이제 검색을 수행하여 원하는 값을 찾고 필터를 제출할 수 있습니다. 

검색 필터가 적용되어 품목 분류 필드가 강조표시됩니다.

이 동영상에서 검색 필터를 사용하는 방법을 알아보십시오.

비디오 요약

이 동영상에서는 SAP SuccessFactors Learning의 강력한 검색 필터 기능을 살펴봅니다. 검색 기준을 추가 및 선택하고, 필터를 적용하고, 결과를 보는 프로세스를 배웁니다. 검색 필터를 사용하면 검색 범위를 효율적으로 좁히고 필요한 관련 정보를 찾을 수 있습니다. 

저장된 검색

다른 이름으로 저장 버튼을 사용하면 나중에 사용할 수 있도록 특정 검색 기준을 저장하고 검색할 수 있으므로 효율성과 생산성이 향상됩니다. 검색을 저장하면 매번 검색 매개변수를 직접 입력할 필요 없이 관련 정보에 빠르게 액세스하고 검색할 수 있습니다.

품목 검색 화면의 오른쪽 상단에 저장된 검색 이 강조 표시됩니다.

노트

검색을 저장하면 검색 결과가 아닌 기준이 저장됩니다.

검색 결과 관리

검색 버튼을 사용하면 입력한 기준에 따라 검색 결과를 가져올 수 있습니다. 모든 결과는 작업 공간 영역의 아래쪽 섹션에 표시됩니다. 

검색 단추, 필드 선택자 기능, 페이지 목록당 레코드 수 및 검색 결과 다운로드 링크는 개별적으로 강조 표시되어 화면에 해당 위치를 표시합니다.
  1. 필드 선택기

    검색 결과 필드 선택자는 검색 결과에 표시되는 필드를 사용자 정의할 수 있는 기능입니다. 검색을 수행하면 검색 기준에 따라 관련 정보가 검색됩니다. 검색 결과 필드 선택자는 검색 결과에 표시할 필드를 선택할 수 있는 기능을 제공합니다. 

  2. 페이지당 레코드 수

    검색을 수행할 때 일반적으로 검색 결과는 페이지가 매겨진 형식으로 표시되며, 각 페이지에 특정 수의 레코드가 표시되고 발견된 총 레코드 수도 표시됩니다. 페이지당 표시되는 레코드 수는 기본 설정 또는 시스템 설정에 따라 구성할 수 있습니다.  

  3. 검색 결과 다운로드

    검색 결과 다운로드 링크를 선택하여 Microsoft Excel 형식으로 검색 결과를 다운로드할 수 있습니다.  Microsoft Excel 형식에서는 데이터를 쉽게 구성 및 분석하고, 추가 계산 또는 조작을 수행하고, 필요한 경우 다른 사용자와 정보를 공유할 수 있습니다. 

요약

  • 검색 기능을 사용하면 세분화된 결과를 위해 키워드, 필터 및 정렬을 사용하여 학습 컨텐트를 찾을 수 있습니다.
  • 검색 기준 및 특성은 맞춤 검색 요구사항을 위해 기준 추가/제거 옵션을 통해 커스터마이즈할 수 있습니다.
  • 포함, 시작 문자, 비어 있음 등의 검색 연산자는 특정 결과에 대한 검색 정밀도를 최적화합니다.
  • 검색 효율성을 높이기 위해 기준에 따라 검색 결과 범위를 좁힙니다.
  • 저장된 검색은 빠른 재사용을 위해 검색 기준을 저장하는 반면, 결과는 분석을 위해 Excel 파일로 다운로드할 수 있습니다.