Objective
클래스 등록 프로세스는 클래스에 따라 다릅니다. 이 옵션이 활성화되어 있으면 학습자가 클래스에 등록할 수 있습니다. 관리자는 클래스에 직속 부하 직원을 등록할 수도 있습니다. 이러한 옵션을 사용할 수 없는 경우 관리자는 클래스에 학습자를 등록할 책임이 있습니다.
학습자와 관리자는 특정 클래스를 등록하기 위해 적절한 라이브러리 액세스 권한이 있어야 합니다. 학습자가 직접 등록할 수 있도록 허용하면 등록 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 학습자의 라이브러리에 클래스가 없더라도 관리자에게 직속 부하 직원을 등록할 수 있는 기능이 부여될 수 있습니다.
학습자가 공식적으로 등록되고 등록됨으로 표시되면 학습자, 관리자, 강사 및 클래스와 관련된 다른 모든 담당자에게 전자메일 통지를 자동으로 보낼 수 있습니다.
학습자는 다음 등록 상태 중 하나를 가질 수 있습니다.
등록됨: 학습자가 클래스에 좌석이 있습니다.
대기자 등록: 학습자가 좌석을 열기를 기다리고 있습니다. 대기자 등록에서 자동 등록 을 선택하면 이전에 등록한 학습자가 취소/철회할 때 대기자 등록 학습자가 자동으로 등록됩니다. 대기자 목록에 등록된 학습자는 대기자 등록에 배치된 순서대로 우선 순위가 지정됩니다.
취소됨: 학습자에게 좌석이 없습니다.
보류 중: 학습자는 등록 전에 승인 대기 중입니다.
클래스 등록 탭에서 적절한 역할 및 권한을 가진 관리자는 사용자 추가 버튼을 사용하여 직접 사용자를 클래스에 추가할 수 있습니다. 학습자는 일정 계획 항목의 요청 리스트 또는 검색 기준을 사용하여 선택할 수 있습니다. 요청 리스트는 운영자가 클래스에 대한 학습 요청 옵션을 활성화한 경우 사용할 수 있습니다. 학습자가 클래스를 요청했는지 확인하려면 요청 리스트를 확인하는 것이 좋습니다.
임포트 데이터 툴을 사용하여 학습자를 등록할 수도 있습니다. 데이터 임포트 등록 템플릿을 다운로드하고 등록할 학습자를 추가한 후 시스템으로 임포트합니다. 이러한 사용자 등록 방식은 대량 등록에 가장 적합합니다.
관리자는 학습자 등록을 편집하고 상태 드롭다운 메뉴에서 다른 등록 상태를 선택할 수 있습니다.
클래스가 생성되고 학습자가 등록되면 추가 설정을 구성해야 합니다. 클래스 엔티티 탭에서 이러한 설정을 조정할 수 있습니다.
여기에는 다음 탭이 포함됩니다.
세부사항
전자메일 통지
좌석 예약
라이브러리
연락처
자재(Materials)
이 연습문제에서는 한 클래스에 세 명의 학습자를 등록하고 역할 내에서 학습하고 확장할 수 있는 기회를 제공합니다.
클래스에 학습자 3명을 등록합니다.
SAP SuccessFactors HCM에 학습 관리자로 로그인하고 학습 운영 → 학습 활동 → 클래스로 이동합니다.
클래스를 검색하여 엽니다.
클래스 등록 엔터티 탭으로 이동합니다.
사용자 추가 드롭다운을 선택하고 사용자 추가 를 선택합니다.
성 별로 3 명의 학습자(Abel, Aberts, Adam)를 검색합니다. 검색 연산자 → 임의 를 사용합니다.
검색 을 선택합니다.
이름에 따라 추가 상자를 선택하고 추가 를 선택합니다.
경고 메시지가 표시되면 을 선택하여 계속 진행합니다.
이제 3명의 학습자가 활성 등록 상태여야 합니다.