클래스 설정 구성

클래스 세부사항 탭의 많은 관리자 설정을 사용하여 최종 학습자를 위한 클래스 엔티티의 동작을 관리할 수 있습니다.

등록 설정 및 승인 프로세스 필드

등록 설정 및 승인 프로세스 필드는 아래 표에 설명되어 있습니다.

등록 설정	내역
최소/최대 등록 정원	최소 및 최대 학습자 수를 보장하도록 등록 한도를 설정할 수 있습니다. 클래스가 정원에 도달하면 셀프 등록 및 대기자 목록이 활성화된 경우 등록하려는 학습자에게 대기자 등록에 참여하라는 메시지가 표시됩니다. 관리자에게 경고가 표시되지만 최대 등록 임계값을 초과하는 것은 금지되지 않습니다.
사용자가 직접 등록 가능	클래스가 학습자의 라이브러리에 있는 경우 직접 등록을 허용합니다.
관리자가 다른 사람을 등록할 수 있음	관리자가 직속 부하 직원 및 비직속 부하 직원이 관리자의 라이브러리에 있는 경우 이 클래스에 등록할 수 있습니다.
사용자가 대기자 등록 가능	최대 등록에 도달하면 추가 학습자가 이 클래스의 대기자 등록에 추가됩니다.
대기자 등록에서 자동 등록	등록된 학습자가 등록을 철회(또는 관리자가 취소/제거)하면 대기자 등록의 첫 번째 학습자가 등록에 추가됩니다. 이메일 알림이 전송되고 등록 마감 날짜 이후 이 작업이 자동으로 발생하지 않도록 구성을 설정할 수 있습니다.
운영자 철회 시 과목 지정 취소	과목이 학습 계획에 등록된 유일한 이유가 이 클래스에 등록되어 있는 경우, 관리자가 학습자를 철회할 때 시스템에서 지정을 취소하는 것이 좋습니다. 과목이 다른 방식(직접, 커리큘럼 또는 프로그램의 일부 등)으로 지정된 경우 제거되지 않습니다.
승인 프로세스 필드	내역
승인 필요	이 옵션은 승인 프로세스 필드에 입력된 승인 프로세스를 트리거합니다.
승인 프로세스	이렇게 하면 승인 프로세스가 소진될 때까지 학습자가 직접 등록할 수 없습니다.
철회하려면 승인 필요	이 옵션은 사용자가 등록을 취소하는 데 필요한 승인 프로세스를 트리거합니다.
승인 프로세스 철회	학습자가 철회 전에 완료해야 하는 승인 프로세스를 나타냅니다.
수료증 템플릿	클래스는 전역 인증서, 과목에 대한 사용자 지정 인증서 또는 여기에 표시된 경우 클래스의 사용자 지정 인증서를 사용할 수 있습니다.

대기자 등록 상태의 학습자가 있는 경우 관리자는 등록을 수정하고 대기자 등록 필드에 다른 번호를 입력하여 대기자 목록에서 학습자의 위치를 변경할 수 있습니다.

관리자는 과목의 다중 클래스 등록 금지 간격 설정과 등록이 충돌하는 경우 관리자가 학습자를 클래스에 등록하지 못하도록 할 수 있습니다. 등록 임계값은 학습자가 임계값 창(예: 90일)에서 동일한 과목에 대해 두 개의 클래스에 직접 등록하는 것을 방지합니다. 이 설정을 적용하려면 관리자 또는 관리자에 대한 확인란의 선택을 취소하면 시스템 관리→응용 프로그램 관리→등록 설정 에서 다중 클래스 등록 금지 간격이 재정의됩니다.

학습자가 직접 등록하면 일반적으로 전자메일 통지가 학습자 및 해당 관리자뿐만 아니라 클래스의 담당자 탭에 나열된 강사와 담당자에게도 전송됩니다. 이는 클래스의세부사항 탭에 있는 설정에 따라 달라집니다. 각 등록은 각 수신자에게 별도의 전자메일을 생성합니다. 관리자가 클래스의 등록 탭에서 학습자를 등록하면 세부사항 탭에서 선택한 전자메일 확인 설정에 따라 수신자가 결정됩니다.

이러한 체크박스의 기본 설정은 시스템 관리→어플리케이션 관리→등록 설정 에서 전역적으로 구성할 수 있습니다.

학습자가 클래스 등록 전자메일을 받으면 iCal 첨부파일 대신 표준 달력 초대를 보낼 수 있습니다. 이 기능은 시스템 관리→구성→전역 어플리케이션 설정→메일 에서 활성화할 수 있습니다.

직접 등록을 위해 사용된 방법(직접 등록 포함)에 관계없이 직속 부하 직원의 등록 리스트가 포함된 하나의 이메일을 관리자에게 전송하는 방법은 학습 관리에서 등록 다이제스트 자동 프로세스를 위한 관리자 이메일 알림을 활성화하는 것입니다. 이렇게 하면 설정된 다른 전자메일 통지와 관계없이 전자메일 통지가 전송되므로, 클래스의 관리자 체크박스를 해제하여 전자메일 통지가 너무 많이 생성되는 것을 방지하는 것이 좋습니다.

이메일 알림 탭에는 각 등록 상태 또는 조건에 대해 학습자, 관리자, 강사 및 기타 연락처로 전송되는 이메일 알림이 표시됩니다. 등록, 취소, 철회, 대기자 등록 추가 또는 제거에 대한 다양한 이메일 알림이 있습니다.

이 탭에서 특정 메시지를 생성하거나 각 클래스의 등록 상태 전자메일에 파일을 첨부할 수 있습니다. 클래스별 이메일 알림이 수정되지 않으면 과목에 대한 기본 이메일 알림이 전송됩니다.

이 클래스에 고유하고 일부 또는 모든 등록 이메일 알림에 텍스트가 표시되는 등록 텍스트를 입력할 수 있습니다. 이 텍스트는 사용 중인 각 로캘에 대해 다른 언어로 입력할 수 있습니다.

수업 중 좌석을 요청할 필요가 있지만 회사 또는 기관이 참석할 개인의 이름을 제공할 수 없는 경우 특정 학습자를 등록하지 않고도 클래스에 좌석을 예약할 수 있습니다.

좌석 예약 기능은 처음에 특정 참석자의 이름을 지정하지 않고 클래스에 스폿을 고정하는 데 사용됩니다. 조직에 대해 예약 좌석을 설정할 수 있으며, 직접 등록이 활성화된 경우 멤버만 직접 등록할 수 있습니다. 마찬가지로 사용자 그룹 지정을 통해 사용자 그룹을 만들고 할당하여 다양한 그룹의 예약 좌석을 사용할 수 있습니다.

사용자 그룹의 좌석을 예약하려면 먼저 그룹을 만든 다음 좌석을 예약합니다.

관리자는 예약 좌석 수를 조정하고 학습자를 이 좌석에 지정할 수 있습니다. 클래스가 가득 차면 관련 그룹 외부의 학습자는 대기자 등록에만 참여할 수 있습니다.

학습자 측에서는 좌석 가용성에 조직 또는 학습자 그룹 소속이 반영됩니다. 예를 들어, 15개의 좌석이 있는 클래스에 판매용으로 5개가 예약되어 있는 경우 영업 멤버에게는 해당 좌석이 표시되고 다른 클래스에는 전체 좌석이 표시됩니다.

과목과 마찬가지로 클래스를 라이브러리를 통해 학습자에게 제공할 수 있습니다. 새 클래스가 생성되면 관리자는 새 클래스를 모든 관련 라이브러리에 게시할 수 있습니다. 특정 라이브러리에서 클래스를 제거하여 일부 학습자는 사용할 수 있지만 다른 학습자는 사용할 수 없습니다. 그러나 과목이 없는 라이브러리에는 클래스를 추가할 수 없습니다.

연락처는 관리자에게 감독 목적으로 이메일 알림을 받거나 클래스 엔터티와 관련된 기타 관리 기능을 수행할 클래스 엔터티에 개인을 추가할 수 있는 기능을 제공합니다. 이러한 연락처는 리스트에서 한 명 이상의 사용자 추가를 선택하거나 목록에서 한 명 이상의 강사를 추가하여 추가할 수 있습니다.

학습 용품 탭에서는 학습 용품을 할당하고 학습자나 강사에게 사전 작업이나 사후 작업으로 지정할 수 있습니다. 여기에 나열된 자재 엔티티는 학습자가 보지 않으며 클래스 비용에 포함되지 않습니다. 이 탭을 사용하려면 학습자가 해당 정보가 학습자 엔티티에 포함되어 있지 않은 경우 등록할 때 출하 주소를 입력해야 합니다.

• 세부사항 탭: 등록일, 철회 설정 및 등록 한도를 구성하여 클래스 동작을 효과적으로 관리합니다.
• 이메일 알림 탭: 등록 조치 및 조건에 따라 학습자, 관리자 및 강사에 대한 이메일 알림을 설정합니다.
• 좌석 예약 탭: 사용자 그룹 또는 조직의 좌석을 예약하여 통제되고 대상이 지정된 등록 액세스를 보장합니다.
• 라이브러리 탭: 라이브러리에서 클래스를 게시하거나 제거하여 학습자 표시 및 액세스를 제어합니다.
• 자료 탭: 학습자 및 강사에게 필요한 자원을 제공하기 위해 클래스 이전 또는 이후 학습 자료를 지정합니다.