최종 사용자에게 학습 할당

학습 자동 지정

Objective

After completing this lesson, you will be able to 사용자 그룹 지정 및 직무 코드를 사용하여 최종 사용자에게 학습을 지정합니다.

사용자 그룹 지정

AP(사용자 그룹 지정)를 사용하거나 커리큘럼을 직무 코드와 연결하여 학습을 자동으로 지정할 수 있습니다.

사용자 그룹 지정(AP)은 과목, 프로그램 및 커리큘럼을 포함한 학습 자원의 지정을 유사한 교육 요구 사항이 있는 사용자에게 자동화하는 데 사용됩니다. 관리자는 공통 사용자 특성을 활용하여 대상 학습 지정에 대한 사용자를 식별하고 그룹화할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 사용자 역할, 사용자가 생성한 계정에 대한 승인 워크플로우 및 쿠폰을 지정할 수도 있습니다. 위치 또는 보안 도메인과 같은 추가 속성이 관련된 경우 사용자 그룹 지정이 필요하고 권장됩니다.

지정 프로파일은 사용자 특성에 따라 사용자에게 특정 항목, 프로그램 또는 컬렉션을 제안할 수도 있습니다. 이를 통해 관리자는 관심 있는 것을 추천하고 새 컨텐트에 대한 인식을 높임으로써 이러한 컨텐트를 사용자에게 홍보하거나 마케팅할 수 있습니다.

사용자 그룹 지정은 라이브러리가 해당 라이브러리에 배치되는 학습 활동을 직접 지정할 수 있도록 사용자가 라이브러리를 사용할 수 있도록 하는 유일한 방법입니다.

또한 사용자 그룹 엔터티를 생성하여 사용자 그룹 지정 기준을 충족하는 사용자에게 푸시아웃할 수 있습니다. 사용자 그룹 엔터티를 사용하여 클래스에 대한 예약 좌석을 식별하거나 사용자 그룹의 사용자에게 사용자 지정 타일을 표시할 수 있습니다.

사용자 그룹 지정을 사용한 학습 지정

사용자 그룹 지정에 포함될 사용자의 인원을 식별합니다. 아래 단계에 따라 사용자 그룹 지정을 생성합니다.

단계

  1. 사용자 그룹 지정 엔터티를 생성합니다. 학습 운영→사용자 학습→사용자 그룹 지정 관리 로 이동하여 추가 새로 만들기 를 선택합니다.

  2. 이 레코드를 저장할 보안 도메인을 포함하려면 필수 필드를 입력하고 추가 를 선택합니다.

  3. 규칙 엔티티 탭을 선택합니다.

  4. 보안 도메인 필드에서 대상 사용자 모집단에 대한 보안 도메인을 선택합니다.

  5. 규칙 설정: AND/OR 관계에 대한 규칙 특성을 구분하려면 그룹을 사용합니다. 그룹을 하나 이상 생성해야 합니다.

    1. 그룹 생성 을 선택하고 그룹 이름을 입력합니다.
    2. 드롭다운에서 그룹에 포함할 사용자의 공통 분모인 특성을 선택합니다(예: 국가).
    3. 연산자를 선택합니다(일치 항목, 포함 등).
    4. 값(예: 캐나다)을 선택합니다.

      노트

      시스템 아이콘과 검색 선택기 툴을 사용하여 특성을 충족하는 값을 찾습니다.
      사용자 그룹 지정 엔터티의 규칙 탭에서 그룹 생성 및 규칙 추가 단추가 강조 표시됩니다.

  6. AND 관계를 생성하려면 규칙 추가 를 사용합니다.

    그룹에 규칙이 여러 개 있는 경우 사용자가 사용자 그룹 지정의 멤버가 되고 지정 및 제안을 받으려면 모든 규칙을 충족해야 합니다. 이는 논리적 AND 관계로 간주됩니다.

  7. 그룹 생성 을 사용하여 OR 관계를 생성합니다.

    사용자 그룹 지정에 여러 그룹이 있는 경우 사용자는 하나의 그룹에 있는 모든 규칙을 충족해야 합니다. 논리적 OR 관계입니다.

  8. 사용자 미리보기 다운로드 를 선택합니다. 규칙이 올바른 사용자 모집단을 대상으로 하는지 확인합니다.

  9. 적절한 엔터티 탭(과목, 커리큘럼, 커리큘럼 라이브러리 등)을 선택하여 사용자 그룹 지정에 학습 이벤트를 추가합니다.

  10. 액션 드롭다운에서 변경 실행 을 선택하여 사용자 그룹 지정 지정을 시작합니다.

    사용자 그룹 지정이 실행되면 상태가 "유효"로 변경됩니다. 예정된 자동 프로세스에서 사용자 특성 변경사항을 점검하고 그에 따라 지정을 동기화합니다. 베스트 프랙티스로, 사용자 그룹 지정 업데이트 실행 APM이 피크 시간대 외의 시간에 실행되도록 예약해야 합니다. AP 액션→사용자 및 지정 업데이트 툴은 예약된 APM 시간을 무시하고 규칙을 충족하는 사용자의 학습 이벤트에 즉시 액세스할 수 있도록 하는 데 사용됩니다.

결과

사용자 그룹 지정을 사용하여 학습을 지정했습니다.

사용자 그룹 지정 비활성화

관리자는 엔터티의 작업 섹션을 통해 사용자 그룹 지정을 비활성화하고 사용자 그룹 지정을 통해 지정된 학습 요소의 지정을 해제할 수 있는 옵션을 추가할 수 있습니다. 비활성화된 사용자 그룹 지정을 다시 활성화하여 다시 활성화할 수 있습니다. 비활성화하면 관리자가 더 이상 필요하지 않은 이전 학습 지정 프로파일을 사용 중단할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 관리자는 이전에 지정한 기존 지정을 유지보수하면서 프로파일을 통해 신규 지정을 중단하거나 일시 중지할 수 있습니다.

액션 섹션에서 다음 중 하나를 선택합니다.

  • 사용자 그룹 지정을 비활성화하여 사용자 그룹 지정이 향후 할당되는 것을 방지하고 현재 할당은 그대로 유지합니다.
  • 이 사용자 그룹 지정에 의해 수행된 모든 현재 지정을 모든 대상 사용자에게서 제거하려면 사용자 그룹 지정을 비활성화하고 할당 취소 합니다.

직무 코드와 커리큘럼 연계

커리큘럼을 직무 코드와 자동으로 연결할 수 있습니다. 독립 과목 및 프로그램은 직무 코드와 연결할 수 없습니다. 이력 확인과 같은 커리큘럼의 이점을 활용하여 사용자가 이미 수료한 과목이 있는지 확인하거나 반복 교육(재교육)을 지정하기 위해 한 과목이 포함된 커리큘럼을 설정할 수 있습니다.

직무 코드 방법은 고객이 특정 직무 코드가 있는 모든 사용자에게 사용자의 근무지, 보안 도메인 또는 기타 기준과 관련 없는 특정 커리큘럼을 지정하기를 원하는 경우에만 사용해야 합니다.

예를 들어 근무지, 보안 도메인 또는 기타 특성과 관계없이 회사 전체의 모든 엔지니어에게 과정이 지정되는 경우 해당 항목을 커리큘럼에 넣고 해당 커리큘럼과 직무 코드를 연결하여 직무 코드 방법을 사용할 수 있습니다. 엔지니어 가 되는 모든 사용자는 커리큘럼 지정의 일부로 과목을 자동으로 받게 됩니다.

요약

  • 사용자 그룹 지정은 사용자를 공유 특성으로 그룹화하고 과목, 프로그램, 커리큘럼과 같은 관련 학습 자원을 지정하여 학습 지정을 자동화합니다.
  • 또한 추천, 역할 지정, 승인 워크플로우, 라이브러리 컨텐트의 자체 지정도 지원합니다.
  • 관리자는 정밀도를 위해 논리적 AND/OR 관계를 사용하여 특성에 따라 대상 사용자 인원을 지정하는 규칙을 설정합니다.
  • 실행 후 사용자 속성 변경에 따라 사용자 그룹 지정이 자동으로 업데이트되고 예약된 간격으로 또는 즉시 업데이트를 통해 할당을 동기화합니다.
  • 미래 액션을 중지하거나 현재 지정을 제거하기 위해 각각 지정을 해제하여 프로파일을 비활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
  • 위치 또는 보안 도메인과 같은 추가 기준 고려 사항 없이 커리큘럼을 광범위한 학습 지정에 대한 직무 코드에 연결할 수도 있습니다.
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