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评估培训
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使项目可供最终用户使用

Objective

After completing this lesson, you will be able to 将项目添加到库,使其可供最终用户搜索。

图书馆

项目和库

将项目组织到内容库中,每个项目可以存储在一个或多个内容库中。然后,用户可以访问这些库。在学习计划中,您可以搜索学习项目并将其分配给自己或直接下属。您看到的搜索结果取决于您有权访问的内容库中存储的 学习项目 。

管理员和经理可以将学习分配给用户,即使用户无权直接访问存储学习项目的内容库。同样,如果用户无法使用某些排定课程自行注册,则其经理也可以进行注册

内容库访问

通过分配档案授予用户访问内容库的权限。用户可以访问多个内容库,但从其角度看,他们会看到一个合并库,其中包括他们有权访问的任何内容库中的所有项目、排定课程、方案和系列课程。各个内容库的名称不会显示给用户,因为它们不用于对项目进行分类。相反,这些库用于控制特定用户组的访问权限。

库设置

库相关设置在"学习管理">"系统管理">"配置">"系统配置">"LIBRARY"中配置。

用户可以通过在 搜索学习 字段中输入关键字或使用 浏览库 功能来搜索浏览库功能的行为因 enableBrowseLibrary 的值而异。设置为 true 时,将显示一个下拉列表,其中包含"按类别浏览"和"浏览全部"选项。

管理员可以在 查找学习 页面上控制向学员显示的搜索筛选器。您可以编辑librarySearchFilter 配置设置。缺省情况下,所有值设置为true,如果库中存在任何满足过滤条件的学习活动,则会向学员显示过滤器选项。当值设置为 false 时,将不会显示过滤器选项

注意

旧版学习搜索体验已于 2025 年 11 月 14 日结束维护,将于 2027 年 5 月 14 日删除

内容库”选项卡

学习管理中,搜索项目并选择选项卡。在下图中,LMS 管理培训项目与三个库相关联。如果授予用户访问任何这些库的权限,则可以访问 LMS 管理培训课程。

已选择培训师指导项目上的“内容库”选项卡。Llibrary 选项卡中突出显示三个相关的库。

向附加内容库添加项目

要将 LMS 管理培训项目添加到其他库,请完成以下步骤:

步骤

  1. 选择右上角的加号图标。

  2. 搜索要添加的内容库。

  3. 找到所需库后,选择 并将其添加到列表。

结果

在下图中,您可以看到一个示例,其中我们将课程添加到 THR 课程库。

新创建的库在库标签中突出显示。用于添加库的加号图标突出显示。

编辑项目的内容库信息

选择铅笔图标时,允许编辑库信息。

管理员能够执行以下操作:

步骤

  1. 指定将从特定内容库中删除项目的日期。此操作不会停用该项目或将其从用户的学习计划中删除。

  2. 在内容库中将项目标记为新增、推荐或已修订。如果启用,在这些状态中识别的课程将显示在库横幅中。

  3. 设置突出显示至状态的过期日期。

  4. 提供突出显示内容库中项目的原因。

    内容库信息可编辑。这四列会突出显示,可在其中进行编辑。 1.从库中移除 2. 突出显示为 3.突出显示直到 4.突出显示原因

结果

管理员已编辑库信息。

向内容库添加项目

业务示例

在本练习中,您将在库中添加项目并建立设置。

步骤

  1. 常规文档库添加具有指定自动删除日期的项目。如果启用横幅,则将此项目指定为 新建 ,直到指定的未来日期。

    1. 选择 标签。

      注意

      如果您不在项目实体中,请导航到学习管理 → 学习活动 → 项目,搜索项目并将其打开。
    2. 选择添加内容库(加号图标)。

    3. 输入关键字常规,然后选择搜索

    4. 选中添加复选框。

    5. 选择添加按钮并验证是否已显示常规库

    6. 如果启用横幅,请选择编辑图标。

    7. 突出显示为 下拉菜单中选择 新建

    8. 突出显示直至日历图标中选择日期。

    9. 选择"从内容库中移除日期"字段下的日历图标,然后选择希望项目在此内容库中驻留的最后日期。

    10. 选择保存

项目和类别:管理员视图

用户可以根据不同类别搜索筛选器并将其应用于库。要向项目分配类别,只需访问"类别"选项卡。通过选择加号图标并执行搜索,您将看到可供选择的可用类别列表。

可以将项目与多个类别相关联。例如,在下图中,LMS 管理培训与三个不同类别相关联。

类别标签已选中,加号图标在项目实体页面上突出显示。

项目和类别:最终用户视图

在学习计划中执行搜索时,您可以使用类别作为搜索词。例如,如果搜索"构建团队",则属于此类别的所有项目以及标题或描述中包含搜索词的任何项目都将包含在搜索结果中。此外,您可以通过使用过滤器字段专门显示构建团队工作类别中的项目来进一步细化搜索结果。

随即打开查找学习页面。搜索字段将突出显示,并显示四个搜索结果。在左侧,类别筛选器将展开。

注意

对学习活动实体和参考实体所做的大多数更改都在 30 分钟内反映,许多更新在几分钟内进行。

向项目添加类别

业务示例

在本练习中,您将向项目添加类别。

步骤

  1. 技术类别添加到项目。

    1. 选择"类别实体"选项卡。

      注意

      如果您不在项目实体中,请导航到学习管理 → 学习活动 → 项目,搜索您的项目并将其打开。
    2. 选择添加类别(加号图标)。

    3. 关键字搜索字段中输入技术

      提示

      如果未看到关键字字段,请向上滚动。
    4. 选择搜索

    5. 选中 TECH(技术)类别旁边的框。

    6. 选择添加按钮。

摘要

  • 库存储项目并控制用户访问。
  • 用户查看可访问项目的组合库,因为库名称隐藏并主要用于访问控制。
  • 库设置在"系统管理"中配置,启用关键字搜索或对学习项目进行分类浏览。
  • "学习管理"中的"库"选项卡允许将项目添加到库、编辑详细信息并将项目标记为星标或修订。
  • 类别组织项目,使用户能够按类别细化搜索或筛选目标结果的字段。