품목 관계 및 고급 관리 기능 구성

항목 수정

Objective

After completing this lesson, you will be able to 항목을 수정합니다.

항목 개정

항목을 개정하면 관리자가 기존 항목의 새 버전을 생성할 수 있습니다. 이 프로세스는 이미 사용 가능한 과목에 새 온라인 컨텐트를 추가하는 데 필수적입니다.

관리자는 이전 버전을 즉시 비활성화할 수도 있고 나중에 비활성화할 수도 있습니다. 이전 버전은 감사 및 보고 목적으로 시스템에 보관되므로 삭제되지 않습니다.

항목 엔터티의 작업 메뉴에서 개정 도우미 도구가 시작됩니다.

수정 옵션은 작업 드롭다운에서 강조 표시됩니다.

커리큘럼의 일부인 과목을 개정하거나 온라인 컨텐트를 포함하거나 연결된 관계가 있는 경우 개정 마법사 도구는 개정된 과목의 구현 방식에 영향을 미칠 수 있는 옵션을 운영자에게 표시합니다. 다음은 고려해야 할 몇 가지 일반적인 사항입니다.

  • 기존 대체 관계가 수정된 과목으로 전송되어야 합니까?
  • 현재 승인된 강사가 수정된 과정을 제공할 수 있습니까?
  • 수정된 과목에 대한 온라인 설정을 업데이트해야 합니까?
  • 개정된 과목을 이전 과목의 일부로 업데이트하시겠습니까?
  • 이전 과목을 기반으로 하는 미래 클래스를 수정된 버전으로 업데이트하시겠습니까?

과목 개정 마법사

과목 개정 마법사를 사용하려면 다음 단계를 수행합니다.

1단계: 다음을 입력합니다.

  • 새 개정 날짜, 시간, 표준 시간대: 개정의 날짜 및 시간은 일반적으로 현재(개정 마법사를 시작하는 순간)이지만 개정을 소급 적용해야 할 수도 있습니다. 개정 날짜 및 시간은 이전 개정을 이후 개정과 구분하고 수정한 시간을 기록하는 데 도움이 됩니다. 개정 일자의 시간대는 모든 시간대의 모든 사용자에 대한 시간을 정확하게 입력하는 데 중요합니다.
  • 개정 번호: 개정 번호입니다. 개정판을 구분하려면 개정 번호를 사용하십시오. 어떤 값이든 가능하지만, 일반적으로 사용자의 개정 번호 지정 시스템 또는 교육을 제공하거나 감독하는 조직의 개정 번호 지정 시스템과 일치합니다.
  • 제목: 개정판과 다른 개정판을 구분하는 텍스트입니다.과목 개정 마법사 의 첫 번째 단계가 표시됩니다.

2단계: 승인된 강사, 대체 관계, 온라인 설정 및 사용자 등급 결정:

  • 이 과목에 대한 대체 관계를 새 개정으로 복사하시겠습니까? 선택하면 SAP SuccessFactors Learning이 이 과목에 대한 대체 관계를 새 개정으로 복사합니다. 새 개정을 받은 사용자는 새 개정을 대체하는 강좌 목록을 볼 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 기존 개정과 신규 개정 간에 대체 리스트가 변경되지 않습니다. 관리 환경에서는 대체의 과정 리스트가 기존 개정에서 신규 개정으로 복사됩니다.
  • 승인된 모든 강사를 신규 개정으로 변경하시겠습니까? 선택하면 이전 개정을 가르칠 수 있는 권한이 부여된 모든 강사가 수정된 과목을 가르칠 수 있는 권한이 부여됩니다.
  • 이 과목에 온라인 설정이 있습니다. 이 과목의 새 개정에 온라인 설정을 포함하시겠습니까? 이전 개정에 온라인 설정이 있는 경우 이를 선택하여 이전 개정에서 새 개정으로 온라인 설정을 복사할 수 있습니다.과목 개정 마법사의 두 번째 단계가 표시됩니다.

3단계: 품목 생산 준비 결정:

  • 이 과목 프로덕션 준비: 프로덕션 준비 과목이 완료되었으며 커리큘럼 또는 클래스에서 사용할 준비가 되었습니다.
  • 이 과목을 프로덕션 상태로 설정하지 않음: 개정 마법사를 완료한 후 새 버전을 변경해야 하는 경우 이 옵션을 선택합니다. 선택하면 다음 단계를 건너뜁니다.과목 개정 마법사 의 세 번째 단계가 표시됩니다.

4단계: 개정이 다른 엔티티에 미치는 영향 결정:

  • 이 과목의 이전 개정을 비활성화하시겠습니까? 이 항목의 이전 버전을 비활성화하려면 이 옵션을 선택합니다. 비활성화하면 이전 개정이 제거되고 나중에 과목을 선택할 때마다 새 개정이 대체됩니다.
  • 이 새 과목 개정의 영향을 받을 수 있는 커리큘럼을 업데이트하시겠습니까? 개정 중인 과목이 연결된 커리큘럼에 대한 모든 과목/커리큘럼 관계를 업데이트하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 5단계가 나타납니다.
  • 이 새 과목 개정의 영향을 받을 수 있는 학습 계획 지정을 업데이트하시겠습니까? 과목이 지정된 모든 사용자의 학습 계획을 업데이트하려면 이 옵션을 선택합니다. 신규 개정을 반영하도록 학습 계획이 업데이트됩니다. 온라인 환경에서는 기존 버전의 온라인 컨텐트가 학습 계획에 남아 있지만 컨텐트에 액세스할 수 없습니다. Offline Player에서 사용자의 오프라인 태스크에서 항목이 제거됩니다.
  • 새 개정을 사용하거나 액세스하기 위해 모든 미래 클래스를 변경하시겠습니까? 이미 예약되어 있으며 과목의 이전 개정을 사용하여 과목의 새 개정을 사용하는 모든 클래스를 사용하려면 이 옵션을 선택합니다.과목 개정 마법사 의 네 번째 단계가 표시됩니다.

5단계: 개정이 커리큘럼 기간 기준 설정에 미치는 영향 결정:

개정된 과목에서는 관리자가 기간 기반 설정을 검토하여 개정 기한이 관련 커리큘럼의 기한을 결정해야 할 수 있습니다.

  • 커리큘럼 ID: 학습 과목이 지정된 커리큘럼의 고유 ID입니다.
  • 최초 학습 수: 학습 요구 사항 지정과 해당 요구 사항의 필수 수료 사이에 사용자가 허용되는 시간 단위 수.
  • 초기 기간: 초기 번호 값에서 사용하는 단위입니다.
  • 재교육 단위 수: 사용자가 반복 학습 요구사항을 다시 완료하기 위해 필요한 시간 단위 수입니다. 대부분의 경우 이 기간은 일수에 따른 연간 재교육 기간이므로 365가 되어야 합니다. NULL일 수 없습니다.
  • 재교육 기간: 재교육 단위 값에서 사용되는 단위입니다. 대부분의 경우 이는 일 이어야 합니다.
  • 지정 유형: 지정 유형은 필수 과목과 제안된 과목을 구별하여 사용자의 학습 요구 우선순위를 지정하는 데 도움이 되는 과목에 대해 설정할 수 있는 범주입니다.
  • 유효일: 과목 수료 상태 및 커리큘럼 상태 계산에 새 과목이나 개정된 과목이 사용되는 날짜입니다.
  • 위의 정보를 사용하여 이 커리큘럼에 개정된 과목 추가: 새 개정을 커리큘럼에 첨부하려면 이 항목을 선택하십시오. 커리큘럼에 새 개정을 추가하지 않으려면 이 옵션을 선택하지 마십시오.
  • 과목 개정 마법사의 다섯 번째 단계가 표시됩니다.

6단계: 작업 검토, 실행 또는 검토

개정을 점검하여 데이터가 올바른지 확인한 다음 작업을 실행하여 신규 개정을 생성합니다.

  • 지금 작업 실행 을 선택하여 신규 개정을 즉시 생성합니다.
  • 예약된 시간에 새 개정을 생성하려면 작업 예약 을 선택합니다.과목 개정 마법사 의 마지막 단계가 표시됩니다.

과목 수정

비즈니스 예시

이 연습문제에서는 과정을 수정하여 기존 항목의 신규 버전을 생성합니다.

단계

  1. 항목을 검색하고 수정 액션을 실행합니다.

    1. SAP SuccessFactors HCM에 학습 관리자로 로그인하고 학습 운영 → 학습 활동 → 과목으로 이동합니다.

    2. 항목을 검색하고 엽니다.

    3. 작업 메뉴를 선택하고 수정 을 선택합니다.

    4. 새 개정 날짜, 개정 시간 및 개정 번호를 입력합니다. 예: 오늘 일자, 몇 분 전, REV2

    5. 품목 제목에 _REV2 를 추가합니다. 예: CourseTitle_REV2

    6. 다음 을 선택합니다.

    7. 대체 관계와 승인된 강사에 대한 체크박스를 무시하고 다음 을 선택합니다.

    8. 이 품목 생산 준비 옵션을 선택하고 다음 을 선택합니다.

    9. 과목 개정 프로세스의 4단계에서 네 개의 확인란을 모두 선택하고 다음 을 선택합니다.

    10. 이 과정은 커리큘럼에 포함되지 않으므로 5단계를 무시하고 다음 을 선택합니다.

    11. 표시된 정보를 검토합니다.

    12. 지금 작업 실행 을 선택합니다.

요약

  • 과목 개정을 통해 관리자는 감사 및 보고 목적으로 이전 버전을 유지하면서 기존 학습 과목의 업데이트된 버전을 생성할 수 있습니다.
  • 과목 개정 마법사는 대체 인사 이동, 강사 업데이트, 온라인 설정 수정과 같은 주요 결정을 통해 관리자를 안내하여 프로세스를 간소화합니다.
  • 개정된 과목은 이전 버전을 대체하고 커리큘럼을 업데이트하고 학습 계획을 재평가하며 향후 클래스에 적용하도록 구성할 수 있습니다.
  • 개정을 즉시 실행하거나 나중에 예약할 수 있으므로 롤아웃과 채택의 유연성이 보장됩니다.
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