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使用基于期间的设置

Objective

After completing this lesson, you will be able to 说明如何在课程中使用基于事件的期间设置和基于日历的期间设置。

基于期间的设置

课程中基于期间的设置用于确定初始到期日期,并以特定间隔计划重复学习活动。这有助于确保学员按时完成培训。

基于期间的设置包括创建结构化计划,以便将教材组织成各种时间范围或期间。实施基于期间的设置时,管理员必须考虑以下几个关键问题:

  • 应该为学员分配多少时间来初步完成课程?
  • 无论何时分配,完成某些系列课程项目是否有特定的截止日期?
  • 是否应审核或重复课程项目以增强学习?
  • 如果用户需要定期完成项目,是否必须将其包含在系列课程中并具有复训期?

基于期间的设置字段

必须考虑并更改以下字段以建立基于期间的设置:

初始分配区域将突出显示。

初始分配:

  • 初训或复训数和期间:为初始或复训编号字段设置的值与所选的初始或重新训练期间相结合,确定为系列课程中的项目设置所需日期的频率和时间。
  • 初始或重新培训基础:当培训自分配之日起或自学员录用日期起特定时间到期时,使用事件基础选项。(例如:培训在分配后 10 天到期,或培训在学员受聘后 30 天到期)。当培训在特定日期到期时,使用日历基础选项(例如:培训在 12 月 31 日之前到期)。
  • 阈值:(仅适用于基于日历的设置)阈值功能允许管理员设置训练期间,这些训练期间强制用户在自分配的到期日期起特定天数内完成培训。这些期间(也称为宽限期)可确保用户按时完成培训。此外,可以在整个基础上配置阈值,移除任何宽限期,并使训练在特定日期到期,而不考虑分配的时间。

之前的结业字段:

分配系列课程时,系统会查看用户的过去学习历史记录。如果系统发现用户之前已完成系列课程,则会将其标记为完成。如果用户在很久以前就完成了部分课程,则可能需要每年重新培训时可能会显示为逾期。为防止出现这种情况,请选中忽略早于此天数的先前完成复选框以忽略早于特定天数的完成。例如,如果输入 365 天,系统将在其计算中忽略超过一年的所有完成。

复训分配

初始完成后用户必须重新获取并完成项目的时间。

基准日期(仅适用于基于日历的设置):

仅为日历基础定义时间期间的起点。系统将创建从基础日期开始的期间,并持续到初始分配或重新训练分配部分中指定的持续时间。当客户想要定义自己的会计年度或业务年度时,通常会使用日历基础。通常,1 年用于初始分配和/或重新训练。根据阈值设置,用户最初可能需要在当前会计年度结束时或下一个会计年度结束时完成项目,或者这可能取决于收到分配时的期间天数。重新训练将始终为用户提供直到下一期间结束才能完成其重新训练。

生效日期:

系列课程的生效日期发生变化。如果向系列课程添加新分配,并将生效日期设置为未来日期,则 SAP SuccessFactors Learning 允许用户的系列课程在生效日期之前保持完成。在生效日期之前,即使用户尚未完成此分配,具有完整系列课程的用户仍保持完成。在生效日期之后,如果用户尚未完成分配,则其对于系列课程不完整。

分配类型:

必需、可选或定制的相关类型。这些值可以使用多种语言。还可以为分配类型设置优先级,以帮助用户划分项目分配的优先级。

事件与基于日历的设置

设置初始和复训分配日期时,有两个选项可用:事件基础和日历基础。每个选项都有自己确定初始日期和重新训练到期日期的方法。

  • 事件基础:使用项目的分配日期或用户的录用日期来确定日期所需的初始日期。对于重新训练,成功完成的最新日期是事件,将用于计算下一个所需日期。

  • 日历基础:使用基准日期创建在初始分配或重新培训分配部分中指定的持续时间持续的期间。根据阈值设置,用户最初可能需要在当前会计年度结束时或下一个会计年度结束时完成项目,或者这可能取决于收到分配时的期间天数。重新训练将始终为用户提供直到下一期间结束才能完成其重新训练。

下图显示了决策树,以决定是否需要基于事件的设置或基于日历的设置。

日历与事件决策树

以下是应选择基于事件和日历的设置的一些示例:

  • 课程自分配之日起 10 天到期(事件)。

  • 课程自您的录用日期(事件)起 90 天到期。

  • 课程将于 9 月 24 日 (CALENDAR) 到期。

  • 课程将在年末 (CALENDAR) 到期。

摘要

  • 基于期间的设置定义课程项目的截止日期和重复计划,确保及时培训学员。
  • 存在两个基本选项:基于事件(其中日期与分配或录用事件相关联)和基于日历(使用会计年度等预定义时间段)。
  • 关键设置包括初始和重新训练期间、截止日期、称为阈值的宽限期和实施更改的生效日期。
  • 管理员可以忽略旧完成、指定重新训练间隔以及定制分配类型和优先级以符合组织目标。