SAP SuccessFactors Learning 中的报告功能

保存报表

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP SuccessFactors Learning 中保存报告。

已保存报告选项卡

"保存的报告"选项卡可用于保存报告以备将来使用。您可以保存用于报表的设置和过滤器，以便您可以轻松访问和重复使用报表，而无需重新建立。

保存报表

要轻松保存报表，请完成以下步骤：

  1. 查找您需要的报表。
  2. 如果报表是组的一部分，请选择加号以展开组。
  3. 选择报表将其打开。
  4. 选择格式化选项并填写搜索条件。
  5. 选择"保存报表"按钮。
  6. 输入 SAVED 报表编号和描述。
  7. 提交您的报销单。

图像底部将突出显示“保存报表”按钮的位置。

保存的报表仅对创建它们的管理员可见，无法与其他人共享。要保存报表，您需要为其提供唯一的标识和描述。

保存报表时，实际上是保存运行报表时使用的参数和过滤器。最好使用过滤器等特定条件，因为这样便于以后查找和使用已保存的报告。

操作步骤
访问并运行已保存的报表
  1. 转到已保存报告选项卡。
  2. 找到要运行的报表。
  3. 选择启动图标。
对已保存的报表进行排序选择列标题中的升序和降序按钮。
过滤已保存的报表列表在列标题的文本框中输入过滤文本。
删除已保存的报表
  1. 选择启动图标按钮。
  2. 选择"报表"屏幕底部的删除。

当用户想要对保存的报表执行特定操作时，使用"启动"图标。启动图标将用户转到以下按钮可用的屏幕：

  1. 运行报表 - 此按钮用于运行报表并获取报表结果。
  2. 计划作业 - 此按钮用于计划稍后运行报表。
  3. 保存报告 - 用户可以更改报告搜索条件并使用此按钮保存它们。
  4. 删除 - 此按钮用于删除报表。
  5. 重置 - 如果用户对搜索条件进行编辑，但想要还原更改，则可以使用此按钮。
启动图标的位置在屏幕右侧突出显示。

摘要

  • 已保存报告选项卡使管理员能够存储报告配置（包括设置和筛选器），以便将来更容易访问。
  • 保存的报表对于创建它们的管理员是唯一的，不能与其他人共享。
  • 主要功能包括直接从界面运行、计划、编辑、重置和删除已保存的报表。
  • 保存报表时提供唯一 ID 和说明可确保以后能够快速识别和检索。
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