클래스 생성, 관리 및 등록

클래스 생성

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP SuccessFactors Learning에서 클래스 엔터티를 생성합니다.

클래스 추가를 위한 섹션 및 키 필드

신규 클래스를 추가할 때는 모든 관련 정보를 캡처하는 데 필요한 구조 및 키 필드를 이해하는 것이 중요합니다. 클래스를 생성하려면 학습 운영 → 학습 활동 → 클래스 → 새 추가 로 이동합니다.

새 클래스 추가 창에는 클래스 정보를 입력하기 위한 네 가지 필수 섹션(요약 정보, 클래스 정보, 리소스특별 요청 사용자 지정 필드)이 포함되어 있습니다. 클래스가 생성되면 클래스 엔터티의 어젠다 탭에서 각 시간 슬롯에 대해 여러 강사와 같은 추가 자원을 지정할 수 있습니다.

리소스 사용 뷰 에서 미리보기 버튼과 새로 고침 아이콘을 사용하여 잠재적 리소스와의 충돌을 식별할 수 있습니다.

새 클래스 추가 창의 요약 정보, 클래스 정보, 리소스 및 특별 요청 사용자 지정 필드 섹션.

일반적으로 조직에는 드롭다운이 있는 필드에 대해 사전 정의된 옵션이 있지만 일부 조직에서는 관리자가 클래스 정보 및 리소스를 해당 드롭다운 필드에 추가하도록 허용할 수 있습니다. 예를 들어 클래스에 연결하려는 시설, 위치 또는 설비가 아직 시스템에 없는 경우 각 필드 옆에 있는 녹색 더하기 아이콘을 선택하여 마법사 인터페이스를 통해 직접 추가할 수 있습니다. 리소스 리스트에 추가할 필요가 없는 일회성 시설에서 교육 세션을 진행하는 경우 임시 시설을 대신 입력할 수도 있습니다.

요약 정보 섹션

요약 정보 섹션에서 새 클래스의 유형을 정의해야 합니다. 다음 두 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 품목 또는 자원 블록.

품목

과목 을 선택하면 클래스를 생성할 특정 과목을 지정해야 합니다. 품목 ID 필드에서 관련 품목을 검색하고 선택합니다. 과목 유형은 선택한 과목 ID에 따라 자동으로 기본값이 설정됩니다. 그런 다음 보안 도메인 을 선택하고 간단한설명 필드에 간단한 개요와 함께 클래스 설명을 입력합니다. 기본적으로 라이브러리 확인란이 선택되어 모든 관련 라이브러리에 클래스가 게시되도록 합니다.

자원 블록

자원 블록 을 선택하면 특정 자원 블록을 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 자원 블록은 관리자에게 잠재적인 자원 충돌을 알리거나 지정된 시간 동안 자원이 다른 클래스로 예약되지 않도록 하는 역할을 합니다(예: 설비 유지보수 중, 강사가 휴가 중이거나 학습자가 장기간 근무할 수 없는 경우).

자원 블록을 구성하려면 학습 관리참조학습 활동자원 블록 으로 이동합니다.

클래스 정보 섹션

클래스 정보 영역의 기본 기능은 클래스의 시설 및 기본 위치와 같은 옵션을 설정할 수 있도록 하는 것입니다.

시설 및 기본 위치

휴일 프로파일과 근무주 프로파일에 연결된 기존 시설을 선택하면 시스템에서 휴일 및 휴무일을 자동으로 예약할 수 있습니다. 시설이 특정 시간대와 연결된 경우 해당 시간대는 시간대 필드에 표시됩니다.

시작일, 시작 시간 및 시간대

품목 일정을 계획할 때는 납품 시작일과 시작 시간을 지정해야 합니다. 관리자가 새 클래스를 추가하고 시설을 선택하면 클래스의 시간대가 시설의 시간대와 일치하도록 자동으로 조정됩니다. 관리자는 필요한 경우 시간대를 수동으로 변경할 수 있습니다.

필요한 정보를 모두 입력했으면 미리보기 를 선택하여 클래스의 기본 일정 계획 세부사항 개요를 확인하고 가능한 자원 충돌을 식별합니다.

리소스 섹션

리소스 영역의 기본 기능은 클래스의 기본 강사 및 설비와 같은 옵션을 설정할 수 있도록 하는 것입니다.

기본 강사

관리자는 클래스의 기본 강사를 검색하고 지정할 수 있습니다. 추가 강사 또는 대체 강사를 식별해야 하는 경우 클래스 엔터티를 생성한 후 클래스 의제 탭을 편집하여 이를 수행할 수 있습니다. 나중에 각 시간 슬롯을 편집하여 추가 강사, 위치, 설비 및 기타 자원을 포함하거나 각 시간 슬롯에 대해 자원이 다른 경우 편집할 수 있습니다.

자원 섹션의 모든 추가 강사는 자동으로 보조 강사로 간주되며 세션을 관리할 수 있는 기본 강사와 동일한 수준의 액세스 권한을 갖습니다.

설비 관리

설비는 클래스 제공에 사용되는 재사용 가능한 리소스입니다. 여기에는 오버헤드 프로젝터, 텔레비전 모니터, 강의실 노트북 등이 포함됩니다. 설비는 위치 및 설비와 연관될 수 있습니다. 일정이 계획된 위치와 함께 제공되지 않는 설비의 일정을 계획할 수 있습니다. 이러한 추가 리소스를 예약하려면 예약하려는 시간 슬롯을 편집하고 자원 리스트에서 설비 추가 를 선택합니다.

자원 사용 뷰

관리자는 자원 사용 뷰 드롭다운 메뉴를 사용하여 특정 리소스와 관련된 잠재적 충돌을 감지할 수 있습니다. 이미 예약된 상태에서 자원 일정을 계획하려고 하면 일정 계획을 진행할지 아니면 다른 자원을 선택할지 결정할 수 있는 경고 메시지가 표시됩니다.

리소스 충돌 경고 메시지가 강조표시되어 있습니다.

자원 충돌 관리

자원 충돌이 발생하면 클래스의 어젠다 탭으로 이동하고 충돌 항목 열을 확인하여 충돌을 쉽게 볼 수 있습니다.

충돌 과목 열의 학습 자원 충돌 보기 링크가 강조 표시됩니다.

리소스 일정 계획 충돌이 감지될 경우 클래스 엔티티가 생성되지 않도록 전역 설정을 사용할 수 있습니다. 시스템 관리구성글로벌 어플리케이션 설정자원 충돌 방지 로 이동합니다. 이 설정을 활성화하지 않으면 관리자가 클래스 엔터티를 생성할 수 있지만 모든 리소스 충돌을 수동으로 해결해야 합니다.

이 설정이 활성화되면 오류 메시지가 표시됩니다. 관리자는 충돌이 있는 자원을 선택할 수 없으므로 시간 슬롯에서 제거하거나 다른 자원을 선택해야 합니다. 이는 클래스와 자원 블록을 생성하고 추가할 때 강사, 위치, 설비에 적용됩니다.

요약 정보, 클래스 정보, 리소스특별 요청 사용자 지정 필드 의 네 가지 섹션에 모든 정보를 입력한 후 저장 을 선택하면 새 클래스 엔터티가 생성됩니다.

신규 클래스 생성

비즈니스 예시

여러분의 조직은 새로운 수업을 통합하여 교육 서비스를 확장하고 있습니다. 이 연습문제에서는 강의식 과정에 대한 신규 클래스를 생성하고 이를 라이브러리에 포함시킵니다.

단계

  1. 강의식 과정에 대한 신규 클래스를 생성하고 일반 라이브러리에 게시합니다.

    1. SAP SuccessFactors HCM에 학습 관리자로 로그인하고 학습 운영 → 학습 활동 → 과목으로 이동합니다.

    2. 강의식 과목(예: 안전 과정)을 검색합니다.

    3. 검색 결과에서 항목을 선택합니다.

    4. 작업 메뉴로 이동하여 예약 을 선택합니다.

    5. 새 클래스 엔터티 ACME-CORP의보안 도메인을 지정합니다.

    6. IT 전문가용 클래스에 대한 설명을 입력합니다.

    7. 모든 관련 라이브러리에 게시 체크박스를 선택합니다.

    8. 시설 드롭다운 메뉴에서 ACME 본사(본사) 를 선택합니다.

    9. 기본 위치: 강의실 101(HQ-CLASS-101)을 선택합니다.

    10. 시작 날짜, 시작 시간 선택: 오늘부터 2주 후 날짜와 시간을 선택합니다.

    11. 시간대 선택: 동부 표준시(미국\뉴욕) 사용

    12. 기본 강사Jonathan Marr (JMARR)을 검색하여 지정합니다.

    13. 저장 을 선택합니다.

    14. 라이브러리 엔터티 탭으로 이동합니다.

    15. 라이브러리 추가 를 선택합니다.

    16. GENERAL Library를 선택합니다.

    17. 추가 를 선택합니다.

요약

  • 요약 정보, 클래스 정보, 리소스 및 특별 요청 사용자 지정 필드라는 네 가지 섹션을 사용하여 새 클래스를 만듭니다.
  • 시간대와 일정 계획 규칙을 고려하여 클래스 유형, 시설, 위치, 일자, 강사 등의 세부사항을 정의합니다.
  • 자원 사용 뷰 또는 글로벌 충돌 방지 설정을 사용하여 잠재적인 리소스 충돌을 식별하고 해결합니다.
  • 어젠다 탭에서 시간 슬롯을 구성하여 강사 및 설비와 같은 추가 클래스 자원을 관리합니다.
  • 입력된 정보를 저장하여 클래스 엔티티를 생성하고 필요한 경우 나머지 충돌을 해결하십시오.